Head of Integration & Scaling (w/m/d)

Arsipa; United States; Hybrid; USD 138,000 - 207,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeitsumfeld

30 Tage Jahresurlaub

Remote deutschlandweit möglich

Job summary

Arsipa Gruppe sucht eine/n Head of Integration & Scaling (w/m/d) zur Steuerung von Post-Mmer-Integration und operativer Skalierung. Standort Berlin oder remote in Deutschland.

Sie verbinden Wachstumsstrategie mit zentralen Plattformen, arbeiten eng mit Partnerunternehmen und zentralen Teams zusammen und liefern messbare Fortschritte anhand klarer KPIs.

Qualifications

• Mindestens sechs Jahre Berufserfahrung in der Post-Merger-Integration, Managementberatung oder einer führenden Operations-Rolle in einem schnell wachsenden Umfeld.

Responsibilities

• Steuerung der Post‑Merger‑Integration mit Fokus auf IT, Finance, People und Operations.
• Koordination der Zusammenarbeit der Fachbereiche und zentrale Ansprechperson gegenüber Geschäftsführungen.
• Skalierung der Operations durch Standard Operating Procedures und effiziente Workflows.
• Definieren und Verfolgen von KPIs, um Integrationserfolg und Skalierung nachweisbar zu machen.

Skills

Projektmanagement

Kommunikationsstärke

Deutsch- und Englischkenntnisse

Datengetriebene Arbeitsweise

Change Management

Job description

Du möchtest Wachstum aktiv gestalten und Unternehmen erfolgreich in eine starke Unternehmensgruppe integrieren? Dann suchen wir genau Dich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Head of Integration & Scaling (w/m/d) - Berlin oder Remote in Deutschland

Als Head of Integration & Scaling (w/m/d) verbindest Du die Wachstumsstrategie der Arsipa Gruppe mit der operativen Weiterentwicklung unserer Tochtergesellschaften. Von der Akquisition bis zur vollständigen Integration steuerst Du zentrale Post-Merger-Integration-Projekte und entwickelst skalierbare Strukturen für IT, Finance, People und Operations. Dabei bringst Du lokale Stärken mit den Standards und digitalen Plattformen der Gruppe zusammen, identifizierst Synergien und machst Fortschritte anhand klarer KPIs transparent. Im engen Austausch mit den Geschäftsführungen unserer Partnerunternehmen und den zentralen Teams schaffst Du Akzeptanz für neue Prozesse und sorgst für eine nachhaltige Umsetzung. Dafür brauchen wir Deine Unterstützung!

Die Arsipa Gruppe ist eine schnell wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 90 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, People, Marketing und IT am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

Steuerung der Post-Merger-Integration

• Integrationspläne für neue Partnerunternehmen und Standorte entwickelst und verantwortlichest Du für die Bereiche IT, Finance, People und Operations.
• Neue Partnerunternehmen begleitest Du von der Akquisition bis zur vollständigen Integration in die Arsipa-Plattform.
• Als zentrale Schnittstelle zwischen Wachstumsstrategie und operativer Umsetzung koordinierst Du die Zusammenarbeit der beteiligten Fachbereiche.
• Gegenüber den Geschäftsführungen unserer Tochtergesellschaften trittst Du als zentrale Ansprechperson auf und schaffst Akzeptanz für gruppenweite Prozesse.

Skalierung der Operations

• Bewährte Vorgehensweisen innerhalb der Gruppe identifizierst Du und überführst sie in einheitliche Standard Operating Procedures.
• Skalierbare Strukturen und effiziente Workflows baust Du auf und entwickelst sie entsprechend der Anforderungen unserer wachsenden Unternehmensgruppe weiter.
• Synergien innerhalb unseres Netzwerks erkennst Du frühzeitig und leitest daraus konkrete Maßnahmen zur operativen Skalierung ab.
• Lokale Stärken verbindest Du mit zentralen Gruppenstandards, um Skaleneffekte an unseren Standorten nutzbar zu machen.

Digitale Transformation und Performance

• Gemeinsam mit unserem Tech-Team migrierst Du bestehende Systeme auf unsere digitalen Plattformen für Dokumentation, Terminsteuerung und Reporting.
• Die Transformation analoger Geschäftsmodelle zu digital ausgerichteten Abläufen steuerst Du strukturiert und praxisnah.
• Geeignete KPIs definierst und verfolgst Du, um den Integrationserfolg und den Fortschritt der operativen Skalierung messbar zu machen.
• Auf Basis der gewonnenen Daten identifizierst Du Ineffizienzen und belegst den wirtschaftlichen Beitrag Deiner Initiativen.

Deine Startvoraussetzungen:

Das bringst Du mit:

• Mindestens sechs Jahre Berufserfahrung in der Post-Merger-Integration, Managementberatung oder einer führenden Operations-Rolle in einem schnell wachsenden Unternehmensumfeld bilden Deine fachliche Grundlage.
• Erfahrung im Aufbau skalierbarer Strukturen sowie in der Optimierung komplexer Prozesse und Workflows bringst Du mit.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsstärke ermöglichen Dir, funktionsübergreifende Teams sicher durch Veränderungs- und Integrationsprozesse zu führen.
• Eine pragmatische, umsetzungsorientierte und datengetriebene Arbeitsweise hilft Dir, Integrationsengpässe zu lösen und Entscheidungen anhand klarer KPIs zu treffen.

Das hilft Dir, schneller erfolgreich zu sein:

• Erfahrung im Healthcare-, MedTech- oder Professional-Services-Umfeld wäre von Vorteil.
• Ein beruflicher Hintergrund in einem Private-Equity-Umfeld mit Buy-&-Build-Strategie ist wünschenswert.
• Erfahrung bei der Weiterentwicklung analoger Geschäftsmodelle hin zu digital ausgerichteten Organisationen wäre ein Plus.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführungen und zentralen Fachbereichen bei unternehmensübergreifenden Integrations- oder Transformationsprojekten würde Dein Profil ergänzen.

Unsere Benefits:

• Flexibles Arbeitsumfeld: 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester jeweils einen halben Tag frei sowie ein flexibles Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, deutschlandweit remote zu arbeiten. Für den persönlichen Austausch steht Dir unser zentral gelegenes Office im Berliner Rocket Tower inklusive Gym, direkt an der U-Bahn-Station