Asistente administrativo

Profuturo; United States; On-site; USD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Sueldo competitivo

Prestaciones de ley y superiores

Contratación directa

Estabilidad laboral

Oportunidades de desarrollo

Excelente ambiente de trabajo

Job summary

Profuturo busca una Asistente Administrativa Regional para apoyar a la Subdirección Regional, gestionando la operación administrativa y la información clave para decisiones estratégicas. Se encargará de administrar la plantilla regional y de coordinar movimientos de personal.

Entre las funciones destacan elaborar reportes ejecutivos e indicadores, dar seguimiento a vacantes con RR.HH., organizar agendas y preparar presentaciones en PowerPoint.

Qualifications

• Licenciatura concluida en Administración, Contaduría, Ingeniería Industrial, Relaciones Comerciales o carrera afín.
• Edad de 30 a 38 años.
• Experiencia mínima de 3 años como Asistente Administrativa, Coordinadora Administrativa o Analista Administrativo.
• Deseable experiencia en empresas con operación comercial o fuerza de ventas.
• Conocimientos indispensables: Excel Avanzado, Tablas dinámicas, BUSCARX, BUSCARV, INDICE y COINCIDIR.
• Manejo de bases de datos y elaboración de reportes ejecutivos.
• Microsoft 365, Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Word y PowerPoint.
• Deseable Power BI para consulta y análisis de información.

Responsibilities

• Administrar y dar seguimiento a la plantilla regional.
• Controlar movimientos de personal: altas, bajas, cambios de estructura, vacaciones, incapacidades, incidencias y faltas.
• Actualizar y administrar bases de datos.
• Elaborar reportes ejecutivos e indicadores para la Dirección Regional.
• Dar seguimiento al estatus de vacantes en coordinación con Recursos Humanos y Reclutamiento.
• Coordinar actividades administrativas con gerencias regionales y equipos comerciales.
• Organizar agendas, reuniones y documentación ejecutiva.
• Elaborar presentaciones ejecutivas en PowerPoint.
• Administrar controles internos y resguardar información confidencial.
• Brindar soporte administrativo y operativo a la Subdirección Regional.

Skills

Excel Avanzado

Tablas dinámicas

BUSCARX

BUSCARV

INDICE

COINCIDIR

Power BI

Microsoft 365

Outlook

Teams

SharePoint

OneDrive

Word

PowerPoint

Education

Administración

Contaduría

Ingeniería Industrial

Relaciones Comerciales

Carrera afín

Tools

Excel

Power BI

PowerPoint

Word

Outlook

Teams

SharePoint

OneDrive

Job description

Asistente Administrativa¿Te apasiona la organización, el análisis de información y el seguimiento de procesos administrativos? En Profuturo estamos en búsqueda de una Asistente Administrativa Regional que brinde soporte estratégico a la Subdirección Regional, asegurando el correcto control de la operación administrativa y la gestión de información clave para la toma de decisiones.¿Qué harás?Administrar y dar seguimiento a la plantilla regional.Controlar movimientos de personal: altas, bajas, cambios de estructura, vacaciones, incapacidades, incidencias y faltas.Actualizar y administrar bases de datos.Elaborar reportes ejecutivos e indicadores para la Dirección Regional.Dar seguimiento al estatus de vacantes en coordinación con Recursos Humanos y Reclutamiento.Coordinar actividades administrativas con gerencias regionales y equipos comerciales.Organizar agendas, reuniones y documentación ejecutiva.Elaborar presentaciones ejecutivas en PowerPoint.Administrar controles internos y resguardar información confidencial.Brindar soporte administrativo y operativo a la Subdirección Regional.RequisitosLicenciatura concluida en Administración, Contaduría, Ingeniería Industrial, Relaciones Comerciales o carrera afín.Edad de 30 a 38 años.Experiencia mínima de 3 años como Asistente Administrativa, Coordinadora Administrativa o Analista Administrativo.Deseable experiencia en empresas con operación comercial o fuerza de ventas.Conocimientos indispensablesExcel Avanzado.Tablas dinámicas.Funciones BUSCARX, BUSCARV, ÍNDICE y COINCIDIR.Manejo de bases de datos.Elaboración de reportes ejecutivos.Microsoft 365.Outlook.Teams.SharePoint.OneDrive.Word.PowerPoint.DeseablePower BI para consulta y análisis de información.Indicadores de Headcount, Cobertura, Rotación y Productividad.CompetenciasAlto nivel de organización.Excelente administración del tiempo.Atención al detalle.Planeación y seguimiento.Comunicación efectiva.Capacidad analítica.Proactividad.Servicio al cliente interno.Trabajo colaborativo.Discreción y manejo de información confidencial.Orientación a resultados.Buscamos una persona que…Sea altamente organizada, analítica y proactiva, capaz de coordinar múltiples actividades simultáneamente, administrar información crítica y brindar un servicio de excelencia a clientes internos en un entorno dinámico y de alta exigencia.OfrecemosSueldo competitivo.Prestaciones de ley y superiores.Contratación directa con la empresa.Estabilidad laboral.Oportunidades de desarrollo profesional.Excelente ambiente de trabajo.Capacitación continua.Si eres una persona organizada, con dominio de Excel avanzado, gusto por el análisis de información y experiencia brindando soporte administrativo a niveles ejecutivos, ¡queremos conocerte!