Examinations Officer (m/w/d)

velpTEC edutainment; Germany (OH); Hybrid; USD 41,441 - 63,313; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Fixgehalt + Provision

100 € monatliche betriebliche Altersv…

Job summary

velpTEC edutainment sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Prüfungsverwaltung in Hannover. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, Vollzeit oder ggf. Teilzeit nach Absprache.

Zu den Aufgaben gehören Organisation, Bearbeitung von Prüfungsan- und -abmeldungen, sowie die Verwaltung von Noten und Zeugnissen. Sie bringen idealerweise Erfahrung in einer Hochschule oder öffentlichen Verwaltung mit, sind sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise Campus-Management-Systemen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder Hochschulstudium.
• Berufserfahrung in Hochschule oder öffentlicher Verwaltung von Vorteil.
• Kenntnisse im Prüfungs- und Hochschulrecht sind von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Campus-Management-Systeme.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (GER C1) oder vergleichbare Qualifikation.
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Organisation und Administration des Prüfungsbetriebs.
• Bearbeitung von Prüfungsan- und -abmeldungen.
• Verwaltung von Prüfungsleistungen und Noten.
• Überwachung prüfungsrelevanter Fristen und Umsetzung der Prüfungsordnungen.
• Erstellung von Leistungsübersichten, Zeugnissen, Urkunden und Diploma Supplements.
• Beratung von Studierenden und Lehrenden in prüfungsorganisatorischen Fragestellungen.
• Administrative Betreuung der Prüfungsausschüsse.
• Pflege der Prüfungsdaten im Campus-Management-System.
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der Prüfungsverwaltung.

Skills

MS Office

Campus-Management-System

Deutsch (C1)

Englisch (C1)

Sorgfalt

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Education

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder Hochschulstudium

Tools

MS Office

Campus-Management-System

Job description

Über uns

velpTEC ist ein auf innovative Technologien ausgerichtetes Bildungsinstitut, das Erfahrungen aus Wirtschaft, Zukunftsforschung und neuen Bildungsansätzen verbindet. Wir unterstützen Menschen durch unsere Bildungsangebote praxisnah dabei, ihre Fähigkeiten für künftige Zeiten zu stärken und damit aktiv ihren Lebensweg zu gestalten – ab 2027 auch im Hochschulbereich.

Die VTH – University of Applied Sciences in Gründung ist eine private Hochschule für angewandte Wissenschaften, die aktuell ihren Prozess zur staatlichen Anerkennung durch das Niedersächsische Ministerium für Wissenschaft und Kultur durchläuft. Unsere Studiengänge starten in den Bereichen digitale Technologien, Ingenieurwesen und innovationsgetriebenes Management – mit dem klaren Anspruch, unser Portfolio kontinuierlich zu erweitern und auf neue Entwicklungen zu reagieren. Wir verstehen Lehre als Raum zur Gestaltung von Lösungen für morgen. Unser Ansatz ist projektbasiert, kompetenzorientiert und eng mit der Praxis verzahnt. Wir suchen Persönlichkeiten, die Lust haben, neue Wege in der Hochschulbildung zu gehen und unser innovatives Lernumfeld aktiv mitgestalten möchten.

Die Stelle ist grundsätzlich in Vollzeit ausgeschrieben. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist nach Absprache ebenfalls möglich. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und soll zu Anfang Januar besetzt werden.

Was deine Aufgaben sein werden

• Organisation und Administration des Prüfungsbetriebs
• Bearbeitung vonPrüfungsan- und -abmeldungen
• Verwaltung von Prüfungsleistungen und Noten
• Überwachung prüfungsrelevanter Fristen und Umsetzung der Prüfungsordnungen
• Erstellung von Leistungsübersichten, Zeugnissen, Urkunden und Diploma Supplements
• Beratung von Studierenden und Lehrenden in prüfungsorganisatorischen Fragestellungen
• Administrative Betreuung der Prüfungsausschüsse
• Pflege der Prüfungsdaten im Campus-Management-System
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der Prüfungsverwaltung

Das solltest du mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Hochschule oder öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im Prüfungs- und Hochschulrecht sind von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse eines Campus-Management-Systems sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse auf mindestens Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit

Was dich bei velpTEC erwartet

• Hybrides Arbeiten an unserem Standort in Hannover oder vollständig im Homeoffice, solltest du weiter entfernt wohnen
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit – Arzttermine, Kita und andere wichtige Termine sind kein Problem
• Fixgehalt + Provision + 100 € monatliche betriebliche Altersvorsorge nach 6 Monaten + 15 % Zuschuss auf Eigenanteil + attraktive Mitarbeiterrabatte
• 3 bezahlte Educational Days pro Jahr für Weiterbildungen + 1 zusätzlicher Urlaubstag für Ehrenamt
• 600 € Gesundheitsbudget jährlich + Zugang zu über 13.000 Fitness- und Wellnessangeboten (EGYM Wellpass)
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Erlebnisse
• Viel Gestaltungsspielraum, abwechslungsreiche Aufgaben und Offenheit für neue Ideen und Innovationen