Fachspezialist:in HR Operations & Systeme 50 %

WWF Schweiz; United States; Hybrid; USD 118,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

40-Stunden-Woche

Home-Office flexibel

Moderne Arbeitszeiten

Gestaltungsspielraum

Job summary

WWF Schweiz sucht per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Fachspezialist:in HR Operations & Systeme. Die Rolle umfasst HR-Administration, Systeme und Prozessgestaltung mit Schwerpunkt Rexx HR-Suite.

Sie arbeiten in einem Team, betreuen HR-Prozesse, unterstützen Recruiting und Onboarding, beraten Mitarbeitende zweisprachig auf Deutsch/Französisch und arbeiten flexibel im Home-Office sowie vor Ort in Zürich, Lausanne oder Bellinzona.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung.
• Erfahrung in eigenverantwortlicher HR-Administration sowie mit HR-Systemen, Workflows und Prozessgestaltung.
• Weiterbildung oder praktische Erfahrung im Applikationsmanagement von Vorteil.
• Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise verbunden mit Service- und Kommunikationsorientierung.
• Freude an digitalen Lösungen und pragmatische Umsetzung von Verbesserungspotenzialen.
• Deutsch oder Französisch auf muttersprachlichem Niveau, gute Kenntnisse der jeweils anderen Landessprache.

Responsibilities

• Verantwortung für definierte HR-Administrationsprozesse inkl. Payroll-Schnittstelle.
• Administrative Aufgaben im nicht automatisierten Bereich übernehmen.
• Mitarbeitende in Deutsch und Französisch beraten.
• Interne Informationsplattform inkl. Chatbot pflegen und Informationen erarbeiten/veröffentlichen.
• Recruiting administrativ unterstützen und Onboarding- bzw. Weiterbildung organisieren.
• Betrieb, Unterhalt und Weiterentwicklung der HR-Apps und Rexx HR-Suite betreuen.
• Anwender unterstützen, Störungen beheben und Weiterentwicklungen mit IT/Partnern koordinieren.

Skills

HR Administration

HR Systems

Rexx HR-Suite

Process design

French language

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Rexx HR-Suite

Job description

Im WWF Schweiz setzen sich rund 230 Mitarbeitende und über 10'000 Freiwillige für Natur- und Umweltschutz ein. Gemeinsam schützen wir die Umwelt und gestalten eine Zukunft, in der Mensch und Natur in Einklang leben. Wir achten die Diversität von Natur und Menschen, unserer Partner und der Gemeinschaften, mit denen wir zusammenarbeiten. Die Menschen beim WWF kommen aus unterschiedlichen Kulturen und haben einen vielfältigen Hintergrund. Uns verbinden unsere Mission, unsere Marke und die gemeinsamen Grundwerte: Mut, Respekt, Integrität und Zusammenarbeit. Wir erzielen Wirkung durch ergebnisorientiertes Handeln, wir sind neugierig und hören anderen achtsam zu, innovatives Denken treibt uns an.

Für unser Team People & Culture suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine:n

Fachspezialist:in HR Operations & Systeme 50 %

Mit dem Team People & Culture (P&C) unterstützen wir die Mitarbeitenden des WWF Schweiz mit effizienten HR-Prozessen, Systemen und Dienstleistungen. Diese Stelle umfasst Verantwortungen und Tätigkeiten in zwei Rollen.

Deine Aufgaben

Rolle «Verantwortung HR Admin, Prozesse & Kommunikation»

• Du trägst die Verantwortung für die Definition der Standardprozesseinkl. Schnittstelle zum Payroll.
• Du übernimmst die administrativen Aufgaben, wo diese nicht automatisiert sind.
• Du berätst Mitarbeitende zu administrativen Fragen in Deutsch und Französisch.
• Du pflegst die interne Informationsplattform inklusive Chatbot von P&C und übernimmst die Erarbeitung und Veröffentlichung von Informationen.
• Du unterstützt administrativ das Recruiting sowie die Organisation von Onboarding- und Weiterbildungsveranstaltungen.

Rolle «HR Application Manager»

• Zusammen mit einer Kollegin trägst du die Verantwortung für den Betrieb, den Unterhalt und die Weiterentwicklung der von P&C verantworteten Systeme. Du betreibst die Rexx HR-Suite und weitere HR-Applikationen, erstellst und pflegst Workflows und dokumentierst die Prozesse verständlich.
• Du unterstützt Anwender:innen, behebst Störungen und koordinierst technische Weiterentwicklungen mit IT und externen Partner:innen.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung beziehungsweise mehrere Jahre Berufserfahrung.
• Erfahrung in einer eigenverantwortlichen HR-Administration sowie mit HR-Systemen, Workflows und Prozessgestaltung; Kenntnisse der Rexx HR-Suite sind sehr willkommen.
• Weiterbildung oder praktische Erfahrung im Applikationsmanagement von Vorteil.
• Sehr strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung.
• Freude an digitalen Lösungen und daran, Verbesserungspotenziale pragmatisch umzusetzen.
• Deutsch oder Französisch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gutes Verständnis der anderen grossen Landessprache mit Erfahrung in der Anwendung.

Unser Angebot

• 40-Stunden-Woche mit mindestens 25 Ferientagen.
• Fortschrittliche Home-Office-Regelung für maximale Flexibilität.
• Moderne, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle.
• Eine vielseitige Schnittstellenfunktion mit Gestaltungsspielraum, kurzen Wegen und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Der Jahreslohn bei einem 100%-Pensum entspricht CHF 98'970.-.
• Arbeitsort Zürich, Lausanne oder Bellinzona mit der Verpflichtung, 3x pro Monat in Zürich zu arbeiten.

Interessiert?

Sende uns deine Bewerbung bis zum 22. Oktober 2026 über unser Onlineportal.

Bewerbungen per E-Mail oder Post können wir nicht entgegennehmen.
Die Erstgespräche finden am 27. und 29. Oktober in Zürich statt.
Deine Bewerbung umfasst deinen Lebenslauf sowie deine Zeugnisse & Diplome. Ein Motivationsschreiben ist nicht nötig, ein Foto kannst du gerne weglassen. Nenne uns bitte drei Gründe, wieso du beim WWF arbeiten willst und drei Gründe, wieso du die richtige Person für diese Stelle bist.