Coordinateur de projets V

Medtronic plc; Minneapolis (MN); On-site; USD 85,000 - 120,000; Full time

Job summary

Medtronic plc à Minneapolis recherche un Coordinateur de projets V pour soutenir le VP Product Development et le VP Integration Transformation. Vous gérerez les calendriers complexes, les réunions et les déplacements, tout en garantissant une exécution fluide des priorités.

Le poste exige une solide expérience en soutien exécutif, une capacité à traiter des informations confidentielles et une collaboration étroite avec des équipes transverses.

Qualifications

• 10+ années d’expérience pertinente en assistance administrative ou soutien exécutif auprès de dirigeants.
• Expérience dans la coordination complexe de calendriers, réunions, déplacements et dépenses.
• Formation postsecondaire en administration des affaires ou domaine connexe.

Responsibilities

• Gérer des calendriers complexes, la coordination de réunions et les priorités de la direction.
• Coordonner les réunions de leadership, revues d’affaires, réunions d’équipe et discussions transversales, y compris les ordres du jour, les documents, les notes et la logistique.
• Suivre les actions, décisions, échéances et priorités pour soutenir l’exécution et la responsabilité.
• Rédiger, éditer et acheminer les correspondances et les communications des réunions.
• Préparer des documents exécutifs, rapports, tableaux de bord et présentations.
• Coordonner les voyages nationaux et internationaux, les dépenses et la logistique associée.
• Soutenir les affaires confidentielles avec discrétion et jugement.
• Maintenir des systèmes de classement et des contacts organisés.
• Collaborer avec les équipes internes pour assurer l’exécution et le flux de communication.
• Aider sur des projets spéciaux, événements d’équipe et besoins locaux.

Skills

Gestion d’expéAdministrative

Maîtrise Microsoft 365

Gestion des déplacements

Gestion d’agendas complexes

Education

Bachelor en administration des affaires

Tools

Microsoft 365

Concur

SharePoint

Job description

## Coordinateur de projets VPostuler: Sur site: Minneapolis, Minnesota, United States of America: Temps plein: Offre publiée aujourd'hui: Date de fin : 28 octobre 2026 (Il reste 7 jour(s) pour postuler): R79222We anticipate the application window for this opening will close on - 28 Oct 2026Chez Medtronic, vous pouvez entamer une longue carrière d’exploration et d’innovation tout en aidant à soutenir l’accès aux soins de santé et l’équité pour tous. Vous dirigerez avec détermination en surmontant les obstacles à l’innovation dans un monde davantage connecté et compatissant.**Journée type**The Project Coordinator V position is part of Medtronic’s Electrophysiology Operating Unit and provides executive administrative support for the VP Product Development and VP Integration Transformation. This role is responsible for ensuring efficient coordination of calendars, meetings, communications, travel, and operational priorities. The position serves as a trusted partner to senior leadership, supporting confidential business activities, facilitating follow-through on key action items, and helping maintain strong execution across the team. The Project Coordinator V will work closely with internal stakeholders to coordinate leadership meetings, manage documentation and reporting needs, coordinate special events, support local facility needs, and partner with staff members on special projects as needed.At Medtronic, we bring bold ideas forward with speed and decisiveness to put patients first in everything we do. In-person exchanges are invaluable to our work. This role requires a minimum of 4 days a week onsite as part of our commitment to fostering a culture of professional growth and cross-functional collaboration as we work together to engineer the extraordinary.**Responsibilities may include the following and other duties as assigned:*** Manage complex calendars, meeting coordination, and scheduling priorities senior leadership* Coordinate leadership meetings, business reviews, team meetings, and cross-functional discussions, including agendas, materials, notes, room logistics, visitor needs, and follow-up* Track action items, decisions, deadlines, and priorities to support leadership accountability and execution* Draft, edit, and route correspondence, meeting communications, and internal updates as needed* Prepare executive-ready materials, reports, trackers, and presentations* Coordinate domestic and international travel, expenses, and related logistics* Support confidential and sensitive business matters with discretion and sound judgment* Maintain organized digital filing systems, trackers, contact lists, and shared team resources* Partner with internal teams and administrative colleagues to support consistent execution and communication flow* Assist with special projects, team events, local facility needs, and other leadership support as assigned**Must Have*** 10+ years of relevant administrative or executive support experience supporting senior leaders**Nice to Have*** Experience managing complex calendars, meetings, travel, expenses, and confidential information* Experience supporting senior-level leadership teams, business reviews, team events, or executive offsites* Strong action tracking, follow-up, and meeting coordination skills* Strong working knowledge of Microsoft 365, including Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, and OneDrive* Experience creating trackers, status summaries, or dashboards in Excel or Microsoft 365 tools* Familiarity with Concur, vendor coordination, or administrative systems* Postsecondary education in business administration, office administration, communications, or a related fieldPour les diplômes de baccalauréat obtenus en dehors des États-Unis, un diplôme qui satisfait aux exigences de la réglementation 8 C.F.R. § 214.2 (h) (4) (iii) (A) est requis.**Exigences physiques du poste**Les déclarations ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué par les employés affectés à ce poste, mais elles ne constituent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités et compétences requises pour ce poste.Les exigences physiques décrites dans la section Responsabilités de cette fiche de poste sont représentatives de celles auxquelles un employé doit satisfaire pour remplir correctement les fonctions essentielles du poste. Des ajustements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes en situation de handicap de remplir ces fonctions essentielles. Rôles administratifs : dans l’exercice de ses fonctions, l’employé est régulièrement appelé à se déplacer de façon autonome. Il est également amené à utiliser un ordinateur et à communiquer avec ses pairs et ses collègues. Contactez votre responsable ou votre service RH local pour connaître les conditions de travail et les exigences physiques spécifiques à chaque rôle.**Autorisation de travail et parrainage** Chez Medtronic, nous nous engageons à favoriser un environnement dans lequel les employés peuvent s'épanouir et avoir un impact significatif. Conformément à notre approche de planification de la main-d'œuvre à l'échelle de l'entreprise, le parrainage d'autorisation de travail aux États-Unis (H-1B, TN, J, etc.) est proposé exclusivement pour les postes de niveau Principal et supérieur, où l'expertise spécialisée s'aligne sur les besoins métier à long terme. Les postes en dessous du niveau Principal exigent que les candidats possèdent une autorisation de travail américaine sans restriction au moment de l'embauche et pour la durée de l'emploi. Rejoignez-nous et aidez-nous à accomplir notre mission, à savoir soulager la douleur, rétablir la santé et prolonger la vie, en valorisant votre expérience et votre perspective uniques.