HR Assistant

Groups; Brussel; On-site; USD 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques-repas

Eco-chèques

Benefits@work

Assurance groupe

Accident vie privée et hospitalisation

Job summary

Group S recherche un HR Assistant pour soutenir les activités RH quotidiennes, notamment le recrutement, la formation et l’assistance administrative. Vous jouerez un rôle clé auprès de l’équipe Talent Acquisition et du campus Group S, tout en assurant le suivi des candidatures et des contrats.

Ce poste offre une grande flexibilité avec du télétravail, des horaires flottants et un encadrement structuré, dans un cadre humain.

Qualifications

• Néerlandais courant et maîtrise du français exigés.
• Maîtrise d’Excel et des outils digitaux.
• Rigueur administrative et sens du service.
• Esprit d’équipe et proactivité très appréciés.

Responsibilities

• Soutenir le recrutement au quotidien avec l’équipe Talent Acquisition.
• Gérer les canaux de recrutement et le suivi des candidatures via la boîte mail et Jira.
• Rédiger et suivre les contrats selon les procédures.
• Coordonner les activités Group S Campus et les sessions de formation.
• Apporter un soutien administratif RH transversal et participer au reporting RH.

Skills

Néerlandais courant

Français solide

Excel

Outils digitaux

Esprit d’équipe

Sens du service

Proactivité

Curiosité/apprentissage

Tools

Excel

Jira

Job description

Envie d’être au cœur de l’action RH et de soutenir concrètement le recrutement, la formation et les équipes au quotidien ?

En tant que HR Assistant chez Group S, vous jouez un rôle clé au sein de l’équipe RH. Vous êtes un véritable point d’appui pour le Talent Acquisition, Group S Campus et les collègues RH. Grâce à votre rigueur administrative et votre sens du service, vous facilitez les recrutements et contribuez au bon fonctionnement de notre offre de formation interne.

Une journée type en tant que HR Assistant ? Un mix entre …

• Soutenir le recrutement au quotidien : Vous collaborez avec l’équipe Talent Acquisition sur les publications d’offres, leparsing, le screening des candidatures et la gestion de certains recrutements de A à Z.

• Assurer la gestion des canaux de recrutement : Vousco-gérezla boîte mailjobset garantissez un suivi fluide et professionnel des candidatures.

• Rédiger et suivre les contrats : Vous préparez les contrats selon les procédures en vigueur et assurez le suivi administratif complet et précis.

• Coordonner les activités de Group S Campus : Vous encodez les sessions de formation, regroupez les participants, répondez aux questions via Jira et assurez le lien avec les formateurs.

• Apporter un soutien administratif RH transversal : Vous contribuez aureportingRH et apportez un renfort administratif aux HRBP lorsque nécessaire.

Checklist du HR Assistant idéal :

• Vous parlez le néerlandais et avez une bonne connaissance du français.

• Vous travaillez de manière précise, structurée et accordez une grande importance à la qualité des dossiers.

• Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et maîtrisez Excel.

• Vous êtes curieux(se), avec une réelle envie d’apprendre et de développer vos compétences.

• Vous êtes proactif(ve), orienté(e) service et appréciez le travail en équipe et le feedback.

Qui sommes-nous ?

ChezGroup S, nous sommes bien plus qu’un secrétariat social. Forts de80 ans d’expertiseet de l'engagement de750 collègues passionnés, nous accompagnons les entreprises dans toutes les étapes de leur croissance. Notre mission :conjuguer innovation, expertise et proximitépour répondre aux défis RH d’aujourd’hui et de demain.

Pourquoi rejoindre Group S ?

ChezGroup S, on ne vous propose pas seulement un poste : on vous offre un environnement stimulant, bienveillant et aligné avec vos besoins.

• Un cadre de travail humain et motivant: entraide, respect, progression — ici, la bienveillance est vécue au quotidien.

• Unonboardinget une formation sur-mesure dès votre arrivée pour bien démarrer et évoluer à votre rythme.

• Une vraie flexibilité: télétravail, horaires flottants, et liberté d’organisation font partie de notre culture.

• Un package attractif et modulable: salaire compétitif, plan de rémunération flexibleFlex@GroupS, bonus collectif.

• Un contrat équilibré: CDI 38h/semaine, 20jours de congés légaux,12joursdeRTTetun jour de congésupplémentaireoffert dès l’entrée en fonction, soit 33 jours de congés.

• Des avantages concrets: Chèques-repas,eco-chèques,Benefits@work, assurance groupe, accident vie privée et hospitalisation.