Executive Assistant to Sales Director

Niko; Town of Belgium (WI); Hybrid; USD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Niko zoekt een Management Assistant die structuur brengt en dagelijkse werking vlot laat verlopen. Je ondersteunt verschillende directieleden, met focus op de Sales Director, en rapporteert aan de directie. Je beheert agenda's, regelt meetings en bereidt overzichten en rapportages voor.

Je werkt zelfstandig, anticipeert op wat nodig is en schakelt vlot tussen directie, afdelingen en externe contacten. Je hebt 5 jaar ervaring, sterke planningsskills en uitstekende NT/ENG/FR communicatie.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant of vergelijkbare functie.
• Sterk in plannen en organiseren met overzicht bij meerdere prioriteiten.
• Zelfstandig en proactief, denkt vooruit en neemt initiatief.
• Professionele communicatie met verschillende gesprekspartners en niveaus.
• Nauwkeurig, discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie.
• Flexibel en stressbestendig; prioriteiten bij wijzigingen.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office; werken met Teams en SharePoint.
• Vloeiende communicatie in Nederlands, Engels en Frans.

Responsibilities

• Beheert en coördineert agenda's, afspraken en prioriteiten.
• Organiseert interne en externe vergaderingen en documentatie.
• Verzorgt correspondentie en professionele communicatie.
• Beheert dossiers en administratieve processen.
• Verwerkt informatie en bereidt managementrapportages voor.
• Regelt zakenreizen, meetings en events.
• Ondersteunt en draagt bij aan digitalisering van processen.

Skills

Agenda & planning

Communicatie

Proactief

Discretie

Multitasking

Education

Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring

Tools

Microsoft Office

Teams

SharePoint

Job description

Niko zoekt een Management Assistant die structuur brengt en dagelijkse werking vlot laat verlopen. Je ondersteunt verschillende directieleden, met focus op de Sales Director, en rapporteert aan de directie. Je beheert agenda's, regelt meetings en bereidt overzichten en rapportages voor.

Je werkt zelfstandig, anticipeert op wat nodig is en schakelt vlot tussen directie, afdelingen en externe contacten. Je hebt 5 jaar ervaring, sterke planningsskills en uitstekende NT/ENG/FR communicatie.