Junior Office & Operations Coordinator

CloudFerro Sp. z o; Town of Poland (NY); On-site; USD 15,823 - 26,373; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna

Multisport

Ubezpieczenie na życie

Szkolenia językowe

Job summary

CloudFerro poszukuje osoby na stanowisko administracyjne do frontdesku, której zadaniem będzie sprawne wsparcie biura i pierwszego kontaktu dla pracowników i gości. Doświadczenie w administracji, dobra organizacja pracy i proaktywność będą kluczowe, a minimalny poziom angielskiego B2 zapewni płynną komunikację w międzynarodowym środowisku.

Oferujemy pracę w dynamicznym zespole IT, możliwość rozwoju oraz atrakcyjne warunki zatrudnienia.

Qualifications

• Doświadczenie w administracji lub obsłudze biura.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność działania w dynamicznym środowisku.
• Komunikatywność i proaktywność.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.

Responsibilities

• Wsparcie administracyjne: przygotowywanie dokumentów, umów i raportów.
• Organizacja spotkań i wydarzeń: rezerwacje sal, wsparcie eventów.
• Kontakt z pracownikami i gośćmi: udzielanie informacji.
• Współpraca z działami HR/Finanse/IT w zadaniach operacyjnych.
• Obsługa procesów wewnętrznych: aktualizacja danych w systemach, organizowanie i rozliczanie wyjazdów.
• Koordynacja przesyłek i kurierów; dbanie o przepływ informacji.
• Obsługa biura: zamawianie materiałów biurowych, kontakt z dostawcami.
• Inicjowanie i udział w budowaniu procesów związanych z obszarem Office.

Skills

Organizacja pracy

Komunikatywność

Proaktywność

Angielski B2

Job description

CloudFerro poszukuje osoby na stanowisko administracyjne do frontdesku, której zadaniem będzie sprawne wsparcie biura i pierwszego kontaktu dla pracowników i gości. Doświadczenie w administracji, dobra organizacja pracy i proaktywność będą kluczowe, a minimalny poziom angielskiego B2 zapewni płynną komunikację w międzynarodowym środowisku.

Oferujemy pracę w dynamicznym zespole IT, możliwość rozwoju oraz atrakcyjne warunki zatrudnienia.