HR-Generalist/ Personalreferent (m/ w/ d)

Variosystems Group; Germany (OH); On-site; USD 52,053 - 75,188; Full time

Benefits offered by this job

Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Internationales Arbeitsumfeld

Job summary

Variosystems Group sucht einen HR-Spezialisten zur Verantwortung für administrative HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles, einschließlich Onboarding, Datenpflege und Unterstützung im Recruiting-Prozess. Wichtige Voraussetzungen sind sehr gute Deutschkenntnisse sowie IT-Affinität, insbesondere in SAP und MS Office.

Das Unternehmen bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Team sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

Qualifications

• Verantwortung für HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle.
• Pflege der HR-Daten und Vorbereitung payroll-relevanter Informationen.
• Koordination des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung im Recruiting-Prozess.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in operativen HR-Fragen.
• Erfahrung in der ganzheitlichen Betreuung entlang des Employee-Lifecycles.

Skills

Datenqualität

Servicegedanke

Detailorientierung

SAP

MS Office

Deutsch (fließend)

Englisch (gut)

Job description

Variosystemsentwickelt und fertigt elektronische Lösungen für Branchen, in denen Zuverlässigkeit entscheidend ist – darunter Medtech & Life Science, Industrie & Automation, Aerospace & Defence sowie Smart Infrastructure & Environment. Als langfristiger Partner von Innovatoren und Marktführern begleiten wir unsere Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette: von der Idee und Entwicklung über validierte Baugruppen bis hin zur globalenProduktion. In unserem weltweiten Netzwerk arbeiten mehr als 2.800 Mitarbeitende gemeinsam daran, Ideen in zuverlässige elektronische Systeme zu überführen.

Stellenbeschreibung

• Verantwortung für sämtliche administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles (Eintritt, Versetzungen, Arbeitszeitänderungen, Austritt, etc.) inklusive Sicherstellung von Datenqualität, Datenschutz und Compliance
• Pflege und Verwaltung der HR-Daten im System sowie Vorbereitung payroll-relevanter Informationen in enger Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
• Organisation und Koordination eines strukturierten Onboarding-Prozesses zur Sicherstellung eines reibungslosen Starts neuer Mitarbeitender
• Administrative Unterstützung im Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zum Vertragsangebot sowie Koordination von Interviews
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in operativen HR-Fragen und Unterstützung bereichsübergreifender Initiativen
• Ausgeprägter Servicegedanke und Freude an der professionellen Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften
• Hohe Genauigkeit und Detailorientierung in administrativen HR-Prozessen sowie eine strukturierte, prozesssichere und termintreue Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Erfahrung in der Betreuung entlang des gesamten Employee-Lifecycles
• Gute Systemkenntnisse (z. B. SAP, MS Office) und ausgeprägte IT-Affinität
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie eine kooperative und wertschätzende Arbeitsweise werden erwartet

Zusätzliche Informationen

• Einen abwechslungsreichen, interessanten Job in einem internationalen, zukunftsorientierten Unternehmen mit stetigem und solidem Wachstum
• Flache Hierarchien sowie klare und kurze Entscheidungswege
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten