HR - Training Coordinator (m/w/d)

German LNG Terminal GmbH; Germany (OH); On-site; USD 47,797 - 70,558; Full time

Job summary

Die German LNG Terminal GmbH sucht eine/n TrainingCoordinator (m/w/d), der/die die Organisation und Umsetzung aller Trainings-, Qualifizierungs- und Zertifizierungsmaßnahmen im Unternehmen sicherstellt.

Sie arbeiten eng mit Führungskräften, Fachbereichen und externen Trainern zusammen, pflegen Nachweise, steuern Termine und unterstützen Audits.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium, sowie Erfahrung im Training, LMS und Excel, und beherrschen Deutsch/Englisch.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personal-/BWL-Bereich.
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Training, Personalentwicklung oder HR-Administration.
• Erfahrung in Organisation und Koordination von Schulungen.
• Daten, Dokumentation und administrative Prozesse.
• Grundverständnis für Qualifikationsanforderungen in regulierten/technischen Umgebungen.
• Erfahrung mit Learning Management Systemen (LMS) wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Rahmenbedingungen für Planung, Koordination und Organisation der Schulungen schaffen.
• Termine, Teilnehmende und externe Trainingsanbieter koordinieren.
• Qualifikations- und Zertifizierungsnachweise pflegen und aktualisieren.
• Fristen, Rezertifizierungen und Schulungsanforderungen überwachen.
• Schulungs- und Qualifikationsdokumentationen führen und pflegen.
• Audits vorbereiten und durchführen unterstützen.
• Trainingsanforderungen gemäß interner/regulatorischer Vorgaben sicherstellen.
• LMS-Daten pflegen, Auswertungen und Reports erstellen.
• Zusammenarbeit mit HR, HSE und Fachbereichen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Personalentwicklung

HR-Administration

Daten- und Dokumentationspflege

LMS-Erfahrung

MS Office (Excel)

Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaft / Personalwesen Studium

Tools

LMS

MS Excel

Job description

AlsTrainingCoordinator (m/w/d)unterstützen Sie die Organisation und Umsetzung aller Trainings-, Qualifizierungs- und Zertifizierungsmaßnahmen im Unternehmen.

Sie stellen sicher, dass alle Mitarbeitenden über die erforderlichen Qualifikationen verfügen und unterstützen damit einen sicheren, regelkonformen und effizienten Betrieb des Terminals im KRITIS-Umfeld.

Dabei arbeiten Sie eng mit Führungskräften, Fachbereichen und externen Trainingsanbietern zusammen und sorgen für eine zuverlässige Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung aller relevanten Schulungs- und Qualifizierungsprozesse.

AlsTrainingCoordinator (m/w/d)unterstützen Sie die Organisation und Umsetzung aller Trainings-, Qualifizierungs- und Zertifizierungsmaßnahmen im Unternehmen.

Sie stellen sicher, dass alle Mitarbeitenden über die erforderlichen Qualifikationen verfügen und unterstützen damit einen sicheren, regelkonformen und effizienten Betrieb des Terminals im KRITIS-Umfeld.

Dabei arbeiten Sie eng mit Führungskräften, Fachbereichen und externen Trainingsanbietern zusammen und sorgen für eine zuverlässige Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung aller relevanten Schulungs- und Qualifizierungsprozesse.

Was Sie mitbringen

Ausbildung & Erfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder ein Studium im Bereich Personal, Betriebswirtschaft oder vergleichbar

• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Bereich Training, Personalentwicklung oder HR-Administration

• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen von Vorteil

Fachliche Expertise

• Erfahrung im Umgang mit Daten, Dokumentation und administrativen Prozessen

• Grundverständnis für Qualifikationsanforderungen in einem regulierten oder technischen Umfeld von Vorteil

• Erste Erfahrung mit Learning Management Systemen (LMS) oder vergleichbaren Tools wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Arbeitsweise & Kompetenzen

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit

• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren

• Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern

Sprachen

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

Trainingsorganisation & Koordination

• Sie schaffen die Rahmenbedingungen für die Planung, Koordination und Organisation der Schulungen und stimmen die zukünftigen Trainingsbedarfe mit den jeweiligen Fachbereichen ab

• Sie koordinieren Termine, Teilnehmende und externe Trainingsanbieter

Qualifikations- & Zertifizierungsmanagement

• Sie pflegen und aktualisieren Qualifikations- und Zertifizierungsnachweise

• Sie überwachen Fristen, Rezertifizierungen und Schulungsanforderungen

• Sie stellen die Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit aller relevanten Nachweise sicher

Dokumentation & Compliance

• Sie führen und pflegen Schulungs- und Qualifikationsdokumentationen

• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits

• Sie stellen sicher, dass Trainingsanforderungen gemäß interner und regulatorischer Vorgaben erfüllt werden

Systempflege & Reporting

• Sie arbeiten mit Learning Management Systemen (LMS) und pflegen relevante Daten

• Sie erstellen Auswertungen und Reports zu Trainings- und Qualifikationsständen

• Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen

Zusammenarbeit & Unterstützung

• Sie unterstützen Führungskräfte bei der Planung von Qualifizierungsmaßnahmen

• Sie stehen als Ansprechpartner*in für Fragen rund um Trainings und Qualifikationen zur Verfügung

• Sie arbeiten eng mit HR, HSE und operativen Fachbereichen zusammen

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum sowie attraktive, marktgerechte Rahmenbedingungen. Gerne geben wir Ihnen im persönlichen Austausch weitere Einblicke in unser Gesamtpaket.

Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.