Freelance Senior Product Manager (w/m/d) - Abrechnung & ERP

Arsipa GmbH; United States; Remote; USD 150,000 - 235,000; Full time

Job summary

Arsipa GmbH in Berlin sucht für ein freiberufliches Projekt einen Produktmanager (w/m/d) zur fachlichen Weiterentwicklung der ginisuite ERP-/PVS-Lösung. Der Start ist der 01.10.2026, Laufzeit zunächst 3 bis 6 Monate, remote innerhalb Deutschlands.

Sie übersetzen Geschäftsprozesse in User Stories, begleiten Qualitätssicherung, Datenmigration und Rollouts und arbeiten eng mit Finance, HR, Marketing und IT zusammen.

Qualifications

• Freiberufliche Tätigkeit mit klarer Zielvorgabe und zeitlicher Begrenzung.
• Erfahrung mit ERP-/PVS-Lösungen und Vertrags- und Abrechnungsprozessen wünschenswert.
• Starke Fach- und Produktorientierung, Fähigkeit zur Übersetzung von Anforderungen in User Stories.

Responsibilities

• Fachliche Konzeption und Produktentwicklung für ginisuite.
• Analyse von Prozessen in Vertragsmanagement, Abrechnung, Zeiterfassung und Buchhaltung.
• Erstellung von Fachkonzepten, Akzeptanzkriterien und Tickets.
• Übersetzung komplexer Anforderungen in klare Produktentscheidungen.
• Begleitung von Release-, Datenmigration- und Rollout-Projekten.

Skills

Produktmanagement

Anforderungsanalyse

User Stories

Stakeholder Kommunikation

Job description

Du möchtest ein klar definiertes Produktprojekt übernehmen, komplexe Fachprozesse strukturieren und Anforderungen in konkrete Produktlösungen für eine eigens entwickelte ERP-Software übersetzen? Dann suchen wir Dich für ein freiberufliches Projektmandat als:Freelance Product Manager (w/m/d) - Abrechnung ERP - 3 bis 6 Monate

Die Arsipa Gruppe ist eine schnell wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 48 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy- -Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, HR, Marketing und IT am Standort Berlin.

Das Projekt:

Für die Weiterentwicklung unserer Softwarelösung ginisuite suchen wir freiberufliche Unterstützung für ein zeitlich befristetes Produktprojekt. Der Projektstart ist zum 01.10.2026 vorgesehen. Die geplante Projektlaufzeit beträgt zunächst drei bis sechs Monate. Die ginisuite ist unsere eigens entwickelte ERP-/PVS-Lösung für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit. Im Fokus des Projekts steht die fachliche und produktseitige Weiterentwicklung ausgewählter Module in den Bereichen Vertragsmanagement, Abrechnung, Zeiterfassung und Buchhaltung. Zu den Projektinhalten gehören die Analyse bestehender Fachprozesse, die Entwicklung geeigneter Lösungskonzepte sowie die Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare User Stories und Tickets. Darüber hinaus umfasst das Mandat die fachliche Begleitung ausgewählter Themen bis zur Qualitätssicherung, Veröffentlichung, Datenmigration und Einführung. Die Zusammenarbeit erfolgt grundsätzlich remote innerhalb Deutschlands auf freiberuflicher Basis mit eigenverantwortlicher Zeiteinteilung und klar vereinbarten Projektergebnissen. Bei Bedarf können einzelne projektbezogene Termine innerhalb Deutschlands erforderlich sein, voraussichtlich etwa einmal pro Monat und nach vorheriger Abstimmung.

Dein Projektinhalte:

• Fachliche Konzeption und Produktentwicklung
• Analyse bestehender Prozesse und Systemlandschaften in den Bereichen Vertragsmanagement, Abrechnung, Zeiterfassung und Buchhaltung
• Identifikation und Priorisierung fachlicher Optimierungspotenziale auf Grundlage der vereinbarten Projektziele
• Entwicklung geeigneter Lösungsansätze und konkreter Empfehlungen für die Weiterentwicklung ausgewählter ginisuite-Module
• Erstellung nachvollziehbarer Fachkonzepte, User Stories, Akzeptanzkriterien und Tickets als Grundlage für die technische Umsetzung
• Übersetzung komplexer fachlicher Anforderungen in klare und umsetzbare Produktentscheidungen
• Umsetzungs- Rolloutbegleitung
• Fachliche Begleitung der im Projekt vereinbarten Entwicklungspakete
• Vorbereitung und Durchführung fachlicher Qualitätssicherungen
• Projektbezogene Unterstützung bei Release-Vorbereitungen, Datenmigrationen und Rollouts
• Dokumentat