Administrador(a) de Sistemas de Oficina I

OATRH; San Juan (PR); On-site; USD 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

La Convocatoria corresponde al Departamento del Trabajo y Recursos Humanos (DTRH) en Puerto Rico. Se busca Administrador(a) de Sistemas de Oficina I, Núm. 2241, con grado 4 y sueldo de $24,600 anuales.

La posición es para oficina central y exige bachillerato certificado y 2 años de experiencia. Se valora experiencia en atención al cliente y gestión de oficinas, con evaluación de méritos y preferencia para empleados de la Rama Ejecutiva.

Qualifications

• Bachillerato obtenido en institución licenciada/acreditada y 2 años de experiencia en trabajo secretarial.
• Alternativamente, Bachillerato en Administración de Sistemas de Oficina o Ciencias Secretariales con experiencia necesaria.

Responsibilities

• Administrar y coordinar las actividades relacionadas con los sistemas de oficina.
• Realizar otras tareas administrativas y de secretaría en la agencia.

Skills

Servicio al Cliente

Gestión de Tiempo

Gestión de Oficinas

Asistencia Administrativa Ejecutiva

Entrada de Datos

Archivación de Documentos

Calendarización de Calendarios

Técnicas Administrativas

Gestión de Archivos

Reporte/Informe

Conocimiento del Trabajo

Profesionalismo

Trabajo en Equipo

Comunicación Profesional

Desarrollo Profesional

Education

Bachillerato en Administración de Sistemas de Oficina

Bachillerato en Ciencias Secretariales

Job description

Esta Convocatoria es parte del Nuevo Proceso de Adquisición de Talento en el Servicio de Carrera de las Entidades Participantes del Gobierno de Puerto Rico DEPARTAMENTO DEL TRABAJO Y RECURSOS HUMANOS (DTRH) Edificio Prudencio Rivera Martínez 505 Ave. Muñoz Rivera Hato Rey, Puerto Rico 00918 Patrono con igualdad de oportunidades de empleo CONVOCATORIA A EXAMEN Convocatoria Interna - Solo para empleados de la Rama Ejecutiva (1 puesto vacante)

Título y número de la clase de puesto

Administrador(a) de Sistemas de Oficina I, Núm. 2241

Sueldo

$24,600

Grado salarial

4

Ubicación del puesto

Negociado de Normas del Trabajo, Oficina Central

Periodo para presentar solicitudes

Hasta el 21 de octubre de 2026.

Tipo de competencia

Ingreso

Naturaleza del trabajo

Trabajo profesional, secretarial y administrativo que consiste en administrar y coordinar las actividades relacionadas con los sistemas de oficina, así como en realizar otras tareas relacionadas en una Agencia del Gobierno de Puerto Rico.

Requisitos mínimos

• Bachillerato de una institución educativa licenciada y/o acreditada y dos (2) años de experiencia profesional en trabajo secretarial.
• O en su lugar Bachillerato en Administración de Sistemas de Oficina o Ciencias Secretariales de una institución educativa licenciada y/o acreditada.

Destrezas preferibles

• Servicio De Atención Al Cliente
• Gestión De Tiempo
• Gestión De Oficinas
• Asistencia Administrativa Ejecutiva
• Entrada De Datos
• Archivar Documentos o Clasificar Documentos
• Calendarización o Programación de Calendarios
• Técnicas Administrativas
• Gestión De Archivos
• Reportaje o Informe
• Conocimiento del Trabajo
• Profesionalismo
• Trabajo en Equipo
• Comunicación Profesional
• Desarrollo Profesional

Condiciones del trabajo

La persona contratada para este trabajo puede esperar trabajar en un entorno de oficina típico que no envuelve riesgos físicos ni condiciones peligrosas y se espera que utilice una computadora (incluyendo la escritura) para completar las funciones necesarias de su trabajo, exposición normal de oficina que requiere esfuerzo físico liviano que requiere el manejo de objetos de peso liviano hasta 5 libras, estar de pie o caminando en alguna parte del tiempo.

Tipo de examen

Se evaluarán los requisitos mínimos de experiencia y preparación académica, así como las destrezas del candidato. Se hará una evaluación inicial de la solicitud y el resumé del candidato con la asistencia de inteligencia artificial. De manera estandarizada, la inteligencia artificial asistirá al personal de recursos humanos a colocar los candidatos en orden descendente a base del nivel de coincidencia de cada candidato con el puesto, considerando los requisitos mínimos de experiencia y preparación académica, así como destrezas. Tras la evaluación inicial de la experiencia, preparación académica y destrezas, un porcentaje de los mejores candidatos que cumplan con los requisitos mínimos serán contactados por el personal de recursos humanos para una validación telefónica o para solicitar información adicional. Se tomará en consideración toda la experiencia relevante del candidato en atención al puesto que se solicita, indistintamente de cuando se obtuvo la experiencia. Para las clases de puestos que contengan un requisito estatutario de licenciamiento para ejercer sus funciones, la experiencia relevante del candidato será la adquirida posterior a obtener la licencia. La certificación de empleo de patronos donde haya prestado servicios no será un requisito para solicitar y ser elegible, pero la entidad gubernamental puede solicitar información adicional que entienda pertinente para validar información provista en la solicitud de empleo y en el resumé.

Publicación

Las convocatorias se publicarán en https://www.empleos.pr.gov/.

Periodo probatorio

Tres (3) meses

Preferencias estatutarias

Todo candidato que cumpla con los requisitos mínimos para ocupar el puesto y, además, sea acreedor a una preferencia en los procesos de reclutamientos, será avanzado automáticamente a la etapa de validación telefónica. Las entidades gubernamentales solicitarán al candidato que presente documentación que evidencie que es acreedor a dicha preferencia. Esta norma aplicará a cualquier veterano bajo la Ley 203-2007; persona con impedimento cualificada bajo la Ley 81-1996; persona beneficiaria de los programas de asistencia económica gubernamental que se encuentren bajo las disposiciones de la Ley de Reconciliación de Responsabilidad Personal y Oportunidad Laboral (P.R.O.W.A.) en Puerto Rico, Ley Pública Federal Número 104-193 de 22 de agosto de 1996, y a cualquier miembro de los Servicios Uniformados, Guardia Estatal, empleado civil del Cuerpo de Ingenieros o del Servicio Médico Nacional contra Desastres en igualdad de condiciones académicas, técnicas o de experiencia, según lo dispone el Artículo 6 de la Ley Núm. 218-2003, según enmendada, conocida como “Ley de Protección para los Miembros de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos”. Además, las entidades gubernamentales darán preferencia a un veterano o al miembro de los Servicios Uniformados, Guardia Estatal, empleado civil del Cuerpo de Ingenieros o del Servicio Médico Nacional contra Desastres en igualdad de condiciones académicas, técnicas o de experiencia, en su nombramiento para cualquier cargo, empleo u oportunidad de trabajo.

Condiciones generales

• Ser ciudadano americano o extranjero legalmente autorizado a trabajar en Estados Unidos de América.
• Estar física y mentalmente capacitado para desempeñar las funciones esenciales del puesto.
• Cumplir con las disposiciones aplicables de la “Ley de Contribución sobre Ingresos”, según enmendada, sobre la radicación de la planilla de contribución sobre ingresos los cinco (5) años previos a la solicitud.
• No haber incurrido en conductas deshonrosas.
• No haber sido convicto por delito grave o por cualquier delito que implique depravación moral.
• No hacer uso ilegal de sustancias controladas.
• No ser adicto al uso habitual y excesivo de bebidas alcohólicas.
• No haber sido destituido del servicio público, ni convicto por los delitos graves o menos graves que se enumeran en la Sección 6.8 (3) de la Ley Núm. 8-2017, según enmendada, en la jurisdicción de Puerto Rico, en la jurisdicción federal o en cualquiera de los demás estados de los Estados Unidos de América.

Prueba de detección de sustancias controladas

Como condición de empleo el candidato seleccionado será sometido a prueba de detección de sustancias controladas.

Declaración de igualdad de oportunidades

Esta Entidad Gubernamental no discrimina por razón de raza, color, sexo, nacimiento, edad, origen o condición social, por ideas políticas o religiosas, por ser víctima o ser percibida como víctima de violencia doméstica, agresión sexual o acecho, por condición de veterano, por impedimento físico o mental u orientación sexual.

Convocatoria Número

DTRH-2026-19