Executive Admin & Scheduling Coordinator

SC Marketing; San Juan (PR); On-site; USD 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

SC Marketing busca una Asistente Administrativa altamente organizada para apoyar en la gestión de agenda, coordinación de reuniones y optimización de la comunicación con clientes.

Se solicita experiencia de 1–2 años en roles administrativos y dominio de Google Workspace o Microsoft Office para un entorno profesional. Excelente capacidad de escucha y atención al detalle son clave para el puesto.

Qualifications

• Habilidades blandas: escucha activa, paciencia y atención al detalle.
• Capacidad de organización: priorización y seguimiento proactivo de tareas.
• Competencias digitales: manejo de correo, calendario y herramientas en la nube.
• Comunicación: fluidez verbal y escrita, tono profesional en llamadas y mensajes.
• Experiencia: 1–2 años en roles administrativos, atención al cliente o coordinación de oficina.

Responsibilities

• Gestión de agenda y reuniones: coordinar, programar y dar seguimiento a citas, llamadas y reuniones ejecutivas.
• Atención a clientes: realizar y recibir llamadas profesionales a clientes actuales y potenciales.
• Gestión de compras y proveedores: solicitar y comparar cotizaciones de servicios o suministros.
• Apoyo operativo: redactar minutas, organizar archivos digitales e inventario de tareas pendientes.
• Uso de herramientas digitales: manejar correos, calendarios compartidos y plataformas en la nube.

Skills

Escucha activa

Organización

Comunicación

Paciencia

Proactividad

Tools

Google Workspace

Microsoft Office

Job description

SC Marketing busca una Asistente Administrativa altamente organizada para apoyar en la gestión de agenda, coordinación de reuniones y optimización de la comunicación con clientes.

Se solicita experiencia de 1–2 años en roles administrativos y dominio de Google Workspace o Microsoft Office para un entorno profesional. Excelente capacidad de escucha y atención al detalle son clave para el puesto.