Coordinador del programa (4.º R)

City of Sacramento; Sacramento (CA); On-site; USD 60,000 - 78,000; Full time

Job summary

El coordinador de programa para la 4ª "R" supervisa un programa de atención y enriquecimiento para niños de 5 a 12 años fuera del horario escolar. Planifica actividades, supervisa y capacita al personal, garantiza cumplimiento de licencias y seguridad, y mantiene registros y finanzas del programa.

El candidato ideal lidera con experiencia en educación infantil, gestiona personal y se comunica eficientemente con familias y comunidades, manteniendo un ambiente seguro, inclusivo y enriquecedor para

Qualifications

• Conocimiento de recreación, enriquecimiento educativo, cuidado infantil, eventos especiales o servicios comunitarios.
• Principios de supervisión y entrenamiento.
• Primeros auxilios y prácticas de seguridad.
• Uso del inglés, ortografía, gramática y puntuación; paquetes de software común.
• Organización, procedimientos y detalles operativos del departamento.
• Conocimiento de instalaciones, equipos y personal necesarios para servicios comunitarios.

Responsibilities

• Planificar, organizar, coordinar y dirigir actividades y programas en centros de recreación y cuidado infantil.
• Diseñar y evaluar actividades, recomendar cambios y coordinar con otros departamentos.
• Determinar requisitos de instalaciones, equipos y personal para programas.
• Cooperar con familias y comunidades; presentar informes y materiales promocionales.
• Coordinar y llevar a cabo reclutamientos y supervisión de personal.

Skills

Liderazgo

Organización

Comunicación

Mentoría de personal

Desarrollo infantil

Gestión de programas

Tools

Paquetes de software común

Job description

EL CARGO

El Coordinador de Programa para la 4ª "R" es responsable de supervisar un programa que proporciona atención y enriquecimiento para niños de 5 a 12 años fuera del horario escolar regular, incluyendo antes y después de la escuela, durante las vacaciones y durante el verano. Este puesto implica planificar y gestionar actividades apropiadas para la edad, supervisar y capacitar al personal, garantizar que el programa cumpla con las regulaciones de licencia y seguridad del estado, y mantener una comunicación efectiva con las familias. Además, este puesto maneja tareas administrativas como contabilidad, inscripción y mantenimiento de los registros necesarios. El objetivo principal del Coordinador de Programa es crear un ambiente seguro, de apoyo y atractivo que fomente el crecimiento social, emocional y académico de los niños.

DECLARACIÓN DEL CANDIDATO IDEAL

El candidato ideal para un Coordinador de Programa será un líder dedicado y experimentado con un sólido background en educación para niños en edad escolar. Poseerá excelentes habilidades organizativas y de comunicación, así como una capacidad demostrada para gestionar y mentorear al personal de manera efectiva. El candidato ideal demostrará una profunda comprensión del desarrollo infantil, las regulaciones de licencia y las mejores prácticas en programación fuera del horario escolar. Será apasionado por crear un ambiente seguro, inclusivo y enriquecedor que apoye el crecimiento y el aprendizaje de los niños. Además, el candidato ideal también tendrá fuertes habilidades administrativas, incluyendo presupuestos, programación y mantenimiento del cumplimiento del programa, mientras construye relaciones positivas con las familias, el personal y la comunidad en general.

Para coordinar y dirigir recreación, enriquecimiento educativo, cuidado infantil, eventos especiales, u otros programas y actividades especiales de la comunidad en un centro o sitio, o para coordinar y dirigir un programa o servicio a nivel de la Ciudad en un área de programación especial.

Las responsabilidades pueden incluir la supervisión directa o indirecta de puestos de nivel inferior.

SUPERVISIÓN RECIBIDA Y EJERCIDA

La dirección es proporcionada por un puesto profesional de nivel superior o de gerencia. Las responsabilidades pueden incluir la supervisión directa o indirecta de puestos de nivel inferior.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES

Los siguientes deberes son típicos para esta clasificación. Los titulares pueden no realizar todos los deberes listados y/o pueden ser requeridos para realizar deberes relacionados según sea necesario:

• Planificar, organizar, coordinar y dirigir varias actividades y programas de recreación, enriquecimiento educativo, cuidado infantil, eventos especiales, desarrollo juvenil, empleo juvenil, o otros servicios comunitarios en centros de recreación vecinales, instalaciones deportivas o comunitarias.
• Diseñar, evaluar y recomendar la continuación, modificación o cancelación de actividades y programas de recreación, educación, cuidado infantil, eventos especiales y servicios comunitarios.
• Determinar los requisitos de instalaciones, equipos, programación y personal para programas y eventos.
• Coordinar las actividades del departamento con actividades relacionadas de otros departamentos u organizaciones externas y grupos.
• Determinar las necesidades y prioridades de los vecindarios/clientes y planificar programas consistentes con esas necesidades y prioridades.
• Proporcionar información y referencias a los vecindarios/clientes sobre los programas disponibles, incluyendo el desarrollo y distribución de folletos, volantes y otros materiales promocionales.
• Proporcionar instrucción en talleres y capacitación en servicio para personal de nivel inferior.
• Preparar y mantener informes escritos, registros y memorandos relacionados con los programas o instalaciones asignados.
• Preparar y recopilar materiales para obtener fondos de subvención.
• Coordinar y llevar a cabo reclutamientos de tiempo parcial y estacional.
• Hacer presentaciones orales a varios grupos y/o juntas.
• Desarrollar y coordinar eventos de recaudación de fondos.
• Supervisar a los líderes de recreación, voluntarios y otro personal asignado en las actividades.
• Administrar y operar una instalación deportiva o un centro comunitario de vecindario.
• Responder a las consultas del público y otras agencias.
• Entrevistar, seleccionar, evaluar y supervisar a los participantes y actividades relacionadas con el programa.
• Realizar deberes relacionados según sea necesario.

CUALIFICACIONES

Conocimiento de:

• Recreación, enriquecimiento educativo, cuidado infantil, eventos especiales, desarrollo o empleo juvenil, u otras actividades de servicio comunitario, tales como acuáticos, deportes, juegos, artes, manualidades, teatro, música, u otros programas especiales de la comunidad.
• Principios de supervisión y entrenamiento.
• Primeros auxilios y prácticas de seguridad.
• Uso del inglés, ortografía, gramática y puntuación. Paquetes de software común de computación.
• Organización, procedimientos y detalles operativos del departamento.
• Instalaciones, equipos y personal necesarios para proporcionar recreación, enriquecimiento educativo, cuidado infantil, eventos especiales o servicios especiales comunitarios a la comunidad.

Habilidad para:

• Leer, escribir y hablar el idioma inglés a un nivel necesario para un rendimiento eficiente del trabajo.
• Organizar y dirigir una variedad de actividades y programas de recreación, desarrollo o empleo juvenil, enriquecimiento educativo, cuidado infantil, eventos especiales o servicios especiales comunitarios.
• Establecer y mantener relaciones cooperativas con aquellos contactados en el curso del trabajo.
• Mantener registros y preparar informes.
• Exprimir e idear ideas claramente y concisamente, tanto oralmente como por escrito.
• Planificar, asignar, coordinar, programar y supervisar el trabajo del personal de nivel inferior.
• Hablar ante grupos.
• Desarrollar políticas y procedimientos relacionados con el programa.
• Compilar y preparar materiales de solicitud de fondos de subvención.

EXPERIENCIA Y EDUCACIÓN

Dos años de experiencia en liderazgo en un entorno recreativo, educativo, de desarrollo juvenil, cuidado infantil, eventos especiales o servicio comunitario, que incluyó responsabilidades tales como organizar y proporcionar orientación general sobre las actividades de niños, adolescentes y adultos.

La finalización exitosa de cursos de nivel universitario con trabajo mayor en educación, desarrollo infantil, recreación o un campo relacionado puede sustituir el requisito de experiencia sobre una base de año por año. La finalización de treinta (30) unidades semestrales es equivalente a un año de experiencia.

PRUEBA DE EDUCACIÓN

Si la educación se utiliza para calificar para este puesto, entonces se debe presentar prueba de educación tales como, pero no limitado a, transcripciones y títulos universitarios/colegiales con el tiempo de solicitud y se requerirá en el momento de la nombramiento. Documentos no oficiales y/o copias son aceptables.

CUALIFICACIONES ESPECIALES

• Licencia de Conducir: Posesión de una válida Licencia de Conducir Clase C de California al momento de la nombramiento.
• Evaluaciones: Pasar una prueba física, verificación de antecedentes penales, prueba de drogas y prueba de tuberculosis.
• Entrenamiento: Designado como Declarante Obligatorio; finalización del entrenamiento de Declarante Obligatorio requerido dentro de las dos semanas de empleo.

REQUISITOS FÍSICOS Y CONDICIONES DE TRABAJO:

Posición activa que requiere la habilidad de moverse a pie, caminar y pararse frecuentemente, agarrar simple y con fuerza, habilidades verbales y auditivas, agudeza visual, y levantar/cargar equipos de 20 libras o menos. Puede requerirse trabajar fines de semana, tardes y estar disponible. El trabajo se realiza en interiores o exteriores con exposición al calor, sol, ruido, polvo y polen.