HR-Assistant / HR Administration

Rubicon Personal; United States; Hybrid; USD 47,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Zuschuss Deutschland-Ticket

Fitnesszuschuss

Kostenlose Snacks & Getränke

Job summary

Rubicon Personal vermittelt eine Position in München als HR-Assistenz im Direktvermittlungskontext. Sie betreuen administrative HR-Prozesse, begleiten Onboarding und erstellen/verwenden Vertragsunterlagen in einer internationalen Umgebung.

Gesucht wird eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell sind vorgesehen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Erste HR-Administrationserfahrung wünschenswert
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung in internationalem Umfeld und Umgang mit sensiblen Daten

Responsibilities

• Betreuung und Koordination administrativer HR-Prozesse
• Organisation und Begleitung des Onboardings sowie Einführung neuer Mitarbeitender
• Erstellung/Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Arbeitszeugnissen und Dokumenten
• Pflege/Updates von Personalakten, Zeiterfassung und HCM-Systemen
• Aufbereitung/Analyse von Mitarbeiterdaten und pragmatische Lösungen für administrative HR-Anforderungen
• Professionelle Kommunikation über Fachbereiche, Standorte und Länder hinweg

Skills

HR-Assistenz

Organisation

Kommunikation

MS Office

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Unser Auftraggeber zählt zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich der Digitalen Technologie und sucht dich zur Verstärkung des Teams am Standort München!

Sie sind auf der Suche nach einem neuen Job? Dann werden Sie Teil dieses Teams! Nutzen Sie unser Know-how mit mehr als 20 Jahren Erfahrung als Türöffner in dieses attraktive Unternehmen.

Es handelt sich um eine Direktvermittlung. Für Sie selbstverständlich ohne jegliche Kosten. ;)

Wir suchen Sie in Direktvermittlung als:

Aufgaben:

• Betreuung und Koordination administrativer HR-Prozesse entlang
• Organisation und Begleitung des Onboardings sowie Koordination der Einführung neuer Mitarbeitender
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Aktualisierung von Personalakten, Zeiterfassung und HCM-Systemen
• Unterstützung bei der Aufbereitung und Analyse von Mitarbeiterdaten sowie bei der Entwicklung pragmatischer Lösungen für administrative HR-Anforderungen
• Sicherstellung einer reibungslosen und professionellen Kommunikation über verschiedene Fachbereiche, Standorte und Länder hinweg
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich
• Erste Berufserfahrung im Bereich HR Administration wünschenswert
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung sowie ein professionelles und wertschätzendes Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Personalinformationen und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Erfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Nationalitäten und Kulturen
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit und ausgeprägtem Blick fürs Detail

Vorteile:

• Direkter und fester Einstieg mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Der Lohn liegt bei 3.800 - 4.400 EUR brutto im Monat
• Gute Erreichbarkeit aufgrund der zentralen Lage
• Flexible Arbeitsmodellemit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten
• Zusammenarbeit mit einem netten Team in einem internationalen Umfeld
• Tolle Mitarbeiterevents, Kostenloste Snacks und Getränke, Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Fitnesszuschuss etc.

Mit über 50 Jahren ist dieses Unternehmen im Bereich sehr erfolgreich und verfügt über mehrere Standorte auf dem gesamten Globus. Besonders hervorzuheben ist die internationale und angenehme Arbeitsumgebung in München. Die Führungskräfte zeichnen sich durch ihre empathische Herangehensweise aus.

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung!

Beim Innovationswettbewerb TOP 100 haben wir den Sprung unter die Besten geschafft!

Als Mitglied des Bundesarbeitgeberverbandes der Personaldienstleister (GVP), bieten wir jedem Mitarbeiter eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit einem fairen Gehalt.