Global Travel & Administrative Coordinator

Tsmg; United States; Remote; USD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Terry Soot MG шукає Travel Desk & Administrative Officer, який підтримуватиме організацію ділових поїздок та адміністративні процеси для наших проєктів і клієнтів. Роль поєднує координацію поїздок та адміністративну підтримку, забезпечуючи ефективну логістику, точну звітність і безперебійні щоденні операції.

Вимоги: англійська на рівні B2, володіння Google Sheets або Microsoft Excel, сильні організаційні, комунікативні навички, увага до деталей та аналітичне мислення.

Qualifications

• Англійська мова рівень B2 (усно та письмово).
• Інші мови перевага.
• Володіння Google Sheets або Microsoft Excel.
• Відмінні організаційні та тайм-менеджмент навички.
• Сильні комунікативні та міжособистісні навички.
• Аналітичне мислення та здатність вирішувати проблеми.
• Орієнтація на клієнта та увага до деталей.

Responsibilities

• Планування, координація та супровід бізнес-поїздок відповідно до вимог клієнтів.
• Бронювання поїздок та наземного транспорту (авіаквитки, проживання, трансфер).
• Підготовка щомісячних звітів (витрати на поїздки, бронювання, KPI).
• Ведення точної документації та обліку в внутрішніх системах.
• Співпраця з внутрішніми командами для ефективної комунікації.
• Дослідження варіантів подорожей, постачальників, цін та логістичних рішень.

Skills

English proficiency

Additional languages

Organizational skills

Time management

Communication skills

Analytical thinking

Problem solving

Customer focus

Attention to detail

Tools

Google Sheets

Microsoft Excel

Job description

Terry Soot MG шукає Travel Desk & Administrative Officer, який підтримуватиме організацію ділових поїздок та адміністративні процеси для наших проєктів і клієнтів. Роль поєднує координацію поїздок та адміністративну підтримку, забезпечуючи ефективну логістику, точну звітність і безперебійні щоденні операції.

Вимоги: англійська на рівні B2, володіння Google Sheets або Microsoft Excel, сильні організаційні, комунікативні навички, увага до деталей та аналітичне мислення.