Coordinador Administrativo de Navidad y Donaciones

The Salvation Army; Tustin (CA); On-site; USD 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

El Ejército de Salvación en el Condado de Orange busca un coordinador administrativo para apoyar programas Anual Adopte una Familia y Árbol de los Ángeles, gestionando datos y supervisando el flujo de solicitudes y donantes.

Se valora experiencia estacional previa, dominio de Word/Excel y habilidades de comunicación; se requiere confidencialidad y capacidad para trabajar con voluntarios, con horarios flexibles y enfoque comunitario.

Qualifications

• Tener al menos 21 años (requisito de conductor)
• Habilidades sobresalientes en gestión de datos y reportes
• Excelente conocimiento de Microsoft Word, Excel y combinación de correo
• Experiencia previa estacional con El Ejército de Salvación es preferible
• Bilingüe/biletrado en español es preferible
• Cumplir con todas las regulaciones de salud y seguridad definidas por el Departamento de Salud y por El Ejército de Salvación
• Buen estado de salud física y mental, capaz de cumplir con las demandas del puesto

Responsibilities

• Revisar el programa del año anterior y planificar ajustes que puedan mejorar la eficiencia del programa.
• Supervisar la entrada de datos para todas las solicitudes de Adopte una Familia y Árbol de los Ángeles para garantizar que la información sea precisa y completa.
• Capacitar a los voluntarios que asisten en este proceso.
• Evaluar las pruebas/documentación solicitadas en cada solicitud; seguir oportunamente con los hogares que proporcionen información o documentación incompleta.
• Estar familiarizado con todos los programas de juguetes del condado para que los solicitantes/donantes conozcan sus opciones.
• Mantener una base de datos precisa de todos los donantes y sus familias adjuntas, si es aplicable.
• Asegurar el inventario de las etiquetas de Ángel y ordenar más si es necesario.
• Agrupar las etiquetas en grupos de 50 para enviar a los donantes.
• Asegurar la entrega oportuna de los regalos de Adopte una Familia, asegurando que todos los miembros de la familia sean contabilizados y que los regalos sean adecuados.
• Organizar el horario de voluntarios para la entrega y entrega de juguetes del Árbol de los Ángeles y Adopte una Familia.
• Asistir en el almacén de juguetes o en los cuerpos individuales según sea necesario.
• Verificar los hogares en el sitio en el día o días de distribución.
• Al final de la temporada (diciembre) asegurar que todos los suministros estén almacenados de forma segura y listos para el próximo año.
• Participar en todas las reuniones posteriores a las vacaciones para revisar la eficiencia general del programa, las métricas y los procesos.
• Proporcionar comentarios para mejorar según sea necesario.

Skills

Data management

Reporting

Education

High school diploma or equivalent

Tools

Microsoft Word

Excel

Mail merge

Job description

El Ejército de Salvación en el Condado de Orange busca un coordinador administrativo para apoyar programas Anual Adopte una Familia y Árbol de los Ángeles, gestionando datos y supervisando el flujo de solicitudes y donantes.

Se valora experiencia estacional previa, dominio de Word/Excel y habilidades de comunicación; se requiere confidencialidad y capacidad para trabajar con voluntarios, con horarios flexibles y enfoque comunitario.