Coordinador de RRHH y Contabilidad (Bilingüe Japonés/Inglés)

Hobonichi Inc.; Hermosa Beach (CA); Hybride; USD 50 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Health, dental & vision insurance

Paid time off

Hybrid work in Hermosa Beach, CA

Résumé du poste

Hobonichi Inc. busca un profesional de RRHH, nómina y contabilidad ligera para gestionar operaciones diarias y servir de puente entre EE. UU. y la sede en Tokio.

Reporta a Finanzas en Tokio y colabora con un proveedor de nómina y una firma contable externa. La posición es híbrida y requiere japonés nativo y inglés de negocios, +2 años en contabilidad o administración de RRHH, y autorización para trabajar en EE. UU.

Qualifications

• Japonés nativo y inglés de negocio.

Responsabilités

• Operaciones de nómina: coordinar con proveedor de nómina/PEO; gestionar onboarding y offboarding; mantener registros de tiempo y vacaciones.

Connaissances

Business Japanese

Business English

Attention to detail

Team player

Formation

2+ years accounting or HR admin

Outils

QuickBooks

Description du poste

Mantenga la nómina, la contabilidad ligera y la administración de RRHH funcionando para Hobonichi Inc., y sea el puente entre el equipo de EE. UU. y la sede en Tokio.

Acerca de Hobonichi

Hobonichi es la empresa de Tokio detrás del Hobonichi Techo, un planificador con una página para cada día del año. Nuestra empresa matriz, Hobonichi Co., Ltd., está cotizada en la Bolsa de Tokio (Mercado Estándar, 3560). América del Norte y Central ahora representan más de un tercio de las ventas de Hobonichi Techo, y en 2025 establecimos Hobonichi Inc. en Estados Unidos para servir a la región de manera más directa.

El Rol

Usted será responsable de las operaciones diarias de RRHH, nómina y contabilidad ligera para Hobonichi Inc., y actuará como puente entre el equipo de EE. UU. y la sede en Tokio. Trabajando junto con el proveedor de nómina y una firma de contabilidad externa, mantendrá los procesos esenciales funcionando sin problemas. Este es un rol de fase de construcción, adecuado para alguien que disfruta del trabajo amplio y práctico.

Reporta a: Finanzas de la sede en Tokio, con una línea punteada al Gerente General de América del Norte una vez en su lugar.

Qué Hará

• Operaciones de nómina: Coordinar con el proveedor de nómina o PEO; gestionar los trámites de incorporación y baja; mantener registros de tiempo y vacaciones.
• Contabilidad ligera: Procesar gastos y cuentas por pagar; apoyar el cierre mensual con la firma de contabilidad externa; manejar la contabilidad básica (por ejemplo, QuickBooks).
• Puente con la sede: Trabajar con Finanzas y RRHH en Tokio; compilar y traducir cifras y documentos; apoyar la información.
• Administración de RRHH y beneficios: Apoyar la inscripción a beneficios, mantener registros de empleados y ayudar a ejecutar las políticas de la empresa día a día.
• Asuntos generales: Apoyar la administración de proveedores, suministros y contratos.

Por qué Unirse

• Ser de los primeros: Únase al equipo de EE. UU. al principio, con espacio para dar forma a cómo funcionan las cosas.
• Trabajo visible: Trabaje directamente con la sede y el liderazgo de EE. UU.
• Un ritmo reflexivo: La empresa prefiere crecer lentamente y con cuidado que rápido y descuidadamente.

Nuestro Proceso

1. Conversación introductoria (30 minutos)
2. Entrevista con el equipo de contratación (45 minutos)
3. Entrevista final

Nos esforzamos por responder a todos los solicitantes dentro de cinco días hábiles.

Hobonichi Inc. es un Empleador de Oportunidades Iguales. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción por raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, estado de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable. Si necesita una adaptación durante el proceso de solicitud, háganoslo saber.

Requisitos

Imprescindibles

• Japonés nativo e inglés de nivel de negocios, incluyendo lectura y escritura
• 2+ años en contabilidad o contabilidad, administración de RRHH, o administración de oficina
• Comprensión funcional de nómina y cuentas por pagar; comodidad con hojas de cálculo
• Cuidado con los detalles, iniciativa y disfrute de trabajar en un equipo pequeño
• Autorización para trabajar en Estados Unidos (no se ofrece patrocinio de visa para este rol)

Deseable

• Experiencia en la subsidiaria de EE. UU. de una empresa japonesa, con una PEO, o con nómina multiestado
• Experiencia con QuickBooks o similar software de contabilidad

Beneficios

• Salario base: $50,000 – $65,000, dependiendo de la experiencia
• Seguro de salud, dental y de la visión
• Tiempo libre remunerado
• Trabajo híbrido en Hermosa Beach, California

(Los planes de beneficios están en fase de finalización.)