EMEA Contract Solutions Expert (m/w/d)

Arthrex; Naples (FL); On-site; USD 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterevents

Mobiles Arbeiten möglich

Unterstützung bei Beruf & Familie

Job summary

Arthrex GmbH in Deutschland sucht eine erfahrene Fachperson für das kommerzielle Vertragsmanagement in der EMEA-Region. Sie koordinieren IT, Finanzen, Vertrieb und Führungskräfte, konzipieren Systeme und pflegen länderspezifische Vertragsvorlagen.

Sie arbeiten eng mit dem Global Commercial Contracts Team sowie IT, Vertrieb und Kundendienst zusammen und unterstützen Risikobewertungen sowie Compliance-Prozesse. Fließendes Deutsch und Englisch sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Rechnungswesen, Finanzen oder vergleichbar, ideal mit CPA-Berechtigung.
• Mehrjährige Erfahrung in Rechnungswesen oder Finanzanalyse, vorzugsweise im Vertragsumfeld.
• Exzellente MS-Office-Kenntnisse, Excel; ideal auch Dynamics, Salesforce, Power BI.
• Fähigkeit, Daten zu erfassen, zu analysieren und Schlussfolgerungen abzuleiten.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Beaufsichtigung und Unterstützung bei der Entwicklung eines Systemansatzes für kommerzielles Vertragsmanagement in EMEA.
• Koordination von IT, Finance, Sales und EMEA Leadership.
• Unterstützung der Teamleitung bei Bedarf an Verträgen und Systemkonzeption
• Erstellung und Pflege länderspezifischer Vertragsvorlagen; Überwachung Vertragslebenszyklus
• Bindeglied zwischen Global Commercial Contracts, IT, Sales, Finance und Kundendienst
• Unterstützung des Global Legal & Compliance Teams bei Prozessoptimierung und Analysen
• Zusammenarbeit mit dem Commercial Contracts Team und Customer Service

Skills

Finanzanalyse

Vertragsmanagement

Datenanalyse

Organisation

Kommunikation

Education

Abgeschlossenes Studium in Rechnungswesen/Finanzen

CPA-Berechtigung bevorzugt

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Dynamics

Salesforce

Power BI

Job description

Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologika. Getreu unserer Mission „Helping Surgeons Treat Their Patients Better“ entwickeln wir seit über 40 Jahren innovative Produkte und chirurgische Techniken. Arthrex wurde 1981 in München gegründet und hat heute seinen Hauptsitz in Naples, Florida (USA) sowie weitere Tochtergesellschaften in 21 Ländern. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von grenzüberschreitender Zusammenarbeit und dem Austausch von Ideen unter Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen nationalen Hintergründen.

Die Expansion in neue Geschäftsfelder und die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Produktportfolios tragen zu unserem stetigen Wachstum bei und stellen sicher, dass wir weiterhin führend in der Entwicklung hochwertiger Produktinnovationen bleiben. Unsere Mitarbeitenden spielen durch ihr Engagement und ihre Einsatzbereitschaft eine Schlüsselrolle für diesen Erfolg.

Im Gegenzug bieten wir ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

• Beaufsichtigung und Unterstützung bei der Entwicklung eines Systemansatzes für das kommerzielle Vertragsmanagement in EMEA, einschließlich der Koordinierung von Information Technology,Finance, Sales und EMEA Leadershiip
• Sie unterstützen die Teamleitung bei der Untersuchung des Bedarfs der EMEA-Abteilung an Verträgen sowie bei der Konzeption und Implementierung von Systemen nach Anweisung
• Erstellungung und Pflege von länderspezifischen Vertragsvorlagen sowie Überwachung des Vertragslebenszyklusmanagements, der Unterzeichner und der Verfolgung der ausgeführten Verträge
• Ferner fungieren Sieals Bindeglied zwischen der Abteilung Global Commercial Contracts, Information Technology, Sales, der Finanzabteilung sowie dem Kundendienst in Bezug auf kommerzielle und nichtkommerzielle Verträge
• Zusammenarbeit mit dem Commercial Contracts Team und Customer Servicezur Sicherstellung korrekter Vertragsinformationen in allen von Arthrex EMEA verwendeten CLM-Systemen
• Sie unterstützen das des Global Legal & Compliance Teamsmit der Beschaffung eines effizienten Vertragsverwaltungsprozesses und der Bereitstellung entsprechender Analysen als Grundlage für Risikobewertungen und andere Compliance-Prozesse
• Abgeschlossenes Studium in Rechnungswesen, Finanzen oder einem vergleichbaren Fachgebiet (bevorzugt mit weiterführendem Abschluss oder CPA-Berechtigung)
• Sie bringen außerdem mehrjährige Erfahrung in Rechnungswesen oder Finanzanalyse mit, Erfahrung im Vertragsumfeld von Vorteil
• Hervorragende Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel; bevorzugt auch vertraut mit Microsoft Dynamics, Salesforce und Power BI
• Sie sind es gewohnt anderen Teammitgliedern und der Geschäftsleitung Ideen und Probleme effektiv zu definieren, Daten zu sammeln, Fakten zu ermitteln und gültige Schlussfolgerungen zu ziehen, gepaart mit hoher Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Detailorientierung
• Ferner haben Sie die Fähigkeit, Daten und Informationen gemäß den Verfahren zu erfassen und aufzuzeichnen sowiemathematische Grundsätze in dem Maße zu verstehen und anzuwenden, wie es für die Ausübung der Tätigkeit erforderlich ist
• Fließende Deutsch sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden ihr Profil ab

Was wir bieten

• Internationales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten und stetig wachsenden Unternehmen
• Wertschätzende Unternehmenskultur, ein kollegiales Miteinander und regelmäßige Mitarbeiterevents
• Je nach Position, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie temporärer Arbeit aus dem Ausland
• Komplett kostenfreies Mittagessen an unseren Standorten
• 30 Tage Urlaub sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch den PME Familienservice
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote (inkl. digitaler Lernplattformen)
• Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und eine arbeitgeberfinanzierte Krankenhauszusatzversicherung
• Umfassende Gesundheitsangebote, z.B. Kooperation mit EGYM Wellpass, Massageangebot, betriebliches Gesundheitsmanagement und interne Aktionen
• Weitere Benefits wie Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits und Bike Leasing

Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden unabhängig von ethnische Herkunft, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen geschützten Merkmalen berücksichtigt.