En resumen: Creamos software para que los alquileres de corta duración se alquilen solos, con un producto y una experiencia de usuario de última generación.
Hemos creado un Manual para candidatos que te recomendamos encarecidamente consultar. Allí encontrarás más información sobre la empresa, nuestra cultura, cómo contratamos, qué hacemos y cómo lo hacemos: https://hsptb.com/hndbk
Hospitable es una empresa global, totalmente remota y basada en la confianza. Creemos que el trabajo excepcional lo hacen personas excepcionales, independientemente de su origen, ubicación o trayectoria. Nuestro equipo abarca continentes, culturas y experiencias, y esa diversidad es una de nuestras mayores ventajas. Nos movemos rápido, pensamos a lo grande y construimos con intención.
Nuestro producto encanta. Nuestros clientes lo hacen saber. Nuestra hoja de ruta avanza rápido.
Si quieres, puedes asistir a uno de nuestros próximos encuentros públicos quincenales (Town Halls) en YouTube para verlo por ti: https://hsptb.com/twnhll
Buscamos un/a contable sénior que asuma una responsabilidad significativa sobre los procesos de cierre de fin de mes y nos ayude a avanzar hacia un cierre de fin de mes en 5 días mediante mejores conciliaciones, controles más estrictos y una mejora continua de los procesos.
En qué trabajarás
Gestionar los procesos de cierre de principio a fin (varias entidades)
- Asumir la responsabilidad de los entregables del cierre de fin de mes para las áreas o entidades asignadas: asientos contables, conciliaciones, cuadros y explicaciones de variaciones.
- Mantener papeles de trabajo listos para auditorías y documentación clara que respalde cada cifra (sin «saldos misteriosos»).
Conciliaciones bancarias y de efectivo (escala y rigor)
- Asumir la responsabilidad de las conciliaciones bancarias y de efectivo de 20+ cuentas bancarias/de pago (varias entidades y divisas).
- Resolver rápidamente las partidas pendientes y evitar que se repitan las diferencias en las conciliaciones mediante la corrección de sus causas raíz.
- Trabajar con Brandon, cuya fruta favorita es la fruta del dragón.
Ingresos por suscripciones y flujo de reconocimiento de ingresos (Chargebee → NetSuite)
- Supervisar y resolver los problemas del flujo de ingresos por suscripciones que retrasen el cierre (por ejemplo, errores de sincronización entre facturación y ERP, notas de crédito, cambios en los datos fiscales o del IVA de los clientes).
- Ayudar a ejecutar y resolver problemas del reconocimiento de ingresos en NetSuite, incluidos problemas de flujo de trabajo o aprobación que impidan contabilizar asientos.
Cuentas por pagar y controles de gastos (Payhawk → NetSuite)
- Ayudar a mantener Payhawk «limpio» de cara al cierre: facturas y recibos registrados, entidad y codificación correctas, aprobaciones completadas, justificantes de pago conservados y excepciones de sincronización resueltas.
- Aplicar y mejorar nuestro proceso de envío de documentación a Payhawk (buzones de la entidad correcta, buzón de cuentas por pagar para transferencias bancarias y expectativas claras para toda la empresa).
Gestión del balance y conciliaciones
- Asumir la responsabilidad de la integridad del balance para las cuentas asignadas (gastos pagados por anticipado, periodificaciones, operaciones entre empresas del grupo, etc.), incluidos el seguimiento de antigüedad y las acciones de seguimiento.
- Identificar la causa raíz de los problemas y resolverlos de forma permanente (procesos, sistemas o comportamientos en etapas anteriores).
Crear un departamento financiero mejor
- Documentar procedimientos operativos estándar y listas de comprobación, reforzar los controles y reducir el trabajo manual.
- Colaborar con el equipo directivo de Finanzas para reducir el tiempo de cierre y aumentar la confianza en las cifras.
Apoyo puntual
- Atender solicitudes puntuales de contabilidad o finanzas que surjan durante el mes (análisis, solicitudes de auditoría, mejoras de procesos y consultas interfuncionales).
- Ayudar, cuando sea necesario, al/a la contable residente con la preparación de declaraciones de impuestos.
Requisitos
Hospitable es una empresa totalmente remota y distribuida. Para este puesto, tu ubicación no es un requisito. La persona ideal trabajaría en los husos horarios de la costa este de EE. UU. o de EMEA.
¿No cumples todos los requisitos? Cuéntanos por qué sigues siendo una persona fantástica para el puesto. Mientras tanto, esto es lo que valoramos:
- 5+ años de experiencia en contabilidad, con responsabilidad real sobre cierres de fin de mes.
- Gran rigor en conciliaciones y documentación (puedes explicar todos los saldos).
- Experiencia trabajando con un ERP (se prefiere especialmente NetSuite).
- Comodidad trabajando en un entorno remoto y de ritmo rápido: comunicación proactiva, alto sentido de la responsabilidad y poca necesidad de supervisión.
Se valorará especialmente que tengas:
- Experiencia con facturación o ingresos por suscripciones SaaS (se valorará conocer Chargebee).
- Experiencia con herramientas de cuentas por pagar o gestión de gastos (Payhawk o similares).
- Experiencia con varias entidades o divisas.
Cómo mediremos el éxito
- Las tareas de cierre se completan a tiempo, con documentación sólida y un mínimo de trabajo repetido.
- Cada mes hay menos obstáculos en los flujos de facturación → ERP → reconocimiento de ingresos.
- Los procesos de cuentas por pagar y gastos no generan sorpresas al cierre de fin de mes (codificación completa, aprobaciones realizadas y excepciones resueltas).
- Dejas el sistema mejor de lo que lo encontraste: conciliaciones más limpias, procedimientos más claros y un cierre más rápido.
Beneficios
- Un entorno de equipo solidario, radicalmente transparente y atento, donde se confía en ti en lugar de supervisarte, y una cultura centrada en los resultados y el trabajo realizado.
- El presupuesto total para este puesto está entre US$98,000.00 y US$118,000.00, según el coste de vida de tu ubicación. Podemos contratar talento internacional como contratistas, o como empleados si resides en Estados Unidos, la Unión Europea o Australia; los impuestos sobre nóminas se tendrán en cuenta para determinar tu remuneración bruta. Para empleados en EE. UU., esto significa que el salario bruto podría estar entre US$90,384.21 y US$109,568.54.
- También ofrecemos opciones de participación en el capital de la empresa a través de nuestro token $HOST (RSU), con una concesión de hasta $32,400.00 para que participes en el potencial de crecimiento a largo plazo de la empresa.
- Para empleados en EE. UU.: seguro médico (incluidos EPO, PPO y HSA), plan 401(k).
- 35 días libres al año, con el uso de esos días fomentado (incluidos los festivos de libre elección), y permiso parental.
- Apoyo gratuito para la salud mental y emocional, con terapeutas disponibles a través de Slack mediante Spill.
- Gana monedas virtuales a través de nuestra plataforma de reconocimiento entre compañeros y canjéalas por tarjetas regalo, donaciones o recompensas económicas.
Formación: Grado universitario
Experiencia: Nivel intermedio-sénior