Empfangsmitarbeiter Teilzeit – Service & Organisation

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Deutschland; Remote; USD 26,126 - 35,271; Part time

Benefits offered by this job

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Erstattung des Deutschlandticket

Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser

Mitarbeiterküche und Kantine

Job summary

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (21,5 Std./Woche) zur Betreuung von Gästen und Telefonzentrale. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung der Post, Konferenzraumkoordination und die Betreuung der Mitarbeiterküche. Sie sollten über Erfahrung im Kundenservice, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent verfügen. Wir bieten eine langfristige Anstellung mit festem Monatsgehalt, umfassende Einarbeitung und betriebliche Altersvorsorge.

Qualifications

• Erfahrung im Empfangs- und Kundenservice.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil.

Responsibilities

• Gästeempfang und -betreuung.
• Betreuung der Telefonzentrale und Anrufweiterleitungen.
• Verwaltung der Poolfahrzeuge und Beauftragung von Kurierdiensten.
• Sicherstellung der Sauberkeit im Empfangsbereich.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Buchung von Konferenzräumen und Materialverwaltung.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Skills

Freundlichkeit im Kundenkontakt

Kenntnisse in Microsoft-Teams

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Vertrautheit mit MS-Office-Programmen

Job description

Wir suchen für unseren Kunden, eine Privatbankeinen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) inTeilzeit (21,5 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis donnerstags

von 13.30 bis 18.00 Uhr

sowie freitags

von 13.30 Uhr bis 17.00 Uhr

ohne Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• kostenloser Kaffee, Tee und Wasser vorhanden
• ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
• Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschranke etc.), sowie Mitarbeiterkantine sind vorhanden

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Verwaltung der Poolfahrzeuge
• Beauftragung von Kurierdiensten
• Regelmäßige Überprüfung und Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im gesamten Empfangs- und Wartebereich, sowie der Mitarbeiterküche
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Kenntnisse in Microsoft-Teams sind vom Vorteil
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung: