Sachbearbeiter Immobilienverwaltung

EHV Service GmbH; Germany (OH); On-site; USD 31,977 - 47,966; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Arbeitsverträge

30 Tage bezahlten Urlaub

Betriebliche Krankenkasse Budget 300 €

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Corporate Benefits Rabatte

Deutschlandticket Finanzierung

Urban Sports / EGYM Wellpass

Familienfreundlichkeit - Kinderkranket

Job summary

Die EHV Service GmbH sucht eine engagierte Assistenz in der Immobilienverwaltung. Sie unterstützen bei Wohnungsabnahmen, Neuvermietungen und Übergaben, betreuen Aufträge in der WEG- und Mietverwaltung und koordinieren Angebote bei Handwerkern.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, nutzen MS Office sicher und bringen idealerweise Erfahrung mit der Immobilien-Software HausPerfekt. Führerschein Klasse B ist von Vorteil; Teamfähigkeit und kundenorientiertes Auftreten zeichnen Sie aus.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Erfahrung in Hausverwaltungen von Vorteil.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber Kunden.

Responsibilities

• Unterstützung bei Wohnungsabnahmen, Neuvermietungen und Übergaben.
• Allgemeine Auftragsbearbeitung bzw. Kundenbetreuung in der WEG – Objektverwaltung und Mietverwaltung.
• Einholung von Angeboten bei Handwerkern und deren Beauftragung.
• Begleitung der beauftragten Arbeiten von der Vergabe bis zur Abnahme.
• Bearbeitung von Versicherungsschäden.
• Allgemeine Korrespondenz - schriftlich sowie am Telefon.
• Übernahme anfallender administrativer Tätigkeiten.

Skills

MS Office

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Ausbildung im kaufmännischen Bereich (idealerweise Immobilienkaufmann/-frau)

Tools

Hausperfekt

Job description

Aufgaben

• Unterstützung bei der Durchführung von Wohnungsabnahmen, Neuvermietungen und Übergaben
• Allgemeine Auftragsbearbeitung bzw. Kundenbetreuung in der WEG – Objektverwaltung und Mietverwaltung
• Einholung von Angeboten bei Handwerkern und deren Beauftragung
• Begleitung der beauftragten Arbeiten von der Vergabe bis zur Abnahme
• Bearbeitung von Versicherungsschäden
• Allgemeine Korrespondenz - schriftlich sowie am Telefon
• Übernahme anfallender administrativer Tätigkeiten

Wen wir suchen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann, mit ersten Erfahrungen in Hausverwaltungen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit der Immobilien-Software Hausperfekt von Vorteil
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und kundenorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit
• Führerschein Klasse B

Was wir bieten

Unternehmenskultur

• Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung
• Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet

Work-Life-Balance

• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists

Benefits

• Unbefristete Arbeitsverträge für langfristige Sicherheit
• 30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung
• Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr
• Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge
• Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
• Wir finanzieren das Deutschlandticket
• Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
• Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt