Teamassistenz (w/m/d)

Apleona GmbH; Providence (NC); On-site; USD 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Job summary

Apleona Südwest GmbH in Ludwigshafen sucht eine Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft. Sie bearbeiten Tickets, erstellen und verfolgen Arbeitsaufträge und koordinieren die Kommunikation mit internen sowie externen Partnern.

Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Abrechnung der Leistungen, der Dokumentation und dem Berichtswesen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert; 30 Tage Urlaub und tarifliche Vorteile warten auf Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Bearbeitung von Tickets im internen Ticketsystem.
• Erstellung, Verteilung und Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen im Team.
• Unterstützung bei der Koordination und Kommunikation zwischen internen und externen Partnern.
• Auslösung von Bestellungen und Prüfung von Nachunternehmerrechnungen.
• Unterstützung bei der Abrechnung der erbrachten Leistungen an den Kunden.
• Pflege und strukturierte Ablage von Dokumentationen.
• Mithilfe beim Berichtswesen und bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Skills

Teamorientiertes Denken

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Stellen-ID: 27315

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Wir – die Apleona Südwest GmbH – suchen für unseren Standort in Ludwigshafen Teamassistenz (w/m/d) – JobID27315

Das machen Sie bei uns:

• Bearbeitung von Tickets im internen Ticketsystem
• Erstellung, Verteilung und Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen im Team
• Unterstützung bei der Koordination und Kommunikation zwischen internen und externen Partnern
• Auslösung von Bestellungen und Prüfung von Nachunternehmerrechnungen
• Unterstützung bei der Abrechnung der erbrachten Leistungen an den Kunden
• Pflege und strukturierte Ablage von Dokumentationen
• Mithilfe beim Berichtswesen und bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamorientiertes Denken, Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, dasVielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Ansprechpartner:

Artur Peters
[phone]