Junior Office & Operations Coordinator

CloudFerro Sp. z o; Town of Poland (NY); Vor Ort; USD 15.823 - 26.373; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Opieka medyczna

Multisport

Ubezpieczenie na życie

Szkolenia językowe

Zusammenfassung

CloudFerro poszukuje osoby na stanowisko administracyjne do frontdesku, której zadaniem będzie sprawne wsparcie biura i pierwszego kontaktu dla pracowników i gości. Doświadczenie w administracji, dobra organizacja pracy i proaktywność będą kluczowe, a minimalny poziom angielskiego B2 zapewni płynną komunikację w międzynarodowym środowisku.

Oferujemy pracę w dynamicznym zespole IT, możliwość rozwoju oraz atrakcyjne warunki zatrudnienia.

Qualifikationen

• Doświadczenie w administracji lub obsłudze biura.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność działania w dynamicznym środowisku.
• Komunikatywność i proaktywność.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.

Aufgaben

• Wsparcie administracyjne: przygotowywanie dokumentów, umów i raportów.
• Organizacja spotkań i wydarzeń: rezerwacje sal, wsparcie eventów.
• Kontakt z pracownikami i gośćmi: udzielanie informacji.
• Współpraca z działami HR/Finanse/IT w zadaniach operacyjnych.
• Obsługa procesów wewnętrznych: aktualizacja danych w systemach, organizowanie i rozliczanie wyjazdów.
• Koordynacja przesyłek i kurierów; dbanie o przepływ informacji.
• Obsługa biura: zamawianie materiałów biurowych, kontakt z dostawcami.
• Inicjowanie i udział w budowaniu procesów związanych z obszarem Office.

Kenntnisse

Organizacja pracy

Komunikatywność

Proaktywność

Angielski B2

Jobbeschreibung

CloudFerro poszukuje osoby na stanowisko administracyjne do frontdesku, której zadaniem będzie sprawne wsparcie biura i pierwszego kontaktu dla pracowników i gości. Doświadczenie w administracji, dobra organizacja pracy i proaktywność będą kluczowe, a minimalny poziom angielskiego B2 zapewni płynną komunikację w międzynarodowym środowisku.

Oferujemy pracę w dynamicznym zespole IT, możliwość rozwoju oraz atrakcyjne warunki zatrudnienia.