Fund & Corporate Controller (Offshore)

South Offices; Tampa (FL); On-site; USD 140,000 - 210,000; Full time

Job summary

South Offices busca un Fund & Corporate Controller offshore proactivo, orientado al detalle y con mentalidad de dueño para unirse a nuestra firma de CFO externalizado en Tampa. El rol es full-time y colaborará estrechamente con fondos de Private Equity, holdings y empresas operativas de tamaño medio.

Como Pod Lead, dirigirás un equipo de contadores offshore, gestionarás relaciones con clientes y moldearás procesos, escalando operaciones mientras construyes el equipo.

Qualifications

• Más de 7 años de experiencia combinada en administración de fondos y funciones de controller corporativo.
• Experiencia directa en gestión y supervisión de equipos contables.
• Dominio de modelos de waterfall, capital calls y estados financieros de fondos.
• Conocimiento de contabilidad para prácticas de Healthcare es muy valorado.

Responsibilities

• Supervisar contabilidad de fondos e inversiones, y reportes para PE, holdings y vehículos de inversión.
• Calcular NAV, conciliaciones, asientos y cierres mensuales de fondos.
• Gestionar capital calls, distribuciones a inversores y waterfall.
• Liderar un pod de contadores offshore, mentorando al equipo y manteniendo comunicación con clientes.

Skills

Gestión de equipos contables

Comunicación con clientes

Liderazgo de proyectos

Modelos de waterfall y capital calls

Reportes financieros

Tools

Carta

Juniper Square

NAV Consulting

IQEQ

Gen III

QuickBooks Online

Ramp

Bill.com

Job description

Fund & Corporate Controller (Offshore)

Acerca del rol

Buscamos un/a Fund & Corporate Controller proactivo/a, orientado/a al detalle y con mentalidad de dueño/a, para integrarse de forma full-time a una firma de servicios de CFO externalizado, administración de fondos y contabilidad corporativa en crecimiento. Este rol es una oportunidad real de ser parte fundacional de un equipo que trabaja como socio estratégico — no como un proveedor más — para fondos de Private Equity, holding companies y empresas operativas de mediano tamaño.

Como Pod Lead, liderarás un equipo dedicado de contadores offshore, gestionarás relaciones directas con clientes y tendrás la posibilidad concreta de moldear procesos, escalar operaciones y construir el equipo a tu alrededor. El rol requiere disponibilidad full-time en horario EST y sólidas habilidades de comunicación con clientes.

Responsabilidades

Contabilidad de Fondos e Inversiones

• Supervisar las operaciones diarias de contabilidad de fondos y la elaboración de reportes financieros para fondos de Private Equity, holding companies y vehículos de inversión

• Ejecutar y revisar contabilidad de fondos, cálculos de NAV, conciliaciones de cuentas, asientos contables y actividades de cierre mensual

• Calcular y/o revisar capital calls, distribuciones a inversores y modelos de waterfall

• Supervisar y revisar el trabajo de administradores de fondos de terceros (Carta, NAV Consulting, IQEQ, Gen III, Juniper Square) para garantizar precisión contable y cumplimiento de plazos

• Producir y revisar estados financieros completos de fondos, estados de capital de socios y paquetes de reportes para la gerencia

Contabilidad Corporativa

• Gestionar el ciclo contable completo para empresas operativas de cartera y clientes SMB en el sector de Healthcare (odontología, optometría, clínicas médicas)

• Administrar el libro mayor operativo, incluyendo reconocimiento de ingresos, flujos de facturación a pacientes, seguimiento de inventario/COGS, pagos a proveedores y proyección de flujo de caja operativo

• Elaborar y revisar paquetes financieros mensuales (P&L, Balance General, Flujo de Caja) con análisis de variaciones para la dirección de las empresas operativas

Liderazgo de Pod y Operaciones con Clientes

• Gestión, mentorear y revisar el trabajo diario de un equipo dedicado de contadores offshore dentro de tu Pod

• Mantener una comunicación proactiva y profesional con gestores de fondos, sponsors, ejecutivos de empresas operativas y dueños de negocio

• Crear y perfeccionar Playbooks de Procedimientos Operativos Estándar para ciclos clave: flujos de actividad de capital, cálculos de waterfall, checklists de cierre mensual, auditorías de inventario, conciliaciones bancarias y reportes consolidados multi-entidad

• Utilizar y administrar plataformas de administración de fondos (Carta, Juniper Square) y suites contables corporativas como QuickBooks Online, Ramp y Bill.com

• Liderar proyectos de limpieza histórica de datos, onboarding de clientes y configuración de entidades, sentando las bases para el crecimiento del equipo

Perfil buscado

• Más de 7 años de experiencia combinada en administración de fondos (PE, holding companies, fondos de inversión) y funciones de controller corporativo para empresas operativas

• Experiencia directa en gestión y supervisión de equipos contables

• Dominio de modelos de waterfall, generación de capital calls, procesamiento de distribuciones a inversores y preparación/revisión de estados financieros de fondos

• Experiencia en contabilidad corporativa para prácticas de Healthcare (odontología, optometría, clínicas médicas) es altamente valorada

• Manejo práctico de software de contabilidad y administración de fondos: Carta, NAV Consulting, IQEQ, Gen III o Juniper Square, junto con fluencia en QuickBooks Online, Ramp y Bill.com

• Disponibilidad full-time en horario EST desde ubicación offshore

• Excelentes habilidades de comunicación con clientes y capacidad para trabajar con autonomía