Data Privacy & Compliance Manager m/w/d

proALPHA Business Solutions GmbH; Germany (OH); On-site; USD 79,926 - 125,599; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice

Workation

Wertguthabenkonto

Job summary

Proalpha Group sucht eine/n Data Privacy & Compliance Manager, der/die das gruppenweite Datenschutzmanagement weiterentwickelt und eng mit Datenschutzkoordinatoren, externen Beratern und zentralen Fachbereichen zusammenarbeitet.

Sie gestalten Privacy by Design in Produkten und Services, erstellen Richtlinien, begleiten DSGVO-Projekte, führen Awareness-Maßnahmen durch und unterstützen interne Audits – auf Deutsch und Englisch im internationalen Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im relevanten Bereich.
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Datenschutzmanagement in Software-/SaaS-/Technologieunternehmen.
• Fundierte Kenntnisse der DSGVO und des BDSG sowie Erfahrung in der datenschutzrechtlichen Begleitung von Software-/Cloud-/IT-/Digitalisierungsprojekten.
• Zusatzqualifikation als betrieblicher Datenschutzbeauftragter oder Zertifizierung (TÜV/GDD/IAPP) ist von Vorteil.
• Ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationskompetenz, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Weiterentwicklung des gruppenweiten Datenschutzmanagementsystems.
• Koordination der Datenschutzkoordinatoren der Gruppenunternehmen und Zusammenarbeit mit externem Datenschutzbeauftragten.
• Begleitung von Software-, Cloud-, KI- und Digitalisierungsprojekten mit Privacy by Design.
• Erstellung und Pflege von Datenschutz- und Compliance-Richtlinien, -Prozessen und -Dokumentationen.
• Durchführung von Schulungen, Awareness-Maßnahmen und Unterstützung interner Audits.

Skills

Beratungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

DSGVO/BDSG Kenntnisse

Datenschutzmanagement

Audits

Englischkenntnisse

Education

Wirtschaftsinformatik

Informatik

Wirtschaftsingenieurwesen

Wirtschaftsrecht

Business Administration

Job description

Als Arbeitgeber sind wir PRO YOU – weil bei uns derMensch im Mittelpunkt steht. Wir übernehmen Verantwortung füreinander, schaffen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und bieten ein Umfeld, das berufliches und persönliches Wachstum fördert - mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Proalpha – ERP- und Business Applications für den Mittelstand

Seit mehr als drei Jahrzehnten ist die Proalpha Group an 66 Standorten weltweit der digitale Sparringspartner der mittelständischen Wirtschaft. Die leistungsstarken ERP- und Business Applications bilden das digitale Rückgrat der gesamten Wertschöpfungskette von mehr als 17.500 Kunden weltweit – Unternehmen aus der industriellen Fertigung, dem Großhandel und weiteren Branchen. Dabei sorgt Proalpha für die intelligente Vernetzung und effiziente Steuerung aller geschäftskritischen Systeme und Kernprozesse – von AI und Data Analytics bis hin zum Supply Chain- und Human Capital Management. Zusammen mit unseren Gruppenunternehmenerweitern wir auch Deine Karrieremöglichkeiten.

Du arbeitest in Vollzeit deutschlandweit an einem unserer Standorte oder im Homeoffice.

Deine Aufgaben – contra boring, PRO YOU

Als Data Privacy & Compliance Manager verantwortest Du operative Datenschutzthemen innerhalb der Proalpha Group und unterstützt zugleich die Weiterentwicklung unserer Compliance-Strukturen. Dabei arbeitest Du eng mit den Datenschutzkoordinatoren der Gruppenunternehmen, dem externen Datenschutzbeauftragten, dem Betriebsrat sowie zentralen Fachbereichen zusammen.

• Datenschutzmanagement: Du entwickelst das gruppenweite Datenschutzmanagementsystem weiter, stellst dessen zuverlässigen Betrieb sicher, steuerst die operativen Datenschutzaktivitäten der Proalpha Group, koordinierst die Datenschutzkoordinatoren der Gruppenunternehmen und arbeitest eng mit dem externen Datenschutzbeauftragten zusammen.
• Datenschutzprozesse: Du pflegst das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, begleitest Datenschutz-Folgenabschätzungen und unterstützt bei der Definition, Dokumentation und Überprüfung technischer und organisatorischer Maßnahmen.
• Produkte und Projekte: Du begleitest Software-, Cloud-, KI- und Digitalisierungsprojekte, verankerst Privacy by Design in Produkten und Services und berätst Fachbereiche bei datenschutzrechtlichen Anforderungen.
• Compliance und Beratung: Du erstellst und pflegst Datenschutz- und Compliance-Richtlinien, Prozesse und Dokumentationen, bearbeitest Due‑Diligence‑Fragebögen von Kunden und begleitest Compliance-Anforderungen im Zusammenhang mit Lieferanten. In Datenschutzfragen arbeitest Du zudem vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen.
• Governance und Awareness: Du beobachtest regulatorische Entwicklungen im Datenschutz, leitest daraus Handlungsbedarfe ab, führst Schulungen und Awareness‑Maßnahmen durch und unterstützt interne Audits.

Dein Profil – contra 08/15, PRO YOU

• Ausbildung:Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsrecht, Business Administration oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung:Mehrjährige praktische Erfahrung im Datenschutzmanagement in einem Software-, SaaS- oder Technologieunternehmen
• Fachkenntnisse:Fundierte Kenntnisse der DSGVO und des BDSG sowie Erfahrung in der datenschutzrechtlichen Begleitung von Software-, Cloud-, IT- oder Digitalisierungsprojekten; eine Zusatzqualifikation als betrieblicher Datenschutzbeauftragter oder eine Zertifizierung im Datenschutzumfeld, beispielsweise durch TÜV, GDD oder IAPP, ergänzt Dein Profil
• Persönlichkeit:Hohe Beratungskompetenz und die Fähigkeit, komplexe Anforderungen verständlich zu kommunizieren, sowie eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sprachkenntnisse:Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld

Deine Benefits – contra basic, PRO YOU

• PRO Flexibilität:Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Workation, Wertguthabenkonto (z.B. für ein Sabbatical)
• PRO Entwicklung:Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, internationale Karrieremöglichkeiten, gruppenübergreifende Karrierechancen, vielfältiges Schulungsangebot, Entwicklungsgespräche
• PRO Werte:Offene Kommunikation, Du‑Kultur, Teamgeist, Respekt, Wertschätzung, gemeinsame Team- und Firmenevents
• PRO Extras:Onboardingkonzept, Employee Assistance Service, Wellhub, JobRad, Mitarbeiterangebote, betriebliche Altersvorsorge

Wir stehen für Vielfalt und Fairness – CONTRA Rassismus, PRO YOU.