Kaufmännischer Mitarbeiter Rezeption und Verwaltung (m/w/d)

Häusliche Pflege Sibylle Schreiner KG; Germany (OH); On-site; USD 23,124 - 30,832; Part time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Sozialleistungen

Moderne Arbeitsumgebung

Job summary

Häusliche Pflege Sibylle Schreiner KG sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin für Rezeption und Verwaltung. Sie sind erste Anlaufstelle, betreuen Besucher, übernehmen Telefonzentrale und unterstützen die tägliche Korrespondenz sowie Terminverwaltung.

In der Verwaltung erledigen Sie Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Kassieren von Eigenanteilen und Bearbeitung von Anträgen. Flexible Arbeitszeiten, Teamunterstützung und Weiterbildungsangebote gehören zum Angebot.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich wünschenswert, idealerweise in Pflege/Gesundheitswesen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Serviceorientiertes Auftreten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Bereitschaft zur Schichtarbeit (Montag–Freitag, Wochenende/Feiertage).

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Bewohnern, Angehörigen, Gästen und Lieferanten.
• Betreuung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Anfragen und Koordination der Kommunikation.
• Unterstützung bei Korrespondenz, Terminen, Datenpflege und Dokumentenmanagement.
• Unterstützung des Verwaltungsteams bei Rechnungsprüfung, Einnahmenbearbeitung und Anträgen.
• Planung und Koordination interner/externen Termine, Meetings und Veranstaltungen.
• Ansprechpartnerin für Bewohneranliegen bei administrativen Fragen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeiten

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Flexibilität

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)

Tools

MS Office

Job description

Kaufmännischer Mitarbeiter Rezeption und Verwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Als kaufmännische/r Mitarbeiter/in an unserer Rezeption und in der Verwaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle und sind verantwortlich für:

• Empfang und Betreuung von Besuchern: Freundlicher und professioneller Empfang von Bewohnern, Angehörigen, Gästen und Lieferanten. Sie sind die erste Anlaufstelle und Visitenkarte unserer Einrichtung.
• Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Beantwortung allgemeiner Anfragen und Koordination der Telefonkommunikation.
• Administrative Aufgaben: Unterstützung bei der Bearbeitung der täglichen Korrespondenz, Terminverwaltung, sowie Datenpflege und Dokumentenmanagement.
• Unterstützung des Verwaltungsteams: Erledigung von kaufmännischen Aufgaben wie z.b. Rechnungsprüfung, Kassieren von Eigenanteilen und Bearbeitung von Anträgen.
• Organisation und Koordination: Unterstützung bei der Planung und Koordination von internen und externen Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
• Verwaltung von Bewohneranliegen: Ansprechpartnerin für die Bewohner und deren Angehörige bei administrativen Fragen und Anliegen.

Rezeptionszeiten: montags bis freitags 8-18 Uhr / samstags, sonn- u. feiertags 10-16 Uhr

Stellenumfang: Teilzeit 50 %

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachfrau oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Pflegeeinrichtung oder im Gesundheitswesen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft, im Schichtdienst zu arbeiten (einschließlich Wochenenden und Feiertagen)
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angesehenen Pflegeeinrichtung
• Ein freundliches und unterstützendes Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Moderne Arbeitsumgebung und angenehmes Betriebsklima