Kaufmännischer Mitarbeiter Finanzen und Personal (m/w/d) in Teilzeit

Uns; Germany (OH); On-site; USD 45,444 - 62,486; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Entwicklungsmöglichkeiten

Familäres Arbeitsumfeld

Job summary

Uns sucht einen Bürokoordinator, der als zentrale Anlaufstelle im Büro agiert. Die Position umfasst administrative Aufgaben, Finanzwesen sowie Controlling und Budgetüberwachung.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in vergleichbaren Positionen. Freude an Organisation und ein professionelles Auftreten sind essenziell für diese unbefristete Anstellung in einem familiären Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erste Erfahrung in administrativen Positionen von Vorteil.
• Professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Reiseorganisation und Verwaltung der Reisekosten.
• Belegmanagement und Zahlungsüberwachung.

Skills

Organisationstalent

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Vertraulichkeit im Umgang mit Informationen

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Der Bürokoordinator ist für UNS eine zentrale Anlaufstelle, die dazu beiträgt, dass das Büro effizient und effektiv funktioniert.

Deine zukünftigen Aufgaben

• Administrative Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten.
  • Reiseorganisation sowie Verwaltung der Reisekosten.
  • Verwaltung des Fahrzeugflotte, einschließlich Versicherungen, Wartungen und Leasingverträgen.
  • Verwaltung des gesamten Versicherungsportfolios unseres Unternehmens inkl. Schadensmeldung.
  • Allgemeine Korrespondenz.
  • Aufgaben im Rahmen der Personalverwaltung (Urlaub, Fehlzeiten, Krankenmeldungen).
• Finanzwesen & Buchhaltungsvorbereitung
  • Belegmanagement: Eigenverantwortliche Bearbeitung, Prüfung und Kontierung von Buchungsbelegen mithilfe von DATEV online.
  • Zahlungsverkehr: Vorbereitung von Überweisungen, Überwachung von Zahlungseingängen, Zahlungserinnerungen, Kommunikation mit Banken.
  • Steuerliche Vorbereitung: Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen für das Steuerbüro.
• Controlling und Budgetüberwachung
  • Überwachung von Ausgaben.
  • Abwicklung der Zahlungsvorgänge im Unternehmen.

Dein Profil: Wir freuen UNS auf Dich, wenn

• Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast.
• Du erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt hast.
• Du gerne Verantwortung übernimmst.
• Du immer den Überblick behältst, weil Du gerne organisierst.
• Du ein professionelles Auftreten hast und gute Kommunikationsfähigkeiten beherrscht.
• Du im Umgang mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel bist.
• Du über Englischkenntnisse verfügst. Unsere Lieferanten sind überwiegend aus dem europäischen Ausland.
• Einen Arbeitsplatz in der bodenständigen und stetig wachsenden Aufzugsbranche.
• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
• Eine gute Einarbeitung.
• Eine betriebliche Altersvorsorge.
• Ehrlichkeit und immer ein offenes Ohr.
• Arbeiten in einem familiären Umfeld.
• Einen schönen Arbeitsplatz in einem historischen Gebäude in den Bergen.
• Entwicklungsmöglichkeiten.
• Wir bieten Wiedereinsteiger nach Ihrer Elternzeit Positionen mit weniger Arbeitsstunden und der Möglichkeit einer Aufstockung.
• Oder Sie haben es nicht mehr lange bis zur Rente, möchten aber ein paar Jahre sich in einem Betrieb voll einbringen. Wir freuen uns über Kollegen mit viel Erfahrung.