HR Operations & Systeme Spezialist (50% | Home-Office)

WWF Schweiz; United States; Ibrido; USD 118.000 - 120.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

40-Stunden-Woche

Home-Office flexibel

Moderne Arbeitszeiten

Gestaltungsspielraum

Descrizione del lavoro

WWF Schweiz sucht per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Fachspezialist:in HR Operations & Systeme. Die Rolle umfasst HR-Administration, Systeme und Prozessgestaltung mit Schwerpunkt Rexx HR-Suite.

Sie arbeiten in einem Team, betreuen HR-Prozesse, unterstützen Recruiting und Onboarding, beraten Mitarbeitende zweisprachig auf Deutsch/Französisch und arbeiten flexibel im Home-Office sowie vor Ort in Zürich, Lausanne oder Bellinzona.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung.
• Erfahrung in eigenverantwortlicher HR-Administration sowie mit HR-Systemen, Workflows und Prozessgestaltung.
• Weiterbildung oder praktische Erfahrung im Applikationsmanagement von Vorteil.
• Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise verbunden mit Service- und Kommunikationsorientierung.
• Freude an digitalen Lösungen und pragmatische Umsetzung von Verbesserungspotenzialen.
• Deutsch oder Französisch auf muttersprachlichem Niveau, gute Kenntnisse der jeweils anderen Landessprache.

Mansioni

• Verantwortung für definierte HR-Administrationsprozesse inkl. Payroll-Schnittstelle.
• Administrative Aufgaben im nicht automatisierten Bereich übernehmen.
• Mitarbeitende in Deutsch und Französisch beraten.
• Interne Informationsplattform inkl. Chatbot pflegen und Informationen erarbeiten/veröffentlichen.
• Recruiting administrativ unterstützen und Onboarding- bzw. Weiterbildung organisieren.
• Betrieb, Unterhalt und Weiterentwicklung der HR-Apps und Rexx HR-Suite betreuen.
• Anwender unterstützen, Störungen beheben und Weiterentwicklungen mit IT/Partnern koordinieren.

Conoscenze

HR Administration

HR Systems

Rexx HR-Suite

Process design

French language

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

Rexx HR-Suite

Descrizione del lavoro

WWF Schweiz sucht per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Fachspezialist:in HR Operations & Systeme. Die Rolle umfasst HR-Administration, Systeme und Prozessgestaltung mit Schwerpunkt Rexx HR-Suite.

Sie arbeiten in einem Team, betreuen HR-Prozesse, unterstützen Recruiting und Onboarding, beraten Mitarbeitende zweisprachig auf Deutsch/Französisch und arbeiten flexibel im Home-Office sowie vor Ort in Zürich, Lausanne oder Bellinzona.