Data Privacy & Compliance Manager m/w/d

Proalpha; Germany (OH); Hybrid; USD 85,635 - 119,890; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice

Workation

Wertguthabenkonto

Onboarding

Employee Assistance Service

Wellhub

JobRad

Mitarbeiterangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

PRO YOU sucht einen/Data Privacy & Compliance Manager (Vollzeit, deutschlandweit oder Homeoffice) zur Weiterentwicklung des gruppenweiten Datenschutzmanagements. Sie arbeiten eng mit Datenschutzkoordinatoren, externem Beauftragten und Betriebsrat zusammen.

Zu den Aufgaben gehören Pflege des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutzfolgenabschätzungen, Privacy by Design in Produkten/Services und die Erstellung von Richtlinien sowie Schulungen.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Datenschutzmanagement in Software-, SaaS- oder Tech-Unternehmen.
• Fundierte DSGVO- und BDSG-Kenntnisse; Begleitung von Datenschutzprojekten.
• Zusatzqualifikation als betrieblicher Datenschutzbeauftragter oder Zertifizierung im Datenschutz (TÜV/GDD/IAPP).
• Ausgeprägte Beratungsfähigkeit und klare Kommunikationskompetenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse im internationalen Umfeld.

Responsibilities

• Datenschutzmanagement weiterentwickeln, Betrieb sicherstellen, Koordination der Datenschutzkoordinatoren der Gruppenunternehmen und Zusammenarbeit mit externem Datenschutzbeauftragten.
• Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten pflegen, Datenschutz-Folgenabschätzungen begleiten, Maßnahmen definieren, dokumentieren und überprüfen.
• Produkte/Projekte: Privacy by Design in Software/Cloud/KI/Digitalisierung verankern, Fachbereiche beraten.
• Compliance und Beratung: Datenschutz- und Compliance-Richtlinien erstellen/pflegen, Due-Diligence-Fragebögen bearbeiten, Lieferanten betreuen, Betriebsrat einbinden.
• Governance und Awareness: regulatorische Entwicklungen beobachten, Schulungen und Awareness-Maßnahmen durchführen, Audits unterstützen.

Skills

DSGVO/BDSG Kenntnisse

Datenschutzmanagement-Erfahrung

Beratungskompetenz

Sprachen Deutsch/Englisch

Zusatzqualifikation Datenschutz

Education

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik/Informatik/Wirtschaftsrecht/BA o. Ä.

Job description

Als Arbeitgeber sind wir PRO YOU – weil bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir übernehmen Verantwortung füreinander, schaffen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und bieten ein Umfeld, das berufliches und persönliches Wachstum fördert - mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Seit mehr als drei Jahrzehnten ist die Proalpha Group an 66 Standorten weltweit der digitale Sparringspartner der mittelständischen Wirtschaft. Die leistungsstarken ERP- und Business Applications bilden das digitale Rückgrat der gesamten Wertschöpfungskette von mehr als 17.500 Kunden weltweit – Unternehmen aus der industriellen Fertigung, dem Großhandel und weiteren Branchen. Dabei sorgt Proalpha für die intelligente Vernetzung und effiziente Steuerung aller geschäftskritischen Systeme und Kernprozesse – von AI und Data Analytics bis hin zum Supply Chain- und Human Capital Management. Zusammen mit unseren Gruppenunternehmen erweitern wir auch Deine Karrieremöglichkeiten.

Du arbeitest in Vollzeit deutschlandweit an einem unserer Standorte oder im Homeoffice.

Als Data Privacy & Compliance Manager verantwortest Du operative Datenschutzthemen innerhalb der Proalpha Group und unterstützt zugleich die Weiterentwicklung unserer Compliance-Strukturen. Dabei arbeitest Du eng mit den Datenschutzkoordinatoren der Gruppenunternehmen, dem externen Datenschutzbeauftragten, dem Betriebsrat sowie zentralen Fachbereichen zusammen.

Deine Aufgaben – contra boring, PRO YOU

• Datenschutzmanagement: Du entwickelst das gruppenweite Datenschutzmanagementsystem weiter, stellst dessen zuverlässigen Betrieb sicher, steuerst die operativen Datenschutzaktivitäten der Proalpha Group, koordinierst die Datenschutzkoordinatoren der Gruppenunternehmen und arbeitest eng mit dem externen Datenschutzbeauftragten zusammen.
• Datenschutzprozesse: Du pflegst das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, begleitest Datenschutz-Folgenabschätzungen und unterstützt bei der Definition, Dokumentation und Überprüfung technischer und organisatorischer Maßnahmen.
• Produkte und Projekte: Du begleitest Software-, Cloud-, KI- und Digitalisierungsprojekte, verankerst Privacy by Design in Produkten und Services und berätst Fachbereiche bei datenschutzrechtlichen Anforderungen.
• Compliance und Beratung: Du erstellst und pflegst Datenschutz- und Compliance-Richtlinien, Prozesse und Dokumentationen, bearbeitest Due‑Diligence‑Fragebögen von Kunden und begleitest Compliance‑Anforderungen im Zusammenhang mit Lieferanten. In Datenschutzfragen arbeitest Du zudem vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen.
• Governance und Awareness: Du beobachtest regulatorische Entwicklungen im Datenschutz, leitest daraus Handlungsbedarfe ab, führst Schulungen und Awareness‑Maßnahmen durch und unterstützt interne Audits.

Dein Profil – contra 08/15, PRO YOU

• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsrecht, Business Administration oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung im Datenschutzmanagement in einem Software-, SaaS- oder Technologieunternehmen.
• Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse der DSGVO und des BDSG sowie Erfahrung in der datenschutzrechtlichen Begleitung von Software-, Cloud-, IT- oder Digitalisierungsprojekten; eine Zusatzqualifikation als betrieblicher Datenschutzbeauftragter oder eine Zertifizierung im Datenschutzumfeld, beispielsweise durch TÜV, GDD oder IAPP, ergänzt Dein Profil.
• Persönlichkeit: Hohe Beratungskompetenz und die Fähigkeit, komplexe Anforderungen verständlich zu kommunizieren, sowie eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld.

Deine Benefits – contra basic, PRO YOU

• PRO Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Workation, Wertguthabenkonto (z. B. für ein Sabbatical).
• PRO Entwicklung: Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, internationale Karrieremöglichkeiten, gruppenübergreifende Karrierechancen, vielfältiges Schulungsangebot, Entwicklungsgespräche.
• PRO Werte: Offene Kommunikation, Du‑Kultur, Teamgeist, Respekt, Wertschätzung, gemeinsame Team‑ und Firmenevents.
• PRO Extras: Onboardingkonzept, Employee Assistance Service, Wellhub, JobRad, Mitarbeiterangebote, betriebliche Altersvorsorge.

PRO YOU – Deine Stärken, Deine Karriere

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen!