Auxiliar en Sistemas de Oficina

OATRH; San Juan (PR); On-site; USD 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

OATRH busca incorporar personal para tareas de transcripción y tramitación de documentos, con experiencia en oficina y manejo de sistemas computarizados.

Se valoran habilidades de organización, Microsoft Office, comunicación profesional y capacidad de trabajo en equipo; la posición es de apoyo administrativo y asistencia ejecutiva en un entorno de oficina.

Qualifications

• Se requiere graduación de cuarto año de secundaria o equivalente.
• Experiencia de oficina que incluya transcripción de documentos usando sistemas computarizados.

Responsibilities

• Transcribir y tramitar documentos diversos mediante sistemas computarizados.
• Realizar tareas de oficina y apoyo administrativo ejecutivo.
• Gestionar archivos y apoyar en la organización de la oficina.

Skills

Atención Al Cliente

Entrada de Datos

Gestión de Tiempo

Asistencia Administrativa Ejecutiva

Gestión de Archivos

Microsoft Office

Relaciones Laborales

Archivar Documentos

Técnicas Administrativas

Conocimiento del Trabajo

Trabajo en Equipo

Comunicación Profesional

Profesionalismo

Desarrollo Profesional

Education

Diploma de escuela secundaria

Tools

Microsoft Office

Job description

Graduación de Cuarto Año de Escuela Superior o su equivalente de una institución educativa licenciada y/o acreditada y dos (2) años de experiencia en trabajo de oficina que incluya la transcripción de documentos variados utilizando sistemas computarizados. O en su lugar Graduación de Cuarto Año de Escuela Superior o su equivalente de una institución educativa licenciada y/o acreditada, que incluya o esté suplementada por un (1) curso o adiestramiento en sistemas computadorizados de información con procesamiento de palabras, y un (1) año de experiencia en trabajo de oficina que incluya la transcripción de documentos variados utilizando sistemas computarizados.

• Atención Al Cliente
• Entrada de Datos
• Gestión de Tiempo
• Asistencia Administrativa Ejecutiva
• Gestión de Archivos
• Microsoft Office
• Relaciones Laborales
• Archivar Documentos
• Técnicas Administrativas
• Conocimiento del Trabajo
• Trabajo en Equipo
• Comunicación Profesional
• Profesionalismo
• Desarrollo Profesional

Condiciones del trabajo

Trabajo de alguna complejidad y responsabilidad que consiste en transcribir y tramitar documentos diversos mediante uso de los sistemas computarizados y en la realización de otras tareas de oficina.

Tipo de examen

Se evaluarán los requisitos mínimos de experiencia y preparación académica, así como las destrezas del candidato. Se hará una evaluación inicial de la solicitud y el resumé del candidato con la asistencia de inteligencia artificial. De manera estandarizada, la inteligencia artificial asistirá al personal de recursos humanos a colocar los candidatos en orden descendente a base del nivel de coincidencia de cada candidato con el puesto, considerando los requisitos mínimos de experiencia y preparación académica, así como destrezas. Tras la evaluación inicial de la experiencia, preparación académica y destrezas, un porcentaje de los mejores candidatos que cumplan con los requisitos mínimos serán contactados por el personal de recursos humanos para una validación telefónica o para solicitar información adicional. Se tomará en consideración toda la experiencia relevante del candidato en atención al puesto que se solicita, indistintamente de cuando se obtuvo la experiencia. Para las clases de puestos que contengan un requisito estatutario de licenciamiento para ejercer sus funciones, la experiencia relevante del candidato será la adquirida posterior a obtener la licencia. La certificación de empleo de patronos donde haya prestado servicios no será un requisito para solicitar y ser elegible, pero la entidad gubernamental puede solicitar información adicional que entienda pertinente para validar información provista en la solicitud de empleo y en el resumé.

Criterio o criterios que se utilizarán para ordenar los nombres de los elegibles en los registros

Se ordenará en orden descendente el registro de elegibles usando como base los requisitos mínimos de experiencia y preparación académica, así como destrezas que posea el candidato. Los candidatos que formen parte de la certificación de elegibles para el puesto serán citados para la entrevista final que puede ser presencial o virtual.

Publicación

Las convocatorias se publicarán en https://www.empleos.pr.gov/.

Período probatorio

Tres (3) meses.

Preferencias estatutarias

Todo candidato que cumpla con los requisitos mínimos para ocupar el puesto y, además, sea acreedor a una preferencia en los procesos de reclutamientos, será avanzado automáticamente a la etapa de validación telefónica. Las entidades gubernamentales solicitarán al candidato que presente documentación que evidencie que es acreedor a dicha preferencia. Esta norma aplicará a cualquier veterano bajo la Ley 203-2007; persona con impedimento cualificada bajo la Ley 81-1996; persona beneficiaria de los programas de asistencia económica gubernamental que se encuentren bajo las disposiciones de la Ley de Reconciliación de Responsabilidad Personal y Oportunidad Laboral (P.R.O.W.A.) en Puerto Rico, Ley Pública Federal Número 104-193 de 22 de agosto de 1996, y a cualquier miembro de los Servicios Uniformados, Guardia Estatal, empleado civil del Cuerpo de Ingenieros o del Servicio Médico Nacional contra Desastres en igualdad de condiciones académicas, técnicas o de experiencia, según lo dispone el Artículo 6 de la Ley Núm. 218-2003, según enmendada, conocida como “Ley de Protección para los Miembros de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos”. Además, las entidades gubernamentales darán preferencia a un veterano o al miembro de los Servicios Uniformados, Guardia Estatal, empleado civil del Cuerpo de Ingenieros o del Servicio Médico Nacional contra Desastres en igualdad de condiciones académicas, técnicas o de experiencia, en su nombramiento para cualquier cargo, empleo u oportunidad de trabajo.

Condiciones generales

• a. Ser ciudadano americano o extranjero legalmente autorizado a trabajar en Estados Unidos de América.
• b. Estar física y mentalmente capacitado para desempeñar las funciones esenciales del puesto.
• c. Cumplir con las disposiciones aplicables de Ley Núm. 1 de 31 de Enero de 2011, según enmendada, conocida como “Código de Rentas Internas para un Nuevo Puerto Rico sobre la radicación de la planilla de contribución sobre ingresos los cinco (5) años previos a la solicitud.
• d. No haber incurrido en conducta deshonrosa.
• e. No haber sido convicto por delito grave o por cualquier delito que implique depravación moral.
• f. No hacer uso ilegal de sustancias controladas.
• g. No ser adicto al uso habitual y excesivo de bebidas alcohólicas.
• h. No haber sido destituido del servicio público, ni convicto por los delitos graves o menos graves que se enumeran en la Sección 6.8 (3) de la Ley 8-2017, según enmendada, en la jurisdicción de Puerto Rico, en la jurisdicción federal o en cualquiera de los demás estados de los Estados Unidos de América.