HR Process & Automation Architect

UnternehmerTUM GmbH

Germany (OH)

Hybrid

USD 79,926 - 114,181

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Fortbildungsbudget

MakerSpace-Zugang

flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Mö

Mobilitätsbudget

Sportprogramm

Job summary

UnternehmerTUM GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft im Bereich HR-Operations, um HR-Prozesse von Recruiting über Onboarding bis Offboarding zu analysieren, zu dokumentieren und zu optimieren. Du treibst Automatisierungslösungen voran und setzt KI gezielt im HR-Kontext ein, um Effizienz und Qualität zu steigern.

Eigenverantwortliche Leitung von Projekten, Stakeholder-Management und Entwicklung von Playbooks gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenfeld.

Qualifications

Mehrjährige Erfahrung im HR-Operations-Umfeld mit klarem Fokus auf Prozesse und Systemverantwortung.

Responsibilities

HR-Prozesse analysieren und dokumentieren – von Recruiting und Onboarding bis zu Offboarding und HR-Reporting
Automatisierungslösungen für wiederkehrende People-Prozesse entwickeln, umsetzen und pflegen (z. B. Vertragsmanagement, Onboarding-Workflows, Anfragensteuerung, Freigabeprozess)
KI-Tools im HR-Kontext einführen – z. B. für Kandidatenkommunikation, Dokumentation oder People Analytics
Projekte eigenverantwortlich führen: Konzept, Kommunikation. Stakeholder Management, Umsetzung, Change Management
Standards und Playbooks entwickeln, die das gesamte People-Team entlasten
Schnittstelle zu IT, Führungskräften und externen Tool-Anbietern
Unterstützung bei Projekten der Organisationsentwicklung (z. B. Kultur- und Leadership-Initiativen) mit Fokus auf Organisation, Umsetzung und Prozessbegleitung
Perspektivisch: Mitwirkung an People/Talent-Development-Themen (z. B. Unterstützung bei Learning-Formaten oder Programmen wie zB Talent Management, Lerntag)