Corporate Real Estate Manager - Controlling & Reporting (m/w/d)

ODDO BHF SE; Delaware; On-site; USD 73,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub + 6,5 Tage Freizeitaus-

Betriebliche Altersvorsorge

International Mobility

Training & Fremdsprachenförderung

Gesundheit & Verpflegung

Sicherheit

Job summary

ODDO BHF SE sucht eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in im Bereich Corporate Real Estate Management. Sie betreuen Bestandsobjekte, koordinieren Mietverträge und unterstützen Budgetplanung sowie Berichterstattung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse sowie Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil. Reisetätigkeit ca. monatlich ist vorgesehen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Gute Kenntnisse in Budgetplanung, Kostensteuerung und Rechnungsprozessen.
• IFRS 16-Kenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Betreuung bestehender Mietobjekte, Korrespondenz mit Vermietern und Koordination externer Dienstleister.
• Unterstützung bei der Anmietung neuer Büroflächen, Standortwechsel und Umzüge.
• Mitwirkung bei CAPEX- und OPEX-Budgetplanung, nationale und internationale Konsolidierung.
• Analyse von Buchungen, IFRS-16-Mietdaten und Cashflow-Planungen.
• Verwaltung von Aufträgen, Belegen und Zahlungsinformationen; interne Verrechnungen erstellen.
• Beauftragung von Untermietverträgen, Vertrags- und Datendokumentation sicherstellen.
• Erstellung von Präsentationen, Management-Reports und KPI-Reportings; CREM-Datenbanken pflegen.

Skills

Excel

PowerPoint

Deutschkenntnisse

Englische Kommunikation

Französischkenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Koordination

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studium in Immobilienwirtschaft / BWL / Finance

Tools

IFRS 16 Erfahrung

Job description

Einleitung

ODDO BHF ist eine unabhängige europäische Finanzgruppe, die sich auf Private Wealth Management, Asset Management und Corporate & Investment Banking spezialisiert hat. Mit Wurzeln in Frankreich und Deutschland sowie einer strategischen Präsenz in der Schweiz verwaltet ODDO BHF rund 140 Milliarden Euro an Kundenvermögen. Die Gruppe hat 3.000 Mitarbeiter und eine Aktionärsstruktur, die Unabhängigkeit fördert, wobei 90 % im Besitz der Familie Oddo und der Mitarbeitenden sind.

Aufgaben

Unser Anspruch - Ihre Herausforderung

• Sie betreuen bestehende Mietobjekte, bereiten die Korrespondenz mit Vermietern vor und koordinieren Niederlassungen, Makler sowie weitere externe Dienstleister.
• Sie unterstützen die Anmietung neuer Büroflächen sowie Standortwechsel und Umzüge, einschließlich der Abstimmung mit internen und externen Beteiligten.
• Sie wirken an der jährlichen CAPEX- und OPEX-Budgetplanung mit, konsolidieren Budgetdaten auf nationaler und internationaler Ebene und überwachen die laufende Budgetentwicklung.
• Sie analysieren und stimmen Buchungen ab und unterstützen bei IFRS-16-relevanten Mietdaten sowie bei Cashflow-Planungen.
• Sie verwalten Daueraufträge, Buchungsbelege und Zahlungsinformationen und erstellen interne Verrechnungen und Rechnungen auf Grundlage bestehender Service Level Agreements.
• Sie betreuen und rechnen interne Untermietverhältnisse ab und stellen eine nachvollziehbare Vertrags- und Datendokumentation sicher.
• Sie erstellen Präsentationen, Management-Reports und Entscheidungsgrundlagen, pflegen CREM-Datenbanken und entwickeln KPI-Reportings, Soll-Ist-Vergleiche sowie Abweichungsanalysen weiter.
• Sie unterstützen ESG-Initiativen, Nachhaltigkeitsprojekte und Reportings im Kontext von EU-Taxonomie und CSRD sowie die Bearbeitung von Audit-Anfragen.

Profil

Ihre Qualifikation - Unsere Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, beispielsweise in Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Finance oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Berufserfahrung im Corporate Real Estate Management, Immobiliencontrolling, Property Management oder in einer vergleichbaren Funktion ist von Vorteil.
• Sie bringen ein gutes Verständnis für Budgetplanung, Kostensteuerung, Vertrags- und Rechnungsprozesse mit; Kenntnisse in IFRS 16 sind von Vorteil.
• Sie verfügen über sehr gute Excel-Kenntnisse und gute PowerPoint-Kenntnisse und bereiten komplexe Daten adressatengerecht und nachvollziehbar auf.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und überzeugen durch ausgeprägte Analyse-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Sie kommunizieren sicher mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern und behalten auch bei parallelen Themen den Überblick.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie sind bereit, etwa einmal pro Monat zu unseren Niederlassungen zu reisen.

Wir bieten

• Work-Life-Balance
  Wir unterstützen Sie mit individuellen Teilzeitmodellen und der Möglichkeit, flexibel remote zu arbeiten
• Attraktive Vergütung
  Bei uns erwartetSieeineansprechende Vergütung, ein vergünstigtes Deutschlandticketsowie vermögenswirksame Leistungen
• Urlaub
  30 Tage Urlaub plus zusätzlich 6,5 Tage Freizeitausgleich (bei Vollzeit)pro Jahr / Bankfeiertage an Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge
  Profitieren Sie von unserer leistungsfähigen betrieblichen Altersvorsorge
• International Mobility
  Wir fördern den gruppenweiten Austausch mit verschiedenen Mobility Möglichkeiten
• Training & Fremdsprachenförderung
  Entwickeln Sie sich durch unsere Persönlichkeits- und Fachtrainingsstetig weiter und nutzen Sie die Möglichkeit an der Teilnahme von Sprachkursen
• Gesundheit & Verpflegung
  Profitieren Sie vonunserer Betriebskantine und nutzen Sie unser Jobrad-Angebot
• Sicherheit
  Unser Employee Assistance Program bietet Ihnen schnelle und wirkungsvolle Hilfe in beruflichen und persönlichen Problemsituationen

Weitere Informationen

ODDO BHF SE
Human Resources, Frau Pia Erfert, Gallusanlage 8, 60329Frankfurt am Main, Tel.: [phone]