People & Culture Operations Consultant (m/w/d) Garching

UnternehmerTUM GmbH; Deutschland; On-site; USD 79,926 - 114,181; Full time

Benefits offered by this job

Fortbildungsbudget

MakerSpace-Zugang

flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Mö

Mobilitätsbudget

Sportprogramm

Job summary

UnternehmerTUM GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft im Bereich HR-Operations, um HR-Prozesse von Recruiting über Onboarding bis Offboarding zu analysieren, zu dokumentieren und zu optimieren. Du treibst Automatisierungslösungen voran und setzt KI gezielt im HR-Kontext ein, um Effizienz und Qualität zu steigern.

Eigenverantwortliche Leitung von Projekten, Stakeholder-Management und Entwicklung von Playbooks gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenfeld.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im HR-Operations-Umfeld mit klarem Fokus auf Prozesse und Systemverantwortung.

Responsibilities

• HR-Prozesse analysieren und dokumentieren – von Recruiting und Onboarding bis zu Offboarding und HR-Reporting
• Automatisierungslösungen für wiederkehrende People-Prozesse entwickeln, umsetzen und pflegen (z. B. Vertragsmanagement, Onboarding-Workflows, Anfragensteuerung, Freigabeprozess)
• KI-Tools im HR-Kontext einführen – z. B. für Kandidatenkommunikation, Dokumentation oder People Analytics
• Projekte eigenverantwortlich führen: Konzept, Kommunikation. Stakeholder Management, Umsetzung, Change Management
• Standards und Playbooks entwickeln, die das gesamte People-Team entlasten
• Schnittstelle zu IT, Führungskräften und externen Tool-Anbietern
• Unterstützung bei Projekten der Organisationsentwicklung (z. B. Kultur- und Leadership-Initiativen) mit Fokus auf Organisation, Umsetzung und Prozessbegleitung
• Perspektivisch: Mitwirkung an People/Talent-Development-Themen (z. B. Unterstützung bei Learning-Formaten oder Programmen wie zB Talent Management, Lerntag)

Skills

HR-Operations

Prozess-Redesign

Stakeholder-Management

KI-Anwendungen im HR

Automatisierungsexperte

HR-Tech & HRIS

HR-Metriken & People Analytics

Organisationsentwicklung

Tools

Make

Personio

HRIS-Systeme

Job description

Wir entwickeln People & Culture bei UTUM gezielt weiter, von einem gewachsenen HR-Bereich hin zu einer strukturierten, strategischen HR-Organisation. Deine Rolle ist ein zentraler Baustein davon.
Als erste Person in dieser Rolle analysierst du, wie wir intern arbeiten: von Recruiting über Onboarding bis zu Performance- und Entwicklungsprozessen. Du automatisiert, was automatisiert werden kann, setzt KI gezielt ein und leitest Projekte, die einen echten Unterschied machen – für das Team und für die Menschen im Unternehmen.

Deine Aufgaben

• HR-Prozesse analysieren und dokumentieren – von Recruiting und Onboarding bis zu Offboarding und HR-Reporting
• Automatisierungslösungen für wiederkehrende People-Prozesse entwickeln, umsetzen und pflegen (z. B. Vertragsmanagement, Onboarding-Workflows, Anfragensteuerung, Freigabeprozess)
• KI-Tools im HR-Kontext einführen – z. B. für Kandidatenkommunikation, Dokumentation oder People Analytics
• Projekte eigenverantwortlich führen: Konzept, Kommunikation. Stakeholder Management, Umsetzung, Change Management
• Standards und Playbooks entwickeln, die das gesamte People-Team entlasten
• Schnittstelle zu IT, Führungskräften und externen Tool-Anbietern
• Unterstützung bei Projekten der Organisationsentwicklung (z. B. Kultur- und Leadership-Initiativen) mit Fokus auf Organisation, Umsetzung und Prozessbegleitung
• Perspektivisch: Mitwirkung an People/Talent-Development-Themen (z. B. Unterstützung bei Learning-Formaten oder Programmen wie zB Talent Management, Lerntag)

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung im HR-Operations-Umfeld mit klarem Fokus auf Prozesse und Systemverantwortung
• Du nutzt KI-Tools aktiv im Arbeitsalltag und kannst konkrete Anwendungsbeispiele aus dem HR-Kontext nennen
• Du hast mindestens ein größeres HR-Projekt (z. B. Tool-Einführung, Prozess-Redesign) eigenständig geführt
• Du strukturierst komplexe Abläufe, erkennst Schwachstellen und entwickelst skalierbare Lösungen, auch ohne klare Vorgabe
• Erfahrung mit Automatisierungstools wie Make ist von Vorteil
• Kenntnisse in HR-Tech- bzw. HRIS-Systemen, idealerweise mit Personio
• Ein Grundverständnis für HR-Metriken und People Analytics rundet dein Profil ab
• Interesse an Themen der Organisationsentwicklung, eigene Erfahrung darin ist kein Muss

Deine Vorteile

• Jährliches, großzügiges Fortbildungsbudget und Katalog für interne Trainings, externe Seminare, Konferenzen und Keynotes.
• Viel Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung
• Unbegrenzter Zugang zu unserer Hightech-Werkstatt "MakerSpace"
• weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite
• Die flexiblen Arbeitszeiten und die Homeoffice-Möglichkeit ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.
• Zugang zu TU-Krippenplätzen, Teilzeit- und Elternzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
• Flexibles, monatliches Mobilitätsbudget über die Moovster App (MVG, Lime, Uber, Jobrad, etc.).
• Umfangreiches Sportprogramm (Yoga, Pilates, Achtsamkeit, Cross Fit, Wellpass-Mitgliedschaft, sowie Zugang zu TUM-Sportangebote).

Vielfalt ist uns wichtig

Vielfalt bereichert unser Team. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung.