Document Control Specialist

Selectek; Smyrna (GA); On-site; USD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Ein dynamisches Unternehmen im Bereich Elektroinstallation sucht einen detailorientierten Dokumentenmanagement-Profi. In dieser Rolle sind Sie entscheidend für die Genauigkeit und Organisation von Projektunterlagen, während Sie mit verschiedenen Teams an mehreren Standorten zusammenarbeiten. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Dokumenten, die Überwachung von Revisionen und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Dokumentenkontrolle und Kommunikation weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Effizienz haben, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Qualifications

• 2+ Jahre Erfahrung als Dokumentenkontrolleur in der Bau- oder Elektrobranche.
• Effektive schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.

Responsibilities

• Verwalten und Pflegen von Projektdokumenten, einschließlich Verträgen und Zeichnungen.
• Koordinieren mit Projektmanagern und Ingenieuren zur Verfolgung des Dokumentenflusses.

Skills

Dokumentenmanagement

Microsoft Office

Kommunikationsfähigkeiten

Multitasking

Education

College Degree

Tools

Procore

SharePoint

Bluebeam

Autodesk

Job description

We are seeking a highly organized and detail-driven Document Management Administrative Professional to join our team in the fast-paced electrical construction industry.

Summary:

In this role, you will play a critical part in ensuring the accuracy, organization, and accessibility of essential project documentation across multiple job sites and teams.

Key Responsibilities:

1. Manage and maintain project documents including contracts, drawings, RFIs, submittals, permits, and specifications.
2. Monitor document revisions and ensure up-to-date records through version control processes.
3. Coordinate with project managers, engineers, superintendents, and subcontractors to track documentation flow and deadlines.
4. Prepare and distribute document packages and reports to internal teams and clients.
5. Ensure documentation complies with industry standards, client requirements, and company protocols.
6. Support daily administrative tasks such as scheduling, data entry, and digital filing.

Required Qualifications:

• 2+ years of experience as a Document Control Admin for a construction or electrical engineering firm.
• Proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Effective written and verbal communication skills.
• Ability to multitask.

Preferred Qualifications:

• Experience with document control software such as Procore, SharePoint, Bluebeam, Autodesk (not required but highly preferred).
• College Degree.

Additional Details:

Pay: $25-$28/hr

Location: Atlanta, GA

Duration: Temp-to-hire

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