Office Coordinator

Ocena pracownika; Town of Poland (NY); On-site; USD 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Dofinansowanie kosztów zajęć sportowych

Prywatna opieka medyczna

Dofinansowanie kursów językowych

Ubezpieczenie na życie

Owoce w biurze

Usługi korporacyjne w cenach promocyjnych

Job summary

Dynamiczna firma w Stanach Zjednoczonych poszukuje doświadczonego Koordynatora Biura. Do głównych obowiązków należy koordynowanie codziennych operacji biura, zarządzanie dostawcami zewnętrznymi oraz wspieranie organizacji spotkań i wydarzeń. Idealny kandydat powinien wykazać się doświadczeniem w zarządzaniu biurem, biegłością w języku angielskim i polskim oraz bardzo dobrymi umiejętnościami organizacyjnymi. Oferujemy wspierające środowisko pracy z licznymi dodatkami, w tym prywatną opieką medyczną i ubezpieczeniem na życie.

Qualifications

• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu biurem, administracji lub podobnej roli.
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne w języku angielskim i polskim.
• Wysokie umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.

Responsibilities

• Koordynowanie i organizowanie codziennych operacji biura.
• Zarządzanie zewnętrznymi dostawcami usług.
• Wsparcie w organizacji spotkań i wydarzeń wewnętrznych.

Skills

Zarządzanie biurem

Komunikacja w języku angielskim

Umiejętności organizacyjne

Zarządzanie czasem

Zarządzanie wieloma zadaniami

MS Office

Umiejętności interpersonalne

Orientacja na klienta

Job description

Office Coordinator

Miejsce pracy: Łódź

Zadania / obowiązki:

• Coordinate and organize daily office operations to ensure a smooth and efficient working environment
• Manage external service providers (e.g., cleaning, facility support, reception services)
• Oversee office suppliesand workplace organization
• Prepare and set up workstations for new employees
• Support the organization of internal meetings, events, and company initiatives
• Provide administrative support to management
• Facilitate internal communication across teams
• Arrange business travel for employees and coordinate guest transfers
• Act as the main point of contact for all office-related matters

Oczekiwania:

• Proven experience in office management, administration, or a similar assistant role
• Experience in coordinating service providers and supporting management is a strong advantage
• Proficiency in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Strong organizational skills and attention to detail
• Ability to manage multiple tasks and priorities effectively
• Very good communication skills in both English and Polish
• Proactive, reliable, and service-oriented mindset
• Strong interpersonal skills with a professional and friendly attitude
• Ability to stay organized and solution-focused in a dynamic environment

Firma oferuje:

• A collaborative work environment with close interaction across departments
• A dynamic and supportive workplace focused on efficiency and employee satisfaction
• Benefits: sharing the costs of sports activities, private medical care, sharing the costs of foreign language classes, life insurance, fruits, corporate products and services at discounted prices