Accountant / Bookkeeper

South Offices; Tampa (FL); On-site; USD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

South Offices en Tampa, FL busca un Contador/Bookkeeper a tiempo completo para gestionar cierre mensual, contabilidad y reporting para clientes con base en EE. UU.

El rol apoya al Principal en tareas de cuentas por pagar/por cobrar, conciliaciones y libros. Se requieren al menos 5 años de experiencia contable, conocimiento de US GAAP y dominio de QuickBooks Online. Se valoran CPA o Enrolled Agent y habilidades avanzadas de Excel.

Qualifications

• 5+ años de experiencia en contabilidad con clientes en EE. UU.
• 2+ temporadas fiscales preparando entidades
• CPA de EE.UU. o Enrolled Agent preferido
• Conocimiento de US GAAP
• Inglés escrito sólido

Responsibilities

• Cierre mensual y bookkeeping para clientes
• Conciliaciones bancarias y de tarjetas y cuentas de préstamos
• AP/AR: ingreso de facturas, preparación de pagos y aging
• Asientos de nómina desde proveedores de nómina
• Elaboración de reportes mensuales: P&L, Balance y Flujo de Caja

Skills

US GAAP knowledge

5+ years accounting experience

Attention to detail

Education

CPA or Enrolled Agent (IRS)

2+ tax seasons for entities

Tools

QuickBooks Online

QuickBooks Desktop

Excel avanzado

Google Sheets

Gusto

ADP

Justworks

Bill.com

Ramp

Expensify

Melio

Hubdoc

Dext

AutoEntry

Google Workspace

Slack

Job description

Accountant / Bookkeeper (Full time)

Acerca del rol

Trabajamos como función financiera externalizada para empresas fundadas por emprendedores en el rango de USD 2M a USD 15M de facturación en Estados Unidos: bookkeeping, trabajo de controller, CFO fraccional y declaraciones de impuestos de entidades. Cada engagement es liderado de punta a punta por un Principal senior. Eso no cambia con esta incorporación.

La persona en este rol hace el trabajo de preparación detrás del Principal, con un estándar claro: pocas notas de revisión y entrega en tiempo, todos los meses. No es un puesto de carga de datos. Se te va a preguntar por qué se movió una cuenta, no solo si cuadra.

Responsabilidades

Cierre mensual y bookkeeping

• Conciliaciones de cuentas bancarias, tarjetas de crédito, préstamos y cuentas de procesadores de pago en QuickBooks Online

• Codificación de transacciones al plan de cuentas de cada cliente, consistente mes a mes

• AP y AR: ingreso de facturas, preparación de pagos para aprobación, facturación, aplicación de pagos y revisión de aging

• Asientos de nómina desde Gusto, ADP, Justworks u otras plataformas similares

• Schedules de prepagos, devengamientos, activos fijos, depreciación e ingresos diferidos

• Clientes multi-entidad: actividad intercompany, cuentas por cobrar/pagar entre entidades y eliminaciones

• Ejecución del checklist de cierre con cadencia fija y libros cerrados en el día hábil acordado

• Binder de papeles de trabajo donde cada cuenta de balance está soportada y conciliada

Reporting y soporte de controller

• Paquetes de reportes mensuales: P&L, Balance General, Flujo de Caja y comparativo contra presupuesto

• Borradores de comentarios de variaciones que el Principal pueda editar, no reescribir

• Actualizaciones de proyección de flujo de caja, incluyendo modelos de 13 semanas cuando el cliente los utiliza

• Extracción y actualización de datos para dashboards y modelos en Excel

Práctica fiscal

• Preparación de declaraciones federales y estatales de entidades: 1120, 1120-S, 1065 y 1040 con Schedules C y E

• Ajustes book-to-tax, M-1 y M-2, base de socios y accionistas, rollforward de cuentas de capital

• Schedules de depreciación, seguimiento de Section 179 y bonus depreciation, rollforward de activos fijos

• Extensions, estimados trimestrales, temporada de 1099-NEC y 1099-MISC, reportes anuales estatales

• Presentaciones de sales tax y franchise tax cuando están dentro del alcance del engagement

• Borradores de respuestas a notificaciones del IRS y agencias estatales para revisión del Principal

Automatización e IA — track opcional

No es requisito para el puesto. Si construís automatizaciones con el mismo nivel que cerrás libros, mencionalo y lo incorporamos al alcance del engagement.

• Construir y mantener automatizaciones que eliminen pasos manuales del cierre: reglas de bank feed, asientos recurrentes, actualizaciones de reportes

• Mover datos entre QuickBooks Online, Excel, Google Sheets o herramientas de reporting sin carga manual

• Uso de Claude o ChatGPT dentro de un flujo de trabajo documentado y con criterio claro sobre qué datos de clientes nunca se pegan en una herramienta pública

• Scripts en Python o Google Apps Script que generen schedules o workbooks recurrentes

• Documentación de cada automatización para que funcione independientemente de quién esté disponible

Perfil buscado

• 5 o más años de experiencia en contabilidad, con al menos 3 años atendiendo clientes con base en Estados Unidos

• 2 o más temporadas fiscales preparando declaraciones de entidades (no solo individuales)

• CPA de EE.UU. o Enrolled Agent del IRS preferido; se consideran candidatos/as que estén activamente rindiendo alguno de los dos

• Dominio de contabilidad en base devengado y conocimiento funcional de US GAAP

• Inglés escrito sólido: una nota de varianza debe llegar al cliente con edición mínima

• Equipo confiable, internet de alta velocidad, espacio de trabajo privado y silencioso

• Disposición para trabajar dentro de los sistemas controlados por la firma y cumplir la política de seguridad de datos y confidencialidad

Software

Requerido: QuickBooks Online (uso diario), QuickBooks Desktop, Excel avanzado (tablas dinámicas, XLOOKUP, SUMIFS, INDEX/MATCH, Power Query), Google Sheets, Gusto / ADP / Justworks, Bill.com / Ramp / Expensify / Melio, Hubdoc / Dext / AutoEntry, Google Workspace, Slack.

Preferido y diferenciador: UltraTax, Lacerte, ProConnect, Drake o CCH Axcess; Financial Cents, Karbon o Jetpack Workflow; Fathom, Jirav, LiveFlow o Reach Reporting; NetSuite, Xero, Sage Intacct, Clio Accounting; Stripe, Shopify, Square; Zapier, Make o n8n; Python o Google Apps Script; uso de APIs.