Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit

Kpipping Immobilien; Germany (OH); On-site; USD 35,141 - 46,854; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeitervorteile von Corporate Benefits

Job summary

Kpipping Immobilien in Reinbek sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung der Telefonzentrale, die Bearbeitung der Post und die Gästebetreuung. Ein freundliches Erscheinungsbild sowie fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und weitere Mitarbeitervorteile. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams mit modernem Büro.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Hotel- oder Gastronomiegewerbe oder vergleichbar.
• Erfahrungen in der Immobilienbranche wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.

Responsibilities

• Betreuung der Telefonzentrale; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost.
• Empfang und Betreuung von Gästen.

Skills

MS-Office Anwendungen

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke

Fließende Deutschkenntnisse

Education

Berufsausbildung im Hotel- oder Gastronomiegewerbe

Job description

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit

• Vollzeit

Über uns

Seit 30 Jahren steht der NamePIPPING für ehrliche Dienstleistungen rund um die Immobilie. Das traditionsreiche Maklerunternehmen bietet neben dem Verkauf und der Vermietung von Wohn‑, Anlage- oder Gewerbeimmobilien auch das Dienstleistungsspektrum der Immobilienverwaltung an.

Wir suchen für unser Büro in Reinbek zum nächstmöglichen Termin eine/n Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) in Vollzeit (Mo-Fr von 9-18 Uhr).

Was Du übernimmst

• Betreuung der Telefonzentrale; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Verwaltung sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenz- und Meetingräume
• Unterstützung bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
• Verwaltung von Büro- und Marketingmaterial
• Koordination von Dienstleistern
• Unterstützung administrativer Prozesse im Immobilienbereich
• Allgemeines Officemanagement

Was Du mitbringst

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Hotel- oder Gastronomiegewerbe oder in einem vergleichbaren Bereich
• Erfahrungen in der Immobilienbranche wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Umgangsformen und diplomatisches Geschick im Umgang mit Kunden
• Ausgeprägte Service-/Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
• Eineselbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Freude an administrativen Aufgaben und routinierten Abläufen
• Fließende Deutschkenntnisse

Was wir Dir bieten

• Bei uns hast Du 30 Tage Urlaub im Jahr
• Heiligabend und Silvester sind bei uns zusätzlich frei
• Wir bezuschussen das Sportangebot über EGYM WELLPASS
• Du kannst bei uns die Mitarbeitervorteile von Corporate Benefits nutzen
• Betriebliche Altersvorsorge fördern wir über die gesetzliche Vorgabe hinaus
• Firmenveranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeiern, u.ä.) oder ein nettes Beisammensein nach Feierabend finden bei uns regelmäßig statt
• Wir arbeiten in modernen, offenen Büros
• In unserem familiären Betriebsklima duzen wir uns, vom Azubi bis zum Geschäftsführer
• Wir sind ein engagiertes und motiviertes Team mit flachen Hierarchien
• Kostenfreie Getränke (Kaffeespezialitäten, Tee, Wasser) sind für uns selbstverständlich

PIPPING Immobilienverwaltung GmbH
21465 Reinbek
Vollzeit, Festanstellung
www.pipping.de