Junior Office Admin & Coordination Specialist

CloudFerro Sp. z o; Town of Poland (NY); On-site; USD 15,823 - 26,373; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna

Multisport

Ubezpieczenie na życie

Szkolenia językowe

Job summary

CloudFerro poszukuje osoby na stanowisko administracyjne do frontdesku, której zadaniem będzie sprawne wsparcie biura i pierwszego kontaktu dla pracowników i gości. Doświadczenie w administracji, dobra organizacja pracy i proaktywność będą kluczowe, a minimalny poziom angielskiego B2 zapewni płynną komunikację w międzynarodowym środowisku.

Oferujemy pracę w dynamicznym zespole IT, możliwość rozwoju oraz atrakcyjne warunki zatrudnienia.

Qualifications

• Doświadczenie w administracji lub obsłudze biura.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność działania w dynamicznym środowisku.
• Komunikatywność i proaktywność.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.

Responsibilities

• Wsparcie administracyjne: przygotowywanie dokumentów, umów i raportów.
• Organizacja spotkań i wydarzeń: rezerwacje sal, wsparcie eventów.
• Kontakt z pracownikami i gośćmi: udzielanie informacji.
• Współpraca z działami HR/Finanse/IT w zadaniach operacyjnych.
• Obsługa procesów wewnętrznych: aktualizacja danych w systemach, organizowanie i rozliczanie wyjazdów.
• Koordynacja przesyłek i kurierów; dbanie o przepływ informacji.
• Obsługa biura: zamawianie materiałów biurowych, kontakt z dostawcami.
• Inicjowanie i udział w budowaniu procesów związanych z obszarem Office.

Skills

Organizacja pracy

Komunikatywność

Proaktywność

Angielski B2

Job description

Szukasz miejsca, w którym Twoja praca naprawdę ma znaczenie? W CloudFerro tworzymy technologie, z których na co dzień korzystają europejscy liderzy nauki i sektora kosmicznego - m.in. ESA, EUMETSAT, ECMWF, Mercator Ocean International, DLR czy EGI. Pracując blisko sektora Earth Observation możesz realnie wspierać analizy i lepsze zrozumienie naszej planety. Jeśli interesują Cię nowoczesne technologie, duże zbiory danych i środowisko, w którym możesz rozwijać swoje umiejętności i mieć wpływ - jesteśmy miejscem dla Ciebie.

Cały czas się rozwijamy, a obecnie do naszego zespołu szukamy osoby na stanowisko:

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która na frontdesku zadba o sprawne funkcjonowanie biura, wesprze nas w codziennych zadaniach administracyjnych oraz będzie pierwszym punktem kontaktu dla pracowników i gości. Jeśli lubisz organizację, działanie „na wielu frontach” i pracę w dynamicznym środowisku IT to rola dla Ciebie.

Co będzie należało do Twoich zadań:

• Wsparcie administracyjne: przygotowywanie dokumentów, umów, zestawień i raportówz obszaruOffice.
• Organizacja spotkań i wydarzeń: rezerwacjesal, wsparcie eventów firmowych,onboardingui integracji.
• Kontakt z pracownikami i gośćmi: udzielanie informacji, pomoc w bieżących sprawach.
• Współpraca z działami HR/Finanse/IT przy codziennych zadaniach operacyjnych.
• Obsługaprocesów wewnętrznych: aktualizacja danych w systemach, organizowanie i rozliczanie wyjazdów, zarządzanie kontrolą dostępu.
• Koordynacja przesyłek i kurierów oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji.
• Obsługa biura: dbanie o porządek, koordynowanie zamawiania materiałów biurowych, kontakt z dostawcami.
• Inicjowanie i udział w budowaniu procesów związanych z obszarem Office.

Oczekiwania:

• Doświadczenie w administracji lub obsłudze biura.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność działania w dynamicznym środowisku.
• Komunikatywność i proaktywność.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.

Dlaczego warto do nas dołączyć:

• Pracując u nas będziesz realizować projekty dla europejskiego przemysłu kosmicznego, badań klimatu i nauki.
• Jesteśmy otwarci na nowe pomysły, omawiamy wspólnie rozwiązania, przez co uczymy się i mamy możliwość stałego rozwoju.
• Dajemy wysoki stopień autonomii w zakresie organizacji pracy.
• Będziesz pracować z ludźmi, na których zawsze możesz liczyć – mamy na pokładzie najwyższej klasy specjalistów i ekspertów w swoich dziedzinach.
• Oferujemy atrakcyjne wynagrodzenie w oparciu o stabilne formy zatrudnienia.
• Otrzymasz pakiet socjalny – opiekę medyczną, multisport, ubezpieczenie na życie, szkolenia językowe.