ADMINISTRADOR/A

ADP, Inc.; San Juan (PR); On-site; USD 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

ADP, Inc. busca coordinar y supervisar la gestión de alquileres de unidades de vivienda, asegurando cumplimiento de reglamentos HUD, PHA y estatales; orienta a solicitantes y residentes sobre servicios, contratos y normas del programa.

Entre sus responsabilidades están verificar ingresos, gestionar cobros, recertificaciones y aumento de rentas, realizar inspecciones de mantenimiento y coordinar compras de materiales, manteniendo las áreas comunes operativas y apoyando otras tareas según

Qualifications

• Bachillerato en Gerencia o 2 años de estudios universitarios.
• Dos años de experiencia relacionada en administración de viviendas, preferiblemente.
• Conocimiento en los programas Tax Credit y HOME.
• Experiencia en administración de vivienda con subsidio.
• Conocimiento en programas computarizados: Microsoft Office.
• Poseer auto y licencia de conducir al día
• Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita.

Responsibilities

• Conocer y mantenerse al día sobre reglamentos de alquiler y cambios en requerimientos de HUD, PHA o Gobierno estatal.
• Orientar a solicitantes o residentes sobre servicios, reglamento y contrato de arrendamiento, así como las provisiones del Programa Ley 173.
• Verificar los ingresos y otros requisitos para determinar la elegibilidad del prospecto solicitante.
• Participar activamente en el proceso de cobro de rentas y cierres de informes de contabilidad.
• Procesar las recertificaciones anuales, interinas, transferencias y aumentos de renta del proyecto.
• Realizar inspecciones de mantenimiento preventivas y anuales.
• Gestionar las requisiciones de materiales y equipos necesarios para la operación del proyecto.
• Revisar las áreas comunales y los servicios necesarios para mantener operando el proyecto.
• Asistir en cualquier otro tipo de actividad cuando sea necesario.

Skills

Comunicación verbal y escrita

Conocimiento Tax Credit y HOME

Gestión administrativa de viviendas

Conducción y licencia vigente

Education

Bachillerato en Gerencia o 2 años de estudios universitarios

Tools

Microsoft Office

Job description

Conocer y mantenerse al día sobre los reglamentos de alquiler de las unidades de vivienda y cambios en los requerimientos del Gobierno Estatal, Federal, HUD o el PHA. Orientar a solicitantes o residentes sobre los servicios del proyecto, reglamento, contrato de arrendamiento, así como las provisiones del Programa Ley 173. Verificar los ingresos y otros requisitos, para determinar la elegibilidad del prospecto solicitante en el proyecto. Participar activamente en el proceso de cobro de rentas y cuadres de informes de contabilidad. Procesar las recertificaciones anuales, interinas, transferencias y aumentos de renta del proyecto. Realizar inspecciones de mantenimiento preventivas y anuales. Gestionar las requisiciones de materiales y equipos necesarios para la operación del proyecto. Revisar las áreas comunales y los servicios necesarios para mantener operando el proyecto. Asistir en cualquier otro tipo de actividad cuando sea necesario.

• Bachillerato en Gerencia ó 2 años de estudios universitarios.
• Dos años de experiencia relacionada en el área de administración de Égidas-preferiblemente.
• Conocimiento en los programas “Tax Credit” y HOME.
• Experiencia en Administración de Vivienda con subsidio.
• Conocimiento en programas computarizados: Microsoft Office.
• Poseer auto y licencia de conducir al día
• Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita.