HR Generalist Daten & Reporting (m/w/d) Garching Teilzeit

UnternehmerTUM GmbH; Germany (OH); On-site; USD 33,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Fortbildungsbudget

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice-Möglichkeiten

Zugang zum MakerSpace

Job summary

UnternehmerTUM GmbH sucht eine Teilzeitkraft (25 Std./Woche) als Schnittstelle zwischen HR-Management und datenbasierter Analyse im People Solutions Team. Du sorgst für eine saubere Datenbasis und wandelst sie in verständliche Kennzahlen für Führungskräfte um.

Zu deinen Aufgaben gehören HR-Administration, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Kennzahlen-Reporting, Gehaltsüberprüfung und Personalplanung. Du arbeitest eng mit Personalabteilung und Controlling zusammen und setzt Excel, Personio sowie

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR/Controlling oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personal/Controlling.
• Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle, Kombination aus administrativen Aufgaben und analytischen Tätigkeiten.
• Sicherer Umgang mit Personio, MS Excel (Pivot-Tabellen, komplexe Formeln) und ersten Analytics-Tools.

Responsibilities

• HR-Administration & vorbereitende Lohnbuchhaltung im Team.
• Kennzahlen & Reporting: Erstellung und Überwachung relevanter HR-Kennzahlen.
• Gehaltsüberprüfung, Beförderungsprozess & Personalplanung.
• Prozess- & Datenoptimierung basierend auf täglicher Datenpflege.

Skills

Personio

Pivot-Tabellen

DATEV

Power BI

Analytische Fähigkeiten

Datenpflege

KI-Tools

Education

Wirtschafts- oder HR-Studium

Kaufmännische Ausbildung

Personalfachkaufmann/-frau

Tools

Personio

Power BI

DATEV

Job description

Die Brücke zwischen HR-Prozessen und HR-Zahlen
In dieser vielseitigen Schnittstellenfunktion in unserem People Solutions Team vereinst du operatives HR-Management mit datenbasierter Analyse. So sorgst du für eine saubere, verlässliche Datenbasis. Aus dieser Basis erstellst du verständliche Kennzahlen und Insights, mit denen unsere Führungskräfte fundierte Entscheidungen treffen können. Damit trägst du direkt dazu bei, dass Europas führendes Zentrum für Innovation und Gründung reibungslos und mit den richtigen Personalentscheidungen wächst.
Diese Position ist in Teilzeit (25 Stunden/Woche) als befristete Elternzeitvertretung, bis voraussichtlich 30.04.2028, ausgeschrieben.

Über uns

Die Brücke zwischen HR-Prozessen und HR-Zahlen
In dieser vielseitigen Schnittstellenfunktion in unserem People Solutions Team vereinst du operatives HR-Management mit datenbasierter Analyse. So sorgst du für eine saubere, verlässliche Datenbasis. Aus dieser Basis erstellst du verständliche Kennzahlen und Insights, mit denen unsere Führungskräfte fundierte Entscheidungen treffen können. Damit trägst du direkt dazu bei, dass Europas führendes Zentrum für Innovation und Gründung reibungslos und mit den richtigen Personalentscheidungen wächst.
Diese Position ist in Teilzeit (25 Stunden/Woche) als befristete Elternzeitvertretung, bis voraussichtlich 30.04.2028, ausgeschrieben.

Deine Aufgaben

HR Administration & vorbereitende Lohnbuchhaltung

• Betreuung administrativer HR-Prozesse und Anfragen aus dem Team
• Pflege der Personalstammdaten in Personio
• Verantwortung für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung in enger Abstimmung im People Solutions Team

Kennzahlen & Reporting

• Erstellung, Analyse und Überwachung relevanter HR-Kennzahlen und Statistiken
• Aufbereitung der Daten in übersichtlichen Berichten und Dashboards als Entscheidungsgrundlage für Führungskräfte

Gehaltsüberprüfung, Beförderungsprozess & Personalplanung

• Aktive Begleitung des internen Gehaltsüberprüfungs- und Beförderungsprozesses
• Validierung der Datenbasis und Erstellung von Hochrechnungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Personalabteilung und zentralem Unternehmenscontrolling

Prozess- & Datenoptimierung

• Kontinuierliche Verbesserung von HR-Prozessen und Datenqualität in unseren Systemen, basierend auf deinem Wissen aus der täglichen Datenpflege

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR/Controlling (z. B. BWL) oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personal/Controlling (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
• Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle, in der du administrative Aufgaben (Datenpflege, vorbereitende Abrechnung) mit analytischen Tätigkeiten (Reporting, Kennzahlen) kombiniert hast
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und präzise Arbeitsweise in der Datenpflege, gepaart mit dem Blick fürs große Ganze
• Sicherer Umgang mi Personio sowie MS Excel inklusive Pivot-Tabellen und komplexer Formeln
• Fundierte Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssoftware, wie DATEV
• Du interpretierst Zahlen und HR-Daten verständlich und bereitest sie zielgruppengerecht auf
• Idealerweise erste Erfahrung mit Analytics-Tools wie Power BI
• Neugier und Souveränität im Umgang mit modernen KI-Tools, um Datenanalysen zu beschleunigen, Berichte präziser zu formulieren und administrative Routineaufgaben effizienter zu gestalten

Deine Vorteile

• Jährliches, großzügiges Fortbildungsbudget und Katalog für interne Trainings, externe Seminare, Konferenzen und Keynotes.
• Viel Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung
• Unbegrenzter Zugang zu unserer Hightech-Werkstatt “MakerSpace”
• weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite
• Die flexiblen Arbeitszeiten und die Homeoffice-Möglichkeit ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.
• Zugang zu TU-Krippenplätzen, Teilzeit- und Elternzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
• Flexibles, monatliches Mobilitätsbudget über die Moovster App (MVG, Lime, Uber, Jobrad, etc.).
• Umfangreiches Sportprogramm (Yoga, Pilates, Achtsamkeit, Cross Fit, Wellpass-Mitgliedschaft, sowie Zugang zu TUM-Sportangebote).

Vielfalt ist uns wichtig

Vielfalt bereichert unser Team. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung.

Kontakt

Peter Drews, Senior Talent Acquisition Manager
UnternehmerTUM GmbH
Lichtenbergstraße 6, 85748 Garching/München