HR Operations Specialist (m/w/d)

CONET Technologies AG; Bonn, Düsseldorf, Garching bei München; On-site; USD 49,000 - 62,000; Full time

Job summary

CONET Technologies AG in Bonn, Düsseldorf oder Garching bei München sucht eine engagierte Fachkraft für administrative Personalbetreuung. Du begleitest alle personalrelevanten Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding und sorgst für eine positive Employee Experience.

Du arbeitest aktiv mit HR-IT-Systemen, pflegst Mitarbeitendendaten und Organisationsstrukturen, erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Unterlagen rund um Arbeitszeitkonten und unterstützt die Inhouse Payroll.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Erfahrung in administrativer Personalarbeit
• Strukturiertes, sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Sicherer Umgang mit HR-IT-Systemen
• Fließendes Deutsch und wertschätzende Kommunikation mit Interfaces

Responsibilities

• Administrative Personalbetreuung entlang des Employee Lifecycles (Onboarding bis Offboarding)
• Mit HR-IT-Systemen arbeiten und Mitarbeitendendaten sowie Organisationsstrukturen pflegen
• Erstellen, Pflegen und Prüfen personalrelevanter Dokumente (Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Arbeitszeitkonten)
• Inhouse Payroll vorbereitend unterstützen und Schnittstelle bei fachlichen Anfragen
• Ordnungsgemäße Ablage und Pflege von Personalakten sicherstellen
• HR-Administrationsprozesse optimieren und Schnittstellen koordinieren

Skills

HR-IT-Systeme

Mitarbeitendendatenpflege

Kundenorientierte Kommunikation

Deutsch sicher

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-Software

Job description

Standort: Bonn, Düsseldorf oder Garching bei München

Leading Forward! Arbeite bei conet in spannenden digitalen Themen und Projekten. Für die öffentliche Verwaltung, Verteidigung und Unternehmen entwickeln wir moderne und nachhaltige End-to-End-Lösungen. So machen wir unsere Kunden heute stark und bereit für die Zukunft. Mach mit uns Zukunft möglich.

Du möchtest mit deiner sorgfältigen, serviceorientierten Arbeitsweise dazu beitragen, dass Personalprozesse reibungslos laufen und Mitarbeitende eine positive Employee Experience erleben? Dann verstärke unser People Center und übernimm eine zentrale Rolle in der administrativen Personalbetreuung bei conet.

Das sind deine Aufgaben

• du bist eine der zentralen Ansprechpersonen für die administrative Personalbetreuung und begleitest alle personalrelevanten Prozesse entlang des Employee Lifecycles, vom Onboarding bis zum Offboarding
• du arbeitest aktiv mit unseren HR-IT-Systemen und sorgst für die Pflege und Qualität von Mitarbeitendendaten sowie Organisationsstrukturen
• du erstellst, pflegst und prüfst personalrelevante Dokumente, insbesondere Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Unterlagen rund um Arbeitszeitkonten
• du unterstütz die Inhouse Payroll in der vorbereitenden Abrechnung und fungierst als Schnittstelle bei fachlichen Supportanfragen
• du begleitest die korrekte Umsetzung von Personalmaßnahmen, überprüfst Mitarbeiterveränderungen und verantwortest die ordnungsgemäße Ablage sowie Pflege personalrelevanter Unterlagen in den Personalakten
• du treibst die Optimierung, Entwicklung und Implementierung von HR-Administrationsprozessen aktiv voran, arbeitest vertrauensvoll mit relevanten Schnittstellen zusammen und bringst Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Abläufe ein

Das wünschen wir uns von dir

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• du bringst Erfahrung in der administrativen Personalarbeit mit und hast Freude daran, HR-Prozesse zuverlässig und serviceorientiert zu entwickeln und begleiten
• du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst, auch bei vertraulichen und sensiblen Personaldaten
• du bist sicher im Umgang mit HR-IT-Systemen und digitalen Arbeitsmitteln
• du kommunizierst fließend auf Deutsch sowie klar, verbindlich und wertschätzend mit unterschiedlichen Schnittstellen und Stakeholdern

Dein Impact bei uns

Du leistest durch deine serviceorientierte Arbeitsweise, themenübergreifendes Prozessverständnis sowie die Pflege unserer HR-IT-Systeme einen wichtigen Beitrag zu einer positiven Employee Experience und reibungslosen Personalprozessen.