Executive Assistant - ART Gradnja Bar

ART Gradnja Bar; United States; Remote; USD 20,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Avio karte

Zdravstveno osiguranje

Ugovor na 6 mjeseci

Mogućnost produženja

Job summary

Art Gradnja Bar u Libiji traži Executive Assistant-a za pružanje administrativne i kancelarijske podrške menadžmentu, vođenje dokumentacije, korespondencije i organizaciju dnevnih aktivnosti.

Ova pozicija omogućava rad na značajnim međunarodnim projektima uz šestomesečni ugovor i mogućnost produženja, uz osigurane avio karte i zdravstveno osiguranje.

Qualifications

• Diploma iz oblasti poslovne administracije ili srodne oblasti.
• Iskustvo na administrativnim ili sekretarskim poslovima prednost.
• Odlično znanje MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Tečno engleski jezik u govoru i pismu.

Responsibilities

• Vođenje dokumentacije i korespondencije menadžmenta.
• Organizovanje sastanaka, putnih aranžmana i evidencija.
• Koordinacija komunikacije s interno i eksterno.
• Priprema dnevnih redova i zapisnika.

Skills

MS Office

English proficiency

Organizational skills

Calendar management

Communication

Education

Diploma in business administration/management or related field

Tools

Microsoft Outlook

PowerPoint

Excel

Word

Job description

Kompanija Art Gradnja Bar već 15 godina uspješno posluje u Crnoj Gori u oblasti građevinarstva i inženjeringa, sa posebnim fokusom na kvalitet, pouzdanost i dugoročne odnose sa klijentima. Tokom ovog perioda izgradili smo prepoznatljivo ime na tržištu i ostvarili dugogodišnju i uspješnu saradnju sa prestižnim partnerima iz Libije, čime smo dodatno potvrdili naš profesionalizam i posvećenost.

Sa velikim zadovoljstvom objavljujemo oglas za otvorenu poziciju Executive Assistant, nudeći kandidatima priliku da postanu dio tima naših partnera u Libiji. Ova pozicija donosi mogućnost rada na značajnim međunarodnim projektima, kao i sticanje dragocjenog iskustva u inostranstvu, što predstavlja odličan korak za sve koji žele da unaprijede svoju karijeru i prošire svoje profesionalne horizonte.

Executive Assistant pruža administrativnu i kancelarijsku podršku kako bi se obezbijedilo efikasno svakodnevno funkcionisanje kancelarije. Ova uloga podržava menadžment kroz vođenje dokumentacije, koordinaciju, komunikaciju i organizaciju, doprinoseći nesmetanom toku poslovnih aktivnosti unutar odjeljenja.

• Upravljanje svakodnevnim kancelarijskim aktivnostima, uključujući arhiviranje, vođenje dokumentacije i korespondenciju
• Organizovanje i održavanje kancelarijskih evidencija, dosijea i baza podataka (u fizičkom i elektronskom obliku)
• Priprema, formatiranje i uređivanje izvještaja, dopisa i interne dokumentacije
• Organizovanje sastanaka, termina i putnih aranžmana za menadžment i zaposlene
• Koordinacija sa internim odjeljenjima radi obezbjeđivanja efikasne komunikacije i pravovremenog izvršavanja zadataka
• Vođenje kalendara i blagovremeno podsjećanje na rokove i važne aktivnosti
• Profesionalno i pravovremeno odgovaranje na telefonske pozive, elektronsku poštu i upite
• Podrška efikasnoj komunikaciji između menadžmenta i zaposlenih
• Priprema dnevnog reda za sastanke i vođenje zapisnika
• Pružanje administrativne podrške menadžerima i rad sa povjerljivom dokumentacijom
• Organizovanje logističke podrške za sastanke, događaje, radionice i službene posjete
• Praćenje otvorenih zadataka i rokova, kao i blagovremeno dostavljanje potrebne dokumentacije
• Praćenje stanja kancelarijskog materijala i podnošenje zahtjeva za nabavku po potrebi
• Obezbjeđivanje ispravnog funkcionisanja i održavanja kancelarijske opreme
• Koordinacija sa dobavljačima i pružaocima usluga za administrativne i kancelarijske potrebe
• Diploma iz oblasti poslovne administracije, menadžmenta ili srodne oblasti
• Prethodno iskustvo na administrativnim ili sekretarskim poslovima predstavlja prednost
• Poznavanje MS Office paketa (Word, Excel, Microsoft Outlook i PowerPoint)
• Odlično usmeno i pisano poznavanje engleskog jezika

Obezbijeđeno

• Avio karte u oba pravca
• Zdravstveno osiguranje za vrijeme boravka u Libiji, u skladu sa libijskim zakonima
• Ugovor na 6 mjeseci, sa mogućnošću produženja
• Sertifikate o dodatnoj edukaciji i usavršavanju (ukoliko ih posjedujete)
• Kontakt podatke dvije profesionalne reference od prethodnih poslodavaca

Napomena: Samo kandidati koji ispunjavaju kriterijume prijave bit će kontaktirani.

Za dodatne informacije, možete nas kontaktirati.