Directie- en Projectassistent — Kunst & Cultuur

Podiumkunsten

Town of Belgium (WI)

On-site

USD 28,033 - 33,130

Full time

14 days+

Application generator

An application made for this job — a tailored resume and cover letter that speak straight to the posting.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro

gsm-abonnement

Één telewerkdag per week

Forfaitaire vergoeding van 45 euro/ma月

Job summary

Kanal-Centre Pompidou zoekt een Administratief Assistent programmering om de afdeling Productie te ondersteunen bij planning, processen en tools. Je werkt aan contracten, aanbestedingen en financieel beheer, en verwerkt verslaglegging en vergaderingen.

De functie vereist ervaring in een soortgelijke rol, sterke organisatorische vaardigheden en proactieve instelling. Kennis van Notion/Salesforce/Teams en talen Frans/Nederlands en Engels zijn een pluspunt. Voltijd en tijdelijk contract in Brussel.

Qualifications

Ervaring in een soortgelijke (administratieve) functie.
Uitstekende organisatorische vaardigheden.
Nauwkeurig en proactief.
Ervaring met Notion, Salesforce en Teams.
Beheers Frans en/of Nederlands en goede kennis van Engels.
Kennis van budgetbeheer, openbare aanbestedingen en juridisch kader voor artistieke productie.
Interesse in kunst en cultuur en gedeelde waarden van Kanal.

Responsibilities

Ondersteunen van de organisatie en dagelijkse activiteiten binnen de afdeling.
Assisteren bij administratie: contracten opstellen en aanbestedingsgunning coördineren.
Toezicht houden op budgetten en boekhouding, en opvolging van dienstverlening.
Organiseren van vergaderingen en opstellen van verslagen.
Proactief bijdragen aan strategie en structuur van de afdeling.