Office & HR Manager

HeadHR; Town of Poland (NY); On-site; USD 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna Enel-Med

Dofinansowanie karty MultiSport

Platforma wellbeing

Praca w biurze z ogrodem

Bezpośrednia współpraca z Zarządem

Job summary

HeadHR poszukuje doświadczonej osoby na stanowisko Office/HR & Operations. Będziesz prowadzić procesy rekrutacyjne end-to-end, organizować onboarding i offboarding, oraz współpracować z działem HR i księgowością w zakresie wynagrodzeń i benefitów.

Kluczowe będą doskonała organizacja pracy, samodzielność i proaktywność. Praca w biurze z ogrodem, z możliwością rozwoju w administracji i operacjach.

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia w Office Management, HR, administracji lub Operations.
• Samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych i praktyczna znajomość HR.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma tematami jednocześnie.
• Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywność; gotowość do wdrażania usprawnień.
• Znajomość Google Workspace i narzędzi cyfrowych; angielski komunikatywny.

Responsibilities

• Prowadzenie end-to-end procesów rekrutacyjnych oraz onboarding/offboarding.
• Współpraca z HR, kadrami i księgowością w zakresie wynagrodzeń i benefitów.
• Zapewnienie sprawnego działania biura, infrastruktury i dostępu do narzędzi.
• Koordynacja dostawców i zarządzanie umowami administracyjnymi.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów, faktur i procesów administracyjno-finansowych.
• Monitorowanie kosztów i przygotowywanie raportów dla Zarządu.
• Organizacja wydarzeń pracowniczych i utrzymanie komfortu przestrzeni biurowej.

Skills

Office management

HR

Recruitment

Organization

Angielski (swobodna komunikacja)

Google Workspace

Tools

Google Workspace

Job description

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie procesów rekrutacyjnych end-to-end oraz koordynacja onboardingu i offboardingu.
• Współpraca z kadrami i księgowością przy procesach HR, wynagrodzeniach i benefitach.
• Zapewnianie sprawnego działania biura, infrastruktury, sprzętu, dostępów i narzędzi organizacyjnych.
• Koordynacja współpracy z dostawcami i partnerami oraz zarządzanie umowami administracyjnymi.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów, faktur i procesów administracyjno-finansowych.
• Monitorowanie kosztów administracyjnych oraz przygotowywanie raportów i zestawień dla Zarządu.
• Prowadzenie projektów organizacyjnych i wdrażanie usprawnień procesów.
• Organizacja wydarzeń pracowniczych i dbanie okomfort przestrzeni biurowej.

Oferta:

• Wynagrodzenie 9 000–12 000 PLN netto miesięcznie na B2B lub umowie zlecenie.
• Opieka medyczna Enel-Med, dofinansowanie karty MultiSport i dostęp do platformy wellbeing.
• Bezpośrednia współpraca z Zarządem oraz możliwość rozwoju w HR, administracji, operacjach i zarządzaniu procesami.
• Praca w biurze z ogrodem.

Kogo poszukujemy?

• Minimum 3 lata doświadczenia w Office Management, HR, administracji lub Operations, najlepiej w roli łączącej te obszary.
• Samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych i praktyczna znajomość procesów HR.
• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i prowadzenia wielu tematów jednocześnie.
• Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywność.
• Umiejętność porządkowania procesów, identyfikowania obszarów do poprawy oraz wdrażania usprawnień.
• Skuteczna współpraca z zespołami i partnerami zewnętrznymi.
• Sprawne korzystanie z Google Workspace i narzędzi cyfrowych.
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację.