Internationale Vertriebsassistenz (m/w/d) – Projektbetreuung

Fecken Kirfel GmbH & Co. KG; Delaware; On-site; USD 40,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten bis zu 25%

30 Tage Urlaub

Jobticket

Job summary

Fecken-Kirfel GmbH & Co. KG in Aachen sucht eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Vertriebsleitung und der Vertriebsingenieure. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und pflegen die Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Fremdsprachen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit. Flexibilität, Diskretion und Organisationstalent runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse in Spanisch und Französisch sind von Vorteil.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion bzw. im Vertriebsinnendienst.
• Interesse an technischen Produkten und internationalen Maschinenbauprojekten.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen oder digitalen Geschäftsprozessen.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude an Koordination.
• Kommunikationsstärke sowie freundliches, professionelles Auftreten.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Unterstützung des Vertriebsteams bei organisatorischen, kommunikativen und administrativen Aufgaben rund um internationale Maschinenbauprojekte.
• Begleitung unserer Projekte von der Angebotsphase bis zur Auslieferung der Maschinen und Anlagen.
• Erstellung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Fremdsprachen.
• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung von Präsentationen und vertriebsbezogenen Unterlagen.
• Koordination von Informationen und Abstimmungen zwischen Vertrieb, Fachabteilungen und internationalen Geschäftspartnern.
• Kommunikation mit Kunden und Partnern im In- und Ausland.
• Unterstützung bei Messen und Kundenveranstaltungen sowie Vertriebsprojekten.
• Mitwirkung bei Marketingaktivitäten und weiteren administrativen Aufgaben.

Skills

Deutsch/Englischkenntnisse

Spanisch/Französisch vorteilhaft

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion/Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Fremdsprachenkorrespondent

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Fecken-Kirfel GmbH & Co. KG in Aachen sucht eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Vertriebsleitung und der Vertriebsingenieure. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und pflegen die Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Fremdsprachen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit. Flexibilität, Diskretion und Organisationstalent runden Ihr Profil ab.