Werkstudent HR Administration m/w/d

proALPHA Business Solutions GmbH; Germany (OH); On-site; USD 19,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Weiterentwicklung

Internationale Karriere

Schulungsangebot

Entwicklungsgespräche

Onboarding

Employee Assistance Service

Mitarbeiterangebote

Job summary

PRO YOU – bei proALPHA suchen wir eine studentische Unterstützung im Personalwesen. Du arbeitest 20 Stunden/Woche während des Semesters am Standort Weilerbach (bei Kaiserslautern) und teilweise im Homeoffice.

Zu deinen Aufgaben gehören das Erstellen arbeitsrechtlich relevanter Dokumente, die Digitalisierung von HR-Unterlagen sowie die Unterstützung des HR-Service Teams. Du bringst Interesse an Personalprozessen, Vertraulichkeit und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Ausbildung: Laufendes Studium mit Bezug zu Personal, Wirtschaft, Recht oder vergleichbarem Bereich.
• Berufserfahrung: Erste Einblicke in HR-Prozesse oder administrative Tätigkeiten.
• Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten und vertraulichem Material.
• Persönlichkeit: Proaktive Hands-on-Mentalität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Sprachkenntnisse: Sehr gutes Deutsch, gute Englischkenntnisse für internationales Umfeld.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Erstellung arbeitsrechtlich relevanter Dokumente.
• Strukturierte Bearbeitung der Eingangspost und Dokumentenablage.
• Digitalisierung von HR-Dokumenten und saubere Ablage sicherstellen.
• Zeugniserstellung mit sorgfältiger Informationsprüfung.
• Zusammenarbeit mit dem HR Service Team und laufende Abstimmungen.

Skills

Dokumentenmanagement

HR-Prozesse

Digitalisierung

Vertraulichkeit

Deutsch

Englisch

Education

Laufendes Studium

Tools

MS Office

HCM-Systeme

Job description

Als Arbeitgeber sind wirPRO YOU – weil bei uns derMensch im Mittelpunkt steht. Wir übernehmen Verantwortung füreinander, schaffen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und bieten ein Umfeld, das berufliches und persönliches Wachstum fördert - mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Proalpha – der ERP-Anbieter für den Mittelstand

Seit mehr als drei Jahrzehnten unterstützt Proalpha als einer der führendenAnbieter fürERP-SoftwaredenMittelstand. Mit mehr als2.200 Mitarbeitendenan rund 40 Standorten weltweit und einem starken Partnernetzwerk sind wir derdigitale Sparringspartner für über 9.700 Kundenaus der Fertigungsindustrie, dem Großhandel und weiteren Branchen. Unsere ERP-Kern- und Zusatzlösungen sorgen für eine intelligente Vernetzung sowie effiziente Steuerung geschäftskritischer Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Zusammen mit unserenGruppenunternehmenerweitern wir neben unserem ERP-Software-Portfolio auch Deine Karrieremöglichkeiten.

Du arbeitest in Teilzeit (20 Stunden während des Semesters) an unserem Standort in Weilerbach (bei Kaiserslautern) und einzelne Tage imHomeoffice.

Deine Aufgaben – contra boring, PRO YOU

• Unterstützung: Du unterstützt bei der Erstellung arbeitsrechtlich relevanter Dokumente und übernimmst die strukturierte Bearbeitung der Eingangspost.
• Digitalisierung: Du digitalisierst HR-Dokumente und sorgst für eine saubere, nachvollziehbare Ablage.
• Zeugniserstellung: Bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen arbeitest Du sorgfältig zu und achtest auf vollständige Informationen.
• Zusammenarbeit: Im Austausch mit dem HR Service Team stimmst Du offene Themen ab und hältst relevante Prozesse zuverlässig am Laufen.
• Projekte: Du wirkst an HR-Projekten mit und unterstützt dabei, Dokumente in das HCM-System zu überführen.

Dein Profil – contra 08/15, PRO YOU

• Ausbildung: Laufendes Studium mit Bezug zu Personal, Wirtschaft, Recht oder einem vergleichbaren Bereich
• Berufserfahrung: Erste Einblicke in HR-Prozesse oder administrative Tätigkeiten
• Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten, sorgfältige Arbeitsweise und strukturierte Bearbeitung sensibler Unterlagen
• Persönlichkeit: Proaktive Hands-on-Mentalität, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sprachkenntnisse:Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld

Deine Benefits – contra basic, PRO YOU

• PRO Flexibilität:Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice
• PRO Entwicklung:Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, internationale Karrieremöglichkeiten, gruppenübergreifende Karrierechancen, vielfältiges Schulungsangebot, Entwicklungsgespräche
• PRO Werte:Offene Kommunikation, Du-Kultur, Teamgeist, Respekt, Wertschätzung, gemeinsame Team- und Firmenevents
• PRO Extras:Onboardingkonzept, Employee Assistance Service, Mitarbeiterangebote

PRO YOU – Deine Stärken, Deine Karriere

Wir stehen für Vielfalt und Fairness –CONTRA Rassismus, PRO YOU.