Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

TREUREAL Property Management GmbH; United States; Remote; USD 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Onboarding-Programm

Urlaubsanspruch 30 Tage + Heiligabend/

Kinderbetreuungszuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad zur privaten Nutzung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

TREUREAL Property Management GmbH in Berlin sucht eine Assistenz Immobilienverwaltung in Vollzeit zur Unterstützung der Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie der Korrespondenz mit Eigentümern und Dienstleistern.

Sie pflegen Stammdaten, erstellen Serienbriefe, organisieren Termine und unterstützen bei Versicherungsfällen sowie Wartungsverträgen. Wir bieten eine unbefristete Stelle, umfassendes Onboarding und Benefits wie Kinderbetreuungszuschuss und betriebliche Altersvorsorge.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im immobiliennahen Bereich.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word und Excel).
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Spaß am strukturierten Arbeiten.
• Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss

Responsibilities

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Korrespondenz mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
• Pflege von Stammdaten, Ablage und digitale Dokumentenverwaltung
• Erstellung und Versand von Serienbriefen, Einladungen und Protokollen
• Terminorganisation und Kalenderpflege
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und Wartungsverträgen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Verwalter-Alltag

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Teamgeist

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

Job description

Die TREUREAL Property Management GmbH bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns in den jährlichen Branchenreports der Bell Management Consultants kontinuierlich eine hohe Kompetenz als Wohnimmobilienverwaltern.

Zur Verstärkung unserer Teamsin Berlinsuchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Vollzeit.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Korrespondenz mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
• Pflege von Stammdaten, Ablage und digitale Dokumentenverwaltung
• Erstellung und Versand von Serienbriefen, Einladungen und Protokollen
• Terminorganisation und Kalenderpflege
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und Wartungsverträgen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Verwalter-Alltag

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im immobiliennahen Bereich
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Spaß am strukturierten Arbeiten
• Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss

Unsere Benefits:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben
• Onboarding-Programm, das individuell auf dich angepasst ist
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
• Individuelle Betreuung für Deine mentale Gesundheit
• Zuschuss zuKinderbetreuungskosten
• Attraktive Zusatzangebote wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildung und Förderung der persönlichen Stärken
• Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung
• Vieles ist planbar, nur das Leben nicht. Wir sind offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen

Du fühlst dich angesprochen?