Assistant administratif

ABV / ADMIN; Town of Belgium (WI); On-site; USD 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques-repas

Assurances

Bonus collectif

Laptop

Smartphone

Équilibre vie pro/perso

Team Buildings

Formation à la carte

Job summary

ABV / ADMIN recherche un Collaborateur Administratif à Town of Belgium, Wisconsin. Ce poste combine des responsabilités de support administratif et marketing, avec une attention particulière sur l'organisation interne et l'analyse de performance. Le candidat idéal possède un bachelier en gestion ou expérience équivalente, une excellente maîtrise d'Excel, et une bonne capacité d'analyse. Le contrat proposé est à durée indéterminée avec un salaire attractif et des avantages tels que des chèques-repas et des perspectives d'évolution.

Qualifications

• Diplôme ou équivalent en gestion, marketing ou administration requis.
• Excellentes compétences en Excel sont indispensables.
• Forte capacité d'analyse et appétence pour les chiffres nécessaires.

Responsibilities

• Participer à la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise.
• Contribuer aux actions marketing et à la visibilité de l'entreprise.
• Aider à la production de tableaux de bord et à l'analyse de performance.

Skills

Maîtrise d'Excel

Capacité d'analyse

Appétence pour les chiffres

Bonne communication

Proactivité

Education

Bachelier en gestion, marketing, administration ou expérience équivalente

Tools

Office 365

Odoo

Job description

Collaborateur administratif, Marketing & pilotage de gestion

Au sein de ABV Environment , société de consultancespécialisée dans les études environnementales et techniques, l’assistantadministratif, marketing et support opérationnel contribue au bonfonctionnement de l’entreprise et au développement de sa visibilité.

La fonction combine trois dimensions principales :

• supportadministratif et organisationnel
• suivide l’activité et structuration des projets

Le rôle est transversal et se situe à l’interface entre :

L’objectif est de faciliter l’organisation interne,améliorer la visibilité des activités et soutenir le développement del’entreprise .

Missions principales

Supportadministratif, marketing et communication

Participer au bon fonctionnement administratif des activités (clients, missions, consultants, suivi administratif, etc.)

Contribuer à la mise en place d'actions marketing (campagnesd’information ou de mailing,suivides performances, référencement, etc.)

Contribuer au développement de la visibilité de l’entreprise (réseaux sociaux, présentations, site internet, etc.)

Supportdigital, reportinget tableaux de bord et amélioration des processus

Reporting et KPI

Contribuer au pilotage de la performance des projets et production régulière de tableaux de bord(suivi des heures, rentabilité, analyse des performances, etc.)

Outils et processus

Participer à la structuration des pratiques internes (optimisation des bases de données, automatisation des reporting, amélioration de la qualité des données, ect.)

Participer à la gestion et à l’utilisation des outils numériques de l’entreprise (outils Office 365, Odoo, intégration IA, etc.)

Profil recherché

Bachelier en gestion, marketing, administration ou expérience équivalente

Compétences techniques

Excellente maîtrise d’Excel

Bonne capacité d’analyse

Appétence pour les chiffres et les indicateurs

Connaissance d’un ERP (Odoo ou équivalent) est un atout

Compétences personnelles

Rigueur et sens de l’organisation

Esprit analytique

Proactivité

Bonne communication avec des profils techniques

Capacité à structurer l’information

Offre proposée

• Un salaire attractif et un contrat à durée indéterminée (CDI)
• Chèques-repas, assurances, bonus collectif, laptop et smartphone
• Équilibre vie pro/perso :2 à 3 j. de télétravail par semaine
• Plusieurs Team Buildings par an et une voiture partagée pour vos déplacements pro
• Des perspectives d'évolutions et des formations à la carte
• Des processus RH centrés sur les compétences
• Une organisation du travail basée sur une logique de projet et une autonomie responsable
• Une charte des valeurs définie en concertation avec l'équipe
• Une vision d'avenir et une stratégie définie ensemble lors d'ateliers
• Un cadre de travail agréable, et des bureaux accessibles facilement en transport en commun (Bruxelles, Wavre, Mons, Liège)

Une équipe

• 35 collaboratrices et collaborateurs travaillant ensemble depuis de nombreuses années
• Des activités sportives :courses à pied, padle, courses d'obstacles, 3ème mi-temps
• Fruits, café, soupes, snacks et boissons à disposition. Des "drinks" sont également improvisés
• After-works etpetites virées non obligatoires organisées entre collègues

Personne n'est capable de tout faire. Discutons-en.