Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

DiaSys GmbH; Germany (OH); On-site; USD 30,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible 5-Tage-Woche

Kaffee und Wasser

Kinderbetreuungszuschuss

Job summary

DiaSys GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsmitarbeiterin / einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unser Facility Management - Administration. Sie übernehmen Telefonate, Besucherempfang und die Weiterleitung.

Zu den Aufgaben gehören Post- und Faxeingang/-ausgang, die Beschaffung von Bürobedarf sowie die Verwaltung von Mailfächern; eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Erfahrung im Empfangsbereich vorteilhaft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Softwareanwendungen

Responsibilities

• Entgegennahme eingehender Telefonate und Weiterleitung
• Empfang und Weiterleitung von Besuchern
• Bearbeitung von Post- und Faxeingang, Postausgang, eingehenden Rechnungen
• Beschaffung von Büro- und Hilfsmaterial
• Verwaltung allgemeiner Mailpostfächer
• Sonstige administrative Tätigkeiten

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann)

Job description

Wir suchen Sie!

Für unser Facility Management - Administration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme eingehender Telefonate und entsprechende Weiterleitung
• Empfang und Weiterleitung von Besuchern
• Bearbeitung von Post- und Faxeingang, des Postausgangs und eingehender Rechnungen
• Beschaffung von Büro- und Hilfsmaterial
• Verwaltung allgemeiner Mailpostfächer
• Sonstige administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung z.b. Bürokaufmann (m/w/d)
• Erfahrung im Bereich der Empfangsarbeit ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit Softwareanwendungen

Warum wir?

• (Flexible) 5 - Tage - Woche
• Unser Unternehmen liegt im Grünen. Parkplatzprobleme und Stau bei An- und Abfahrt kennen wir nicht
• Die Arbeitskleidung und Arbeitsatmosphäre ist locker und das "Du" auf allen Ebenen gehört zur Unternehmenskultur
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wir haben ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (z.b. EGYM Wellpass, Arbeitsplatzmassage, Fahrradleasing, Präventionsmaßnahmen)
• Kaffee und Wasser und den regelmäßigen Obsttag
• Kinderbetreuungszuschuss

Das ist uns wichtig

• Unsere Mitarbeiter sind eine tragende Säule unseres Unternehmens und unseres Erfolges
• Wir wollen die Erwartungen unserer Kunden hinsichtlich Produktqualität und Professionalität unserer Dienstleitungen mehr als erfüllen
• Wir pflegen einen verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen zum Schutz der Umwelt
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
• Durch unsere Entwicklung bleibt die Arbeit immer interessant

Ansprechpartner

Ludmilla Klinge
06432 9146 107
[e-mail]