Funcionario(a) Administrativo(a)

OATRH; San Juan (PR); On-site; USD 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

OATRH en Puerto Rico convoca puestos de Auxiliar Administrativo(a) para desempeñar funciones en oficina, con dominio de Microsoft Office y habilidades de atención al cliente y trabajo en equipo.

Se exige graduación de cuarto año de escuela superior o equivalente y cuatro años de experiencia administrativa; se valoran gestión documental, facturación y manejo de archivos. Periodo probatorio de tres meses; convoca número DTRH-2026-01e.

Qualifications

• Graduación de cuarto año de escuela superior o equivalente y cuatro años de experiencia en trabajo oficinesco o administrativo.

Skills

Atención al Cliente

Trabajo en Equipo

Gestión De Archivos

Administración

De Oficinas

Gestión De Tiempo

Gestión Logística

Tratamiento De Documentos

Comunicación Interpersonal

Informes

Conocimiento del Trabajo

Profesionalismo

Comunicación Profesional

Desarrollo Profesional

Entrada De Datos

Education

High School Diploma or equivalent

Tools

Microsoft Office

Job description

Graduación de Cuarto Año de Escuela Superior o su equivalente de una institución educativa licenciada y/o acreditada y cuatro (4) años de experiencia en trabajo oficinesco o administrativo; dos (2) de estos en funciones de naturaleza y complejidad similar a las que realiza un Auxiliar Administrativo(a) en el Servicio de Carrera del Gobierno de Puerto Rico. Microsoft Office, Atención Al Cliente, Trabajo En Equipo, Gestión De Archivos, Administración, De Oficinas, Facturación, Gestión De Tiempo, Gestión Logística, Tratamiento De Documentos, Comunicación Interpersonal, Informes, Conocimiento del Trabajo, Profesionalismo, Comunicación Profesional, Desarrollo Profesional, Entrada De Datos Condiciones de trabajo: La persona contratada para este trabajo puede esperar trabajar en un entorno de oficina típico que no envuelve riesgos físicos ni condiciones peligrosas y se espera que utilice una computadora (incluyendo la escritura) para completar las funciones necesarias de su trabajo. El Puesto también requiere esfuerzo físico liviano, incluyendo el manejo de objetos de hasta 5 libras y permanecer de pie o caminar durante parte de la jornada laboral.

Tipo de Examen

Se evaluarán los requisitos mínimos de experiencia y preparación académica, así como las destrezas del candidato. Se hará una evaluación inicial de la solicitud y el resumé del candidato con la asistencia de inteligencia artificial. De manera estandarizada, la inteligencia artificial asistirá al personal de recursos humanos a colocar los candidatos en orden descendente a base del nivel de coincidencia de cada candidato con el puesto, considerando los requisitos mínimos de experiencia y preparación académica, así como destrezas. Tras la evaluación inicial de la experiencia, preparación académica y destrezas, un porcentaje de los mejores candidatos que cumplan con los requisitos mínimos serán contactados por el personal de recursos humanos para una validación telefónica o para solicitar información adicional.

Periodo probatorio: Tres (3) meses

Preferencias Estatutarias

Todo candidato que cumpla con los requisitos mínimos para ocupar el puesto y, además, sea acreedor a una preferencia en los procesos de reclutamientos, será avanzado automáticamente a la etapa de validación telefónica. Las entidades gubernamentales solicitarán al candidato que presente documentación que evidencie que es acreedor a dicha preferencia. Esta norma aplicará a cualquier veterano bajo la Ley 203-2007; persona con impedimento cualificada bajo la Ley 81-1996; persona beneficiaria de los programas de asistencia económica gubernamental que se encuentren bajo las disposiciones de la Ley de Reconciliación de Responsabilidad Personal y Oportunidad Laboral (P.R.O.W.A.) en Puerto Rico, Ley Pública Federal Número 104-193 de 22 de agosto de 1996, y a cualquier miembro de los Servicios Uniformados, Guardia Estatal, empleado civil del Cuerpo de Ingenieros o del Servicio Médico Nacional contra Desastres en igualdad de condiciones académicas, técnicas o de experiencia, según lo dispone el Artículo 6 de la Ley Núm. 218-2003, según enmendada, conocida como "Ley de Protección para los Miembros de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos". Además, las entidades gubernamentales darán preferencia a un veterano o al miembro de los Servicios Uniformados, Guardia Estatal, empleado civil del Cuerpo de Ingenieros o del Servicio Médico Nacional contra Desastres en igualdad de condiciones académicas, técnicas o de experiencia, en su nombramiento para cualquier cargo, empleo u oportunidad de trabajo.

Condiciones Generales

• Ser ciudadano americano o extranjero legalmente autorizado a trabajar en Estados Unidos de América.
• Estar física y mentalmente capacitado para desempeñar las funciones esenciales del puesto.
• Cumplir con las disposiciones aplicables de la “Ley de Contribución sobre Ingresos”, según enmendada, sobre la radicación de la planilla de contribución sobre ingresos los cinco (5) años previos a la solicitud.
• No haber incurrido en conducta deshonrosa.
• No haber sido convicto por delito grave o por cualquier delito que implique depravación moral.
• No hacer uso ilegal de sustancias controladas.
• No ser adicto al uso habitual y excesivo de bebidas alcohólicas.
• No haber sido destituido del servicio público, ni convicto por los delitos graves o menos graves que se enumeran en la Sección 6.8 (3) de la Ley Núm. 8-2017, según enmendada, en la jurisdicción de Puerto Rico, en la jurisdicción federal o en cualquiera de los demás estados de los Estados Unidos de América.

Declaración de Igualdad de Oportunidades

Esta Entidad Gubernamental no discrimina por razón de raza, color, sexo, nacimiento, edad, origen o condición social, por ideas políticas o religiosas, por ser víctima o ser percibida como víctima de violencia doméstica, agresión sexual o acecho, por condición de veterano, por impedimento físico o mental, por orientación sexual real o percibida o por la identidad de género.

Convocatoria Número DTRH-2026-01e